Тетяна

ТЕТЯНА
ОКСЕНЕНКО
Project Coordinator

КОНТАКТИ ПРО МЕНЕ
[open contact info](look above in the "contact info" section) Маю досвід роботи 15 років в ролі операційного та міжфункціонального
менеджера з досвідом в управлінні та координації комплексних проєктів в
@TanyaTanyaOks операційних, комерційних, експортних та продуктових напрямах у сферах
[open contact info](look above in the "contact info" section) FMCG та комерційного вантажного обладнання та будівництва.
Маю міжнародний досвід роботи з клієнтами з Європи та Північної
[open contact info](look above in the "contact info" section) Америки, включно з координацією команд, управлінням стейкхолдерами та
запуском проєктів.
м. Калгарі, Канада Закінчила навчання з Project Management та розібралася з повним циклом
етапів проєкту та прагну застосовувати цей досвід і знання у своїй роботі

HARD SKILLS ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Project scope management Project Coordinator 06/2023 – ongoing
Project time management м. Калгарі, Канада
Commercial Truck Equipment Corp.
Project cost management Розмір команди проєкту — 8–10 людей
Project quality management Планую етапи проєктів, координую команди та забезпечую виконання
Project communication management ключових цілей у встановлені терміни
Project risk management Контролюю дедлайни, розподіляю ресурси та моніторю прогрес
Project stakeholder management виконання проєктів
Agile metodologies (Scrum, Kanban) Оптимізовую внутрішні бізнес-процеси, розробляю процедури та
стандарти для підвищення операційної ефективності
TOOLS Координую взаємодію між департаментами та виконання проєктних
завдань
Jira, Trello, ClickUp Готую операційні й аналітичні звіти для керівництва та підтримую
Teams, Zoom процеси стратегічного планування
Miro, Balsamiq, Canva Організовую мітинги, координую календар керівництва, готую
Google Docs, Sheets презентаційні матеріали та протоколи зустрічей
Контролюю бюджет офісу, взаємодію з постачальниками та координую
SOFT SKILLS організацію внутрішніх корпоративних заходів
Підтримую HR-процеси, координую онбординг нових співробітників і
внутрішні комунікації
Багатозадачність
Ключові досягнення
Організованість
Стандартизувала процеси координації проєктів і міждепартаментної
Орієнтація на результат
взаємодії, підвищивши ефективність операційної діяльності
Системне мислення
Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
ефективній координації команд і контролю дедлайнів
LANGUAGES Покращила якість управлінської звітності та проєктної документації,
підтримуючи прийняття управлінських рішень
Українська мова - рідна
English - Advanced (C1)
Project Coordinator 06/2022 - 06/2023
Minhas Brewery & Distillery м. Калгарі, Канада
ОСВІТА Розмір команди проєкту — 10–12 людей
Планувала та координувала проєкти, контролювала виконання завдань і
Економіка та менеджмент, cпеціаліст дотримання дедлайнів
Київський славістичний університет Координувала роботу кросфункціональних команд (Sales, Marketing,
Production, Logistics, Design)
2001 - 2007
Аналізувала процеси, виявляла вузькі місця та впроваджувала
покращення
ПРОФЕСІЙНЕ Проводила регулярні статусні зустрічі, готувала звітність для CEO
Комунікувала зі стейкхолдерами, проводила презентації та зустрічі з
НАВЧАННЯ клієнтами
Координувала документообіг, формувала рахунки та контролювала
IT Project Manager своєчасність оплат
Farionova School Ставила завдання командам за результатами консалтингових проєктів і
контролювала їх виконання
04/2026 - 07/2026, Online
Ключові досягнення
Запровадила системний контроль статусів проєктів і регулярну звітність
Safety Management System
Покращила взаємодію між п'ятьма функціональними підрозділами, що
Development
сприяло своєчасному виконанню проєктів
Canada Association forSafety Забезпечила своєчасне виконання кросфункціональних проєктів завдяки
Partnerships ефективній координації команд і контролю дедлайнів
01/2025 - 06/2025, Канада
Business Development Manager 09/2019 – 02/2022
Self-employed м. Київ , Україна
English proficiency certificate - Розмір команди проєкту — 6-8 людей
LINC Шукала та відбирала виробників для запуску private label відповідно до
TIES вимог проєкту
Координувала повний цикл розробки нових продуктів для міжнародних
10/2022 - 04/2023, Канада
ринків
Управляла експортними процесами, включаючи документообіг,
логістику, фінансовий супровід та взаємодію зі стейкхолдерами
Проводила переговори та узгоджувала комерційні умови між
виробниками й міжнародними партнерами
Контролювала виконання проєктних етапів, термінів і договірних
зобов'язань
Ключові досягнення
Побудувала дистриб'юторську мережу для компанії з нуля
Запустила портфель продуктів private label для міжнародних ринків
Побудувала процеси взаємодії з виробниками, логістичними
партнерами та замовниками
Згенерувала прибуток компанії відповідно до планових показників

Senior Export Sales Manager & Events Coordinator
Nemiroff Vodka Company 07/2015 - 09/2019
м. Київ , Україна
Розмір команди проєкту — 12–15 людей
Управляла повним циклом роботи з міжнародними клієнтами та
партнерами
Координувала взаємодію між командами Sales, Marketing, Logistics та
Production
Координувала виробництво, логістику, складські запаси, поставки,
первинні та вторинні продажі, off-take, а також МКТ та ТМ активності
Управляла повним циклом проектів з представленості бренду на
міжнародних ринках
Запустила три нові експортні ринки та забезпечила зростання продажів
(+300% volume, +250% value)
Проводила переговори та укладала угоди з міжнародними Duty Free
операторами
Брала участь у розробці ринкових стратегій, цінової політики,
асортиментної матриці та маркетингових планів
Підбирала, навчала та координувала роботу промоперсоналу й бренд-
консультантів
Готувала презентації, комерційні пропозиції та бізнес-кейси
Ключові досягнення
Запустила три нові експортні ринки, збільшивши обсяг продажів +300%,
by volume, +250% by value
Уклала партнерські угоди з провідними міжнародними операторами
Duty Free
Вивела бренд на 3-тє місце за обсягом продажів у світі в сегменті Duty
Free & Travel Retail