Олександра
Office, Executive Assistant, 38 000 UAH
- Considering positions:
- Office, Executive Assistant, Адміністративний асистент, Офіс-менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 24 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Kyiv, Other countries, Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19667275/
Work experience
Hr кадровий адміністратор
from 03.2026 to now
(6 months)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Адміністративна робота з персоналом.
Робота з внутрішніми системами та конфіденційними даними.
Опрацювання інформації щодо співробітників.
Взаємодія з внутрішніми командами.
Примітка: не позиціонується як HR Generalist або спеціаліст із трудового законодавства.
Офіс-менеджер / Помічник бухгалтера / Асистент керівника
from 03.2023 to 03.2026
(3 years)
Приватне підприємство, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)
Забезпечувала адміністративну та операційну підтримку офісу.
Організовувала закупівлі: від канцелярії та витратних матеріалів до технічного обладнання, генераторів та організації харчування.
Координувала взаємодію з адміністраціями бізнес-центрів, будівельними бригадами, провайдерами, клінінговими та іншими підрядними організаціями.
Організовувала поштову та кур'єрську взаємодію, пропускний режим, внутрішню організацію офісу та підтримку його безперебійної роботи.
Супроводжувала переїзди філій, у середньому близько одного переїзду на місяць.
Працювала з внутрішніми CRM-системами та конфіденційними даними.
Вела операційні таблиці та звітність.
Працювала з Power BI: оновлювала та редагувала звіти, доповнювала дані.
Контролювала та проводила оплату витрат за різними способами розрахунків.
Працювала з даними щодо витрат у внутрішній системі обліку.
Готувала звітність спільно з бухгалтером.
Організовувала відрядження керівництва відповідно до заданих параметрів: транспорт, проживання, бюджет, тривалість та інші вимоги.
Вела календарі та організаційний супровід зустрічей керівництва.
Координувала вирішення нестандартних операційних ситуацій у філіях.
Після розширення команди здійснювала делегування та розподіл частини адміністративних задач.
Sales Team Lead
from 08.2022 to 03.2023
(8 months)
Приватне підприємство, Київ (Освіта, наука)
Робота з клієнтами та внутрішніми операційними процесами.
Координація роботи команди.
Контроль виконання поставлених задач, постановка дедлайнів.
Взаємодія з CRM та внутрішніми системами.
Вирішення нестандартних робочих ситуацій.
Адаптація та навчання співробітників.
Старший адміністратор торговельного залу
from 06.2021 to 06.2022
(1 year)
ТМ "Горняк", Донецьк (Роздрібна торгівля)
Організація та контроль роботи торговельного залу.
Прийом та оформлення товарних накладних.
Оформлення документів прийому-передачі.
Підготовка супровідної документації для інкасації.
Оформлення накладних на переміщення.
Робота з касовими та товарними операціями.
Контроль матеріальної відповідальності.
Організація роботи персоналу торговельного залу.
Медична сестра/Асистент стоматолога
from 06.2019 to 04.2023
(3 years 11 months)
Державні та приватні заклади охорони здоров'я, Донецьк/Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
ДОКТМО · ДРЦОМіД · ДКОЛ м. Донецьк · Ami Clinic · LyNa · Mom's Dent · Uma Clinic
Медична сестра, асистент стоматолога. Робота у ВРІТ, хірургічних, пологовому та процедурному відділеннях
Education
НУХТ
Економіка, фінанси та облік, Київ
Higher, from 2025 to 2029 (4 years)
ДоНМУ ім. Горькошо
Лікарська справа, Донецьк
Unfinished higher, from 2021 to 2022 (1 year)
ДоНУЕТ ім. Туган-Барановського
Економіка, фінанси та облік, Донецьк
Unfinished higher, from 2019 to 2022 (3 years)
Донецький медичний коледж
Сестринська справа, Донецьк
Specialized secondary, from 2017 to 2021 (4 years)
Knowledge and skills
- Наполегливість
- Комунікабельність
- Здатність до навчання
- Відповідальність
- Ведення документації
- Чесність
- Організованість
- Адаптивність
- Стресостійкість
- Дисциплінованість
- Управління командою
- Ведення CRM
- Лідерство
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
- German — average
Additional information
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Operations: office operations · branch coordination · vendor coordination · procurement · travel coordination · executive support
Data & systems: Excel · Google Sheets · Google Docs · CRM · Power BI · Notion · Slack · RDP · Horizon
Інше: expense control · confidential data · team coordination · delegation · problem solving
DIGITAL SKILLS
Excel: формули, фільтри, сортування, форматування; досвід роботи зі зведеними таблицями та VLOOKUP/XLOOKUP
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets
Power BI: оновлення та редагування звітів, робота з даними, індивідуальні кабінети та доступи
CRM: досвід роботи з кількома внутрішніми CRM-системами
Notion: планування, організація інформації та навчальних матеріалів
Slack: робоча комунікація
RDP / Horizon: практичний досвід роботи у віддалених робочих середовищах
Microsoft Access: базовий практичний досвід
Розглядаю вакансії:
1. Дистанційно, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 800$
2. В офісі, на місці, повна зайнятість/гнучкий графік, з рівнем заробітної плати від 1100$
3. Проектна, неповна зайнятість за домовленістю.
Similar candidates
-
Помічник директора, асистент нотаріуса, молодший юрист
35000 UAH, Kyiv -
Executive assistant
Kyiv, Other countries, Remote -
Помічник керівника, асистент
Other countries, Remote -
Секретар-помічник керівника
Kyiv -
Помічник керівника, офіс-менеджер
Kyiv -
Executive assistant
Odesa, Other countries, Remote