Ольга

Ольга Макаревич
Керівник операційної та фінансової діяльності | Operations & Finance Director
Ph.D. · Доцент · 10+ років · Операції · Люди · Стратегія
Київ / дистанційно / гібрид · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · English B2 (written & reading)

PROFESSIONAL SUMMARY
Операційний стратег з 10+ роками досвіду на перетині економіки, управління людьми та побудови
бізнес-процесів. Поєдную академічний бекграунд із практичною експертизою в антикризовому менеджменті,
побудові відділів з нуля, розробці мотиваційних систем та ціноутворенні. Спеціалізуюсь на фінансовому й
управлінському плануванні, оптимізації витрат та побудові систем контролю, приймаю рішення на основі
даних. Орієнтований на зростання прибутковості, операційну ефективність та досягнення стратегічних цілей
компанії — з досвідом управління командами до 25+ осіб.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операції та стратегія Люди та розвиток Фінанси та аналітика
• Антикризове управління • Мотиваційні політики / C&B • Ціноутворення / pricing strategy
• Побудова відділів з нуля • L&D — системи навчання • Кошторисна документація
• Процесний менеджмент / SOP • Організаційний розвиток (OD) • Естімейтинг / cost estimation
• Стратегічне планування • Комунікації між відділами • Бюджетування / P&L
• Project & Event management • Change management • Фінансовий аналіз

ДОСВІД РОБОТИ

Національний університет харчових технологій · 2014 – дотепер
Доцент кафедри економіки і права та кафедри економічної теорії

• Розробила 10 робочих навчальних програм, з них 3 — авторські з нуля («Інформаційні системи та
технології в економіці», «Бізнес-адміністрування підприємства», «Інтелектуальний капітал у цифровій
трансформації бізнесу») → охопила 3000+ здобувачів за 10+ років
• Перевела процес захисту дипломних робіт з паперового на електронний документообіг, налагодивши
координацію між здобувачами, викладачами та дирекцією інституту → скоротила час погодження
документів на 60%
• Усунула дублювання задач між кафедрою та дирекціями інститутів, впровадивши єдиний процес
контролю успішності та документообігу → підвищила прозорість і швидкість роботи між усіма сторонами
• Щорічно залучає до 5 гостьових спікерів-практиків з різних галузей, підбираючи їх під вимоги навчальних
програм → підвищила практичну цінність курсів
• Кураторка 4 академічних груп → впровадила системні бесіди та моніторинг успішності → знизила
відрахування за неуспішність з 30% до 0%

Виробник та інсталятор стінових панелей, Маямі, Флорида, США (NDA) · 2024–2026
Керівник відділу ціноутворення

• Побудувала відділ ціноутворення з нуля — від 1 співробітника до команди з 6 осіб за 9 місяців →
впровадила регламенти оцінки, протоколи та стандартизовану кошторисну документацію → налагодила
тісну співпрацю з фінансовим відділом, відділами продажу, закупівель і логістики
• Розробила методологію розрахунку собівартості послуг для 100% кастомізованого виробництва →
створила систему альтернативних цінових пропозицій під кожного клієнта → підвищила точність
естімейтів і якість/презентабельність цінових пропозицій
• Впровадила роботу в CRM-системах (GoHighLevel, Bitrix24, Platrum) для ведення цінових пропозицій і
кошторисної документації

Виробник дитячого та підліткового одягу (повний цикл: дизайн → виробництво → продаж), Київ,
Україна (NDA) · 2020–2022

Кризис-менеджер / Стратегічний менеджер / Антикризовий керівник (2020–2022)
• Розробила і запровадила антикризовий план, що охопив усі відділи компанії — оптимізувала логістичні
маршрути, переглянула умови роботи з оптовими покупцями, перепрофілювала рекламні канали та
ціноутворення, скоротила простої у виробництві → знизила операційні витрати на 20%, зберігши команду
• Розробила мотиваційну систему для відділу продажу та реалізації → впровадила стимулюючі бонусні
механізми → підвищила продажі на 5% у перші 3 місяці роботи
 • Сформувала річний стратегічний план в умовах пандемійної кризи, де короткострокове планування
набуло пріоритету паралельно зі стратегічними цілями → узгодила з CEO пріоритет на утримання позицій
замість зростання → забезпечила стабільність продажів без падіння попри загальний спад ринку

Керівник відділу з продажу (2019 – 2020)
• Забезпечила виконання плану продажів на рівні 110% та стабільне перевищення планових показників
• Збільшила середній чек на 20% завдяки оптимізації процесу продажу та роботі з клієнтами
• Побудувала та масштабувала команду продажів з 2 до 5 менеджерів, сформувавши ефективну систему
управління та мотивації
• Втримала кількість повторних продажів та клієнтів у перші місяці пандемії на рівні 90%
• Вела переговори з понад 100 клієнтами (опт, роздріб, дропшипери) → забезпечила стабільне виконання
плану продажів
• Готувала щотижневі та щомісячні звіти для керівництва, включно з щомісячним аналізом конкурентів по
ключових затребуваних позиціях → забезпечувала команду актуальними даними для прийняття рішень

БД «Будсервіс» (будівельна компанія), Україна · 2012–2014
Інженер-кошторисник

• Складала кошторисну документацію в програмі АВК3, АВК5 для будівельних проєктів вартістю до 2 млн
грн

ПРОЄКТИ
Освітній проєкт з профілактики ІПСШ та шкідливих звичок у школах · 2017–2018
Організатор та спікер
• Розробила та провела освітній проєкт спільно з Міністерством юстиції у 10 школах Києва → виступала
організатором і спікером для груп по 15–20 учасників залежно від теми → підвищила обізнаність
школярів з питань здоров'я та безпечної поведінки

ОСВІТА
• Кандидат економічних наук (Ph.D.), Економіка підприємства — тема дисертації: «Формування
інтелектуального капіталу підприємств» · Національний університет харчових технологій · 2024
• Магістр економіки, Економіка підприємства · Національний університет харчових технологій · 2015
• Вчене звання: Доцент кафедри економіки підприємства · 2026
• Англійська мова: B2 (сертифікат) · письмова впевнена · розмовна в активному розвитку

ІНСТРУМЕНТИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
• Офісні та колаборативні: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Google Таблиці
• CRM / ERP: GoHighLevel, Bitrix24, Platrum, Дебет Плюс, MEDOC, SUB BAS (1С), Oracle
• Проєктний менеджмент: Jira
• Кошторисне ПЗ: АВК3, АВК5

СЕРТИФІКАТИ ТА ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ
• Автоматизація бухгалтерського, оперативного та фінансового обліку «Дебет Плюс v12» (Група компаній
«Дебет Плюс. Клименко Груп» · 2022)
• Відкрита освіта та інтерактивні технології змішаного навчання в закладах освіти (Національна академія
педагогічних наук України, ДЗВО «Університет менеджменту освіти» · 2022)
• Професійна робота з електронними таблицями (Excel) (Національний університет харчових технологій,
Інститут післядипломної освіти · 2022)
• Сучасні методи обробки текстової інформації (Національний університет харчових технологій, Інститут
післядипломної освіти · 2023)
• Використання хмарних технологій для дистанційного вирішення освітніх та наукових завдань
(Національний університет харчових технологій, Інститут післядипломної освіти · 2024)
• Використання MS Forms та Google Forms для анкетування й тестування (Національний університет
харчових технологій, Інститут післядипломної освіти · 2024)
• Міжнародне стажування «Scientific perspectives and innovations in education: experience of the Czech Republic»
(Міжнародний економічний інститут, Прага, Чехія · 2024)
• Дослідження соціально-економічних систем — модулі «Аналітика та прогнозування» і «Штучний інтелект
та цифрові технології у бізнесі та економічній науці» (Інститут підвищення кваліфікації Таврійського ДАТУ
ім. Дмитра Моторного · 2025)