Майя

МАЙЯ РАТУШНЯК
Провідний фахівець з діловодства / адміністратор документообігу
Ірпінь / Київ • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з багаторічним практичним досвідом у діловодстві, електронному документообігу та адміністративно-документальному забезпеченні в корпоративних, державних і військових установах. Має досвід повного циклу роботи з вхідною, вихідною та внутрішньою документацією, організаційно-розпорядчими документами, контролем виконання, веденням реєстрів і журналів, службовим листуванням, кадровим та архівним діловодством. Працюю в MEGAPOLIS DOCNET, АСКОД та IS-pro, має досвід роботи з документами обмеженого доступу та конфіденційною інформацією.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Організація та ведення діловодства
• Електронний документообіг
• MEGAPOLIS DOCNET / АСКОД / IS-pro
• Вхідна, вихідна та внутрішня документація
• Контроль виконання документів і доручень
• Накази, розпорядження, протоколи
• Перевірка правильності оформлення документів
• Реєстри, журнали, описи та облікові форми
• Архівне діловодство
• Кадрове діловодство
• Ділове листування
• Робота з конфіденційною інформацією

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Помічник керівника відділу адміністративно-документального забезпечення
ТОВ «Нафтогаз Тепло» | Київ | вересень 2024 — жовтень 2026
• Ведення поточного паперового та електронного документообігу підприємства.
• Реєстрація, облік і опрацювання вхідної, вихідної та внутрішньої документації в MEGAPOLIS DOCNET.
• Внесення до системи відомостей щодо документів, виконавців, строків виконання, резолюцій, маршрутів погодження та статусів опрацювання.
• Контроль руху документів і строків виконання доручень; моніторинг контрольних документів та підготовка нагадувань відповідальним виконавцям.
• Робота з організаційно-розпорядчими документами: наказами, розпорядженнями, протоколами, службовими листами та супровідними матеріалами.
• Перевірка правильності оформлення документів: реквізитів, підписів, додатків, погоджень, дат і реєстраційних номерів.
• Ведення реєстрів, журналів, переліків, описів, довідок та інших облікових форм.
• Підготовка, редагування, форматування, друк, копіювання, сканування та комплектування документів у межах компетенції відділу.
• Консультування працівників структурних підрозділів щодо оформлення, подання, реєстрації та передачі документів.
• Участь в архівній роботі: приймання документів і справ, перевірка правильності їх формування, облік та підготовка до архівного зберігання.
• Оформлення, облік і супровід поштової та кур’єрської кореспонденції; взаємодія з Укрпоштою, Новою поштою та іншими службами доставки.
• Участь в організаційному та документальному забезпеченні нарад і робочих зустрічей, підготовці протокольних матеріалів та переліків доручень.

Провідний фахівець відділу кадрів
Державний податковий університет (ДПУ) | Ірпінь | вересень 2021 — березень 2022
• Ведення кадрового діловодства та військового обліку відповідно до встановлених вимог.
• Оформлення наказів про прийняття, звільнення, переведення та відпустки працівників.
• Формування графіків відпусток, ведення особових справ і карток П-2.
• Робота в системах АСКОД та IS-pro.
• Оформлення документів щодо службових відряджень ректора університету.
Відповідальний виконавець мобілізаційного відділу
Ірпінсько-Бучанський ОМВК | серпень 2018 — грудень 2020
• Ведення мобілізаційного діловодства щодо працівників підприємств і спеціальної техніки.
• Проведення звірок з підприємствами та формування документів щодо мобілізаційного ресурсу.

Діловод штабу
Військова частина А0565 | вересень 2015 — липень 2017
• Реєстрація й опрацювання вхідної та вихідної документації, формування справ особового складу та нарядів.
• Робота з документами обмеженого доступу, контроль виконання розпоряджень.
• Службове листування з іншими військовими формуваннями та передача документів до архіву.

ОСВІТА
• Київський інститут бізнесу та технологій, 2007–2013 — спеціальність «Психологія».
• Вінницький будівельний технікум, 2005–2008 — спеціальність «Будівництво та експлуатація міських шляхів».

ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
MEGAPOLIS DOCNET • АСКОД • IS-pro • M.E.Doc • Microsoft Word • Excel • Outlook

ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Уважність до деталей • Організованість • Дотримання строків • Відповідальність • Коректна робота з конфіденційною інформацією