Ольга

Помічник керівника, адміністративний асистент

Employment type:: full-time, part-time
Age:: 33 years
City:: Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19691044/

Work experience

Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

from 07.2022 to 08.2026 (4 years 2 months)
АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ “АЛЄКСЄЄВ, БОЯРЧУКОВ ТА ПАРТНЕРИ”, Київ (Юриспруденція)

• Організація та ведення внутрішнього документообігу; • Координація та виконання особистих доручень керівництва; • Планування робочого графіка керівників та організація ділових зустрічей; • Прийом і опрацювання внутрішніх звернень та запитів; • Організація службових відряджень; • Ведення корпоративної кореспонденції та електронної пошти; • Контроль своєчасного виконання адміністративних завдань; • Взаємодія з державними органами, банками та партнерами;забезпечення діяльності офісу та контроль адміністративних процесів; • Організація прийому відвідувачів та офіційних заходів; • Підготовка матеріалів для керівництва; • Координація роботи підрядників та адміністративного персоналу; • Ведення кадрової документації (базовий рівень); • Бронювання білетів, отелів, замовлення трансферу за кордоном та по Україні; • Ведення таблиці офісних витрат та контроль бюджету офісу; • Замовлення товарів і послуг, організація доставок; • Участь в організації внутрішніх івентів, привітань працівників: • Допомога в процесах онбордингу нових співробітників; • Ведення графіку відпусток працівників.

Психолог

from 08.2016 to 03.2019 (2 years 8 months)
Управління освіти Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації, Київ (Освіта, наука)

• Психодіагностика учасників навчального процесу; • Розвивальна робота серед учасників навчально-виховного процесу; • Адаптація; • Складання карт психологічного позвитку; • Розробка власних програм розвитку психологічних процесів; • Психологічне консультування; • Проведення тренінгів і семінарів; • Допомога в адаптації персоналу; • Організаційно - методична робота; • Складання і подання звітів та плану роботи на рік до районної психологічної служби.

Education

Приватний вищий навчальний заклад "Європейський університет"

Комп'ютерні науки, Київ
Higher, from 2024 to 2024 (less than 1 year)

Магістр.

Київський університет імені Бориса Грінченка

Педагогічний інститут/практична психологія, Київ
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)

Диплом з відзнакою.

Additional education and certificates

Управління людьми та проектами

2020

Grade Education Centre - курси англійської мови

2023

Knowledge and skills

MS Office
Windows
Instagram
Google
Facebook
MacOS
Google Drive
Операційні системи
SMM
iCloud
Відповідальність
Організованість
Чесність
Ведення документації
Висока працездатність
Дисциплінованість
Здатність до навчання
Адаптивність
Цілеспрямованість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent
English — average

Additional information

Маю досвід професійної комунікації та організаційної взаємодії з представниками бізнесу, політичного середовища, державних установ та партнерських організацій. Здійснювала адміністративний супровід керівництва, координувала зустрічі та робочі графіки, організовувала внутрішні заходи, забезпечувала ділове листування та контроль виконання домовленостей. Володію навичками дипломатичної комунікації, роботи з конфіденційною інформацією та ефективної взаємодії з людьми різного професійного та статусного рівня.