Ольга
Executive assistant
- Considering positions:
- Executive assistant, особистий асистент, асистент керівника
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 33 years
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19691044/
Work experience
Менеджер (управитель) з адміністративної діяльності
from 07.2022 to 08.2026
(4 years 2 months)
АДВОКАТСЬКЕ ОБ’ЄДНАННЯ “АЛЄКСЄЄВ, БОЯРЧУКОВ ТА ПАРТНЕРИ”, Київ (Юриспруденція)
• Організація та ведення внутрішнього документообігу (отримання, передача, контроль виконання);
• Координація та виконання особистих доручень керівництва;
• Ведення робочого графіка керівника та організаційний супровід зустрічей;
• Прийом і опрацювання внутрішніх звернень та запитів від колег і керівників;
• Організація службових відряджень;
• Ведення корпоративної кореспонденції та електронної пошти;
• Контроль своєчасного виконання адміністративних завдань;
• Взаємодія з державними органами, банками та партнерами;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Організація прийому відвідувачів та офіційних заходів;
• Підготовка матеріалів для керівництва (за запитом);
• Координація роботи підрядників та адміністративного персоналу;
• Ведення кадрової документації (базовий рівень);
• Бронювання білетів, отелів, замовлення трансферу за кордоном та по Україні;
• Ведення таблиці офісних витрат та контроль бюджету офісу;
• Замовлення товарів і послуг, організація доставок;
• Координація водіїв, охорони (компанії та особистих керівників);
• Участь в організації внутрішніх івентів, привітань працівників;
• Допомога в процесах онбордингу нових співробітників;
• Ведення графіку відпусток працівників.
Психолог
from 08.2016 to 03.2019
(2 years 8 months)
Управління освіти Дніпровської районної в місті Києві державної адміністрації, Київ (Освіта, наука)
• Психодіагностика учасників навчального процесу; • Розвивальна робота серед учасників навчально-виховного процесу; • Адаптація; • Складання карт психологічного позвитку; • Розробка власних програм розвитку психологічних процесів; • Психологічне консультування; • Проведення тренінгів і семінарів; • Допомога в адаптації персоналу; • Організаційно - методична робота; • Складання і подання звітів та плану роботи на рік до районної психологічної служби.
Education
Приватний вищий навчальний заклад "Європейський університет"
Комп'ютерні науки, Київ
Higher, from 2024 to 2024 (less than 1 year)
Магістр.
Київський університет імені Бориса Грінченка
Педагогічний інститут/практична психологія, Київ
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)
Диплом з відзнакою.
Additional education and certificates
Управління людьми та проектами
2020
Grade Education Centre - курси англійської мови
2023
Knowledge and skills
- MS Office
- Windows
- MacOS
- Google Drive
- Операційні системи
- SMM
- iCloud
- Відповідальність
- Організованість
- Чесність
- Ведення документації
- Висока працездатність
- Дисциплінованість
- Здатність до навчання
- Адаптивність
- Цілеспрямованість
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Additional information
Маю досвід професійної комунікації та організаційної взаємодії з представниками бізнесу, політичного середовища, державних установ та партнерських організацій. Здійснювала адміністративний супровід керівництва, координувала зустрічі та робочі графіки, організовувала внутрішні заходи, забезпечувала ділове листування та контроль виконання домовленостей. Володію навичками дипломатичної комунікації, роботи з конфіденційною інформацією та ефективної взаємодії з людьми різного професійного та статусного рівня.
Розгляну локацію: бажано - Лівий Берег або гібридний графік роботи.
Similar candidates
-
Офіс-менеджер
45000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника
Kyiv -
Особистий помічник
15000 UAH, Kyiv, Remote -
Особистий помічник зірки
50000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Персональний асистент
Kyiv, Remote