• File

Юлія

Executive assistant

Considering positions:
Executive assistant, Personal assistant, асистент керівника, персональний асистент, бізнес-асистент, помічник керівника
Age:
38 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Юлія Корнєєва
Executive Assistant
Київ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) (Viber, WhatsApp, Telegram)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Executive Assistant із досвідом безпосередньої підтримки керівника вищого
рівня – заступника Міністра цифрової трансформації України, який згодом
виконував обов’язки Міністра. Досвід роботи в умовах високої
відповідальності та багатозадачності, координації робочих питань між
керівником, структурними підрозділами, державними органами та зовнішніми
партнерами. Самостійне ведення організаційних питань, контроль домовленостей і
строків, робота з інформацією та конфіденційними документами.

ДОСВІД РОБОТИ
Асистент заступника Міністра (згодом - т. в. о. Міністра)
Міністерство цифрової трансформації України
серпень 2025 - квітень 2026
- Ведення та координація робочого графіка керівника, а згодом - т. в. о. Міністра
цифрової трансформації України.
- Організація робочих зустрічей, нарад, урядових засідань та міжнародних заходів
за участю керівника в онлайн- та офлайн-форматах.
- Узгодження зустрічей керівника з іншими міністрами, членами Кабінету
Міністрів України та народними депутатами.
- Збір, опрацювання та підготовка інформації і матеріалів до робочих нарад,
урядових заходів та публічних виступів керівника.
- Контроль виконання доручень керівника та дотримання встановлених строків.
- Організація OKR-чекінів, узагальнення інформації від заступників Міністра та
структурних підрозділів щодо виконання завдань, внесення актуальних статусів
до Jira.
- Організація двосторонніх зустрічей керівника з представниками іноземних
держав, міжнародних організацій та дипломатичних представництв, зокрема в
межах міжнародних самітів; погодження часу, формату та організаційних питань.
- Ведення ділового листування з іноземними партнерами та організаторами
міжнародних заходів щодо участі керівника в панельних дискусіях, зустрічах та
інтерв’ю, зокрема в межах BGD 2025, ESNA та інших міжнародних заходів.
- Організаційна та протокольна координація участі керівника в міжнародних
заходах: погодження програми, формату та організаційних питань, комунікація з
організаторами й протокольними службами.
- Забезпечення дотримання протокольних вимог під час міжнародних заходів за
участю керівника.
- Організація службових відряджень керівника в Україні та за кордоном, включно
з підготовкою документів та координацією організаційних питань.
- Координація робочих питань із представниками органів державної влади та
структурними підрозділами.
- Попередній розгляд документів, поданих на підпис, перевірка повноти матеріалів
та наявності необхідних погоджень і віз.
- Практичний досвід роботи з КЕП у системах документообігу та технічний
супровід електронного підписання документів.
- Опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції, забезпечення документообігу.

- Підготовка та організаційне забезпечення робочих нарад керівництва.
- Робота в системах АСКОД, Jira, Slack, CRM та Google Workspace.

Помічник заступника генерального директора з економіки
НТК «ІЕЗ ім. Є.О. Патона» НАН України
травень 2024 - травень 2025
- Планування та координація робочого графіка керівника, організація зустрічей
і нарад.
- Пошук та опрацювання інформації, збір матеріалів із відкритих джерел.
- Аналіз зібраних матеріалів та підготовка довідок для керівництва.
- Виконання додаткових доручень керівництва.
- Організація та ведення діловодства, документообіг, реєстрація,
опрацювання, відправлення та зберігання вхідної й вихідної документації.
- Підготовка проєктів наказів, відповідей на листи та запити.
- Підготовка консолідованих відповідей на запити установ НАН України.
- Реєстрація наказів, електронна розсилка, ознайомлення працівників із
рішеннями керівництва.
- Взаємодія зі структурними підрозділами та контроль виконання рішень
керівництва.
- Перевірка відповідності документації вимогам правопису та ділового стилю.

Юрист, адвокат (самозайнята особа)
липень 2018 - листопад 2021, Київ
- Юридичне консультування клієнтів.
- Представництво інтересів клієнтів у судах.
- Підготовка процесуальних документів, зокрема позовних заяв та апеляційних
скарг.
- Супровід державної реєстрації юридичних осіб, надання консультацій.
- Супровід реєстрації нерухомого майна, внесення змін до реєстру.
- Оформлення тендерної документації, перевірка її відповідності вимог.

Юрист, помічник адвоката
Адвокатське об’єднання «ФОМІН І ПАРТНЕРИ», Київ
травень 2015 - листопад 2017
- Виконання доручень адвокатів: листи, заяви, скарги.
- Підготовка процесуальних документів: заяв, скарг, клопотань, запитів.
- Робота з матеріалами судових справ, реєстрація документів у відповідних
органах.
- Супровід реєстрації нерухомого майна.
- Взаємодія з Державною виконавчою службою та іншими установами.
- Використання електронних реєстрів, баз даних та інформаційних ресурсів.

ОСВІТА
Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого, Харків
Магістр, «Правознавство», 2017.
Київський національний університет імені Тараса Шевченка, Київ
Спеціаліст, «Правознавство», 2015.
Національна академія статистики, обліку та аудиту, Київ
Спеціаліст, «Облік і аудит», 2011.

КУРСИ ТА СЕРТИФІКАТИ
- Свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю (дію зупинено
станом на 2025 рік).
- Посвідчення щодо володіння державною мовою, 2018.
- Підвищення кваліфікації адвокатів України (2018- 2021).

НАВИЧКИ
- АСКОД, Jira, Slack, CRM, Google Workspace.
- MS Office 365: Word, Excel, Outlook, SharePoint; робота з PDF-документами.
- Електронний документообіг, КЕП, електронні реєстри та інформаційні ресурси.
- Організація й координація робочих зустрічей та службових відряджень.
- Розуміння принципів функціонування системи управління якістю (СУЯ).

МОВИ
- Українська мова - вільне володіння письмово та усно.
- Англійська мова - середній рівень. Практичний досвід письмової ділової
комунікації з іноземними партнерами та роботи з англомовною документацією.
Продовжую вдосконалювати рівень усної англійської мови.

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
- Водійське посвідчення: категорія В
- Організованість, надійність, висока відповідальність, вміння ефективно
працювати в багатозадачному середовищі та швидко адаптуватися до нових
умов.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: