Іванна

ІВАННА ГОРЯЧА-ЯКОВ'ЮК
Project Manager | Operations & Delivery
м. Івано-Франківськ (Remote / Hybrid) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

SUMMARY
Організована та системна спеціалістка з 8-річним досвідом управління портфелем
проєктів та командами до 20+ осіб у мультистейкхолдерних середовищах.
Спеціалізуюсь на побудові операційних процесів з нуля: від запуску проєкту та
розподілу ресурсів до контролю виконання й фінальної звітності. Маю практичний
досвід управління паралельними потоками робіт, координації крос-функціональних
команд та ризик-менеджменту в умовах обмежених ресурсів. Підготовка з Agile,
Scrum та Waterfall (Google Project Management Certificate, Laba) підкріплена реальним
досвідом застосування цих фреймворків на проєктах різного масштабу. Ключова
цінність — здатність вибудовувати систему там, де її не було, і доводити проєкти до
результату незалежно від домену.

KEY COMPETENCIES

● Project & Delivery Management: планування життєвого циклу проєкту, WBS,
RACI, оцінка та управління ризиками, контроль бюджету і дедлайнів, звітність
перед стейкхолдерами
● Agile & PM Frameworks: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall — спринт-планування,
статус-мітинги, ретроспективи
● Team & Stakeholder Leadership: управління розподіленими та польовими
командами, крос-функціональна координація, побудова партнерств, фасилітація
● Process Design & QA: побудова процесів з нуля, оптимізація документообігу,
впровадження систем трекінгу, контроль якості результатів
● Digital Tools: Jira, Trello, Notion, Asana, Google Workspace, Slack, Miro
● Languages: українська — рідна, англійська — Intermediate

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Project Coordinator, методистка — Мала академія наук учнівської молоді
Івано-Франківської міської ради | 2021 – теперішній час

● Координую портфель проєктів повного циклу: 1 всеукраїнський проєкт щорічно та
5–6 регіональних проєктів на рік — від ініціації до фінальної звітності перед
стейкхолдерами
● Побудувала та підтримую мережу стратегічних партнерств: 3 ЗВО, 4 наукові
інституції, 3 державні структури
● Впровадила систему трекінгу задач (Worksession) для команди — систематизувала
розподіл відповідальності та контроль дедлайнів
● Відповідаю за контроль якості контенту та адміністрування цифрових каналів
проєкту
Operations Coordinator, помічниця проректора з наукової роботи — ЗВО
«Університет Короля Данила» | березень – грудень 2025

● Впровадила систему моніторингу виконання планів, що оптимізувала
крос-відділову комунікацію
● Координувала логістичний та адміністративний супровід наукових конференцій
(event operations): комунікація з учасниками та партнерами, бронювання
розміщення, підготовка матеріалів заходу, культурна програма та логістика
майданчика
● Керувала процесом підготовки публікацій: збір матеріалів від учасників,
редагування, компіляція та розміщення збірника на офіційному ресурсі закладу
● Ініціювала та реалізувала проєкт створення електронної бази наукових праць
співробітників з нуля: вибудувала процес збору матеріалів, оцифрування та
структурування даних

Team Lead / Координаторка дослідницьких груп — КНУ ім. В. Стефаника / ТНПУ |
2020 – 2024

● Координувала три паралельні польові команди (по 20+ осіб кожна) на трьох
окремих локаціях з незалежними графіками робіт
● Забезпечувала отримання дозволів від міської адміністрації та синхронізувала
логістику й розклади між трьома точками, оперативно адаптуючи плани під
зміну обставин
● Вела контрольно-звітну документацію, систематизувала результати для
подальшого використання

Learning Experience Designer / Викладачка — КНУ ім. В. Стефаника / Коледж УКД |
2022 – 2024

● Проєктувала навчальні курси для нішевих напрямків (Law, Tourism,
Engineering), адаптуючи складний матеріал у структуровані освітні продукти

EDUCATION & CERTIFICATIONS

● Project Management (Диплом) — Бізнес-школа Laba, 2026
● Google Project Management Professional Certificate — Google, 2026
● Магістр (Педагогічна освіта, Філологія) — ТНПУ ім. В. Гнатюка
● Магістр (Історія, Археологія, Етнологія) — КНУ ім. В. Стефаника
● Літературне редагування та коректура — Центр «Літосвіта»

VOLUNTEERING

● Самостійно розробила та реалізувала програму соціальної та мовної адаптації
для дорослих ВПО (200+ учасників): побудувала навчальний процес, знайшла
приміщення, організувала промокампанію, включно з розміщенням анонсу на
офіційній сторінці мера міста.