Ірина

Керівник підрозділу

Considering positions:
Керівник підрозділу, Операційний керівник, Куратор аптечної мережі, Фахівець з регуляторних питань, Начальник відділу фармацевтичної розробки, Начальник відділу, Начальник відділу персоналу
Employment type:
full-time
Age:
56 years
City:
Zaporizhzhia

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Заступник завідувача відділу фармацевтичної розробки

from 06.2023 to now (3 years 3 months)
Исток Плюс, Запоріжжя (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Управління розробкою нових продуктів: організація та супровід процесів виведення на ринок нових дієтичних добавок та медичних виробів.

- Стандартизація та система якості: розробка внутрішньої нормативно-технічної документації під вимоги систем якості GDP, GMP, ISO (СОПи, технологічні регламенти виробництва, технічні файли, інструкції для споживачів).

- Регуляторний комплаєнс: забезпечення відповідності маркування та упаковки вимогам чинного законодавства України.

- Захист інтересів компанії: ефективна комунікація з державними наглядовими та регуляторними установами, супровід перевірок.

- Партнерська діяльність: проведення переговорів та укладання договорів з контрагентами; представлення продукції компанії на міжнародних профільних виставках (м. Київ)

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
Глибоке знання та практичне застосування вимог законодавства України щодо реєстрації, введення в обіг дієтичних добавок, медичних виробів.

Досвід керівництва підрозділом та мережею (управління персоналом, підбір, організація навчання, облік робочого часу та контроль нарахування заробітної плати).
Планування діяльності, контроль виконання операційних задач, організація та координація робочих процесів.
Координація комунікації з підрозділами компанії.

Договірна робота та взаємодія з контрагентами:
Укладання та повний супровід договорів співпраці з контрагентами (поставка поліграфічної продукції, зразків сировини, витратних матеріалів та надання послуг).
Проведення переговорів з контрагентами, опрацювання комерційних умов, супровід виконання зобов'язань, контроль взаєморозрахунків та заборгованостей.

Фармацевтична розробка та супровід продуктів:
Практичний досвід організації та супроводу процесів фармацевтичної розробки для виведення на ринок нових продуктів (дієтичних добавок та медичних виробів), знання сучасних настанов з якості, безпеки, ефективності.
Участь у виборі та виведенні на ринок нових видів продукції.

Розробка документації, маркування, система якості та поліграфія:
Розробка внутрішньої нормативно-технічної документації та процедур під вимоги систем якості GDP, GMP, ISO (СОПи, технологічні регламенти виробництва, технічні файли).
Розробка та супровід маркування і тексту інструкцій із застосування (листків-вкладишів) відповідно до вимог чинного законодавства України.
Контроль етичності, маркування та відповідності інформаційно-рекламних матеріалів фармацевтичної продукції чинному законодавству.

Комунікація з друкарнями та контроль якості поліграфії:
узгодження макетів і технічних вимог до вторинного пакування, опрацювання специфікацій, контроль якості та відповідності друку оригінал-макетам у типографіях.

Регуляторна діяльність та взаємодія з державними органами:
Знання регуляторних вимог законодавства України у фармацевтичній галузі.
Досвід ефективної комунікації з державними наглядовими та регуляторними установами (ДЛС, МОЗ, ДППС), забезпечення 100% успішного проходження перевірок.

Куратор/керівник аптечної мережі

from 04.2015 to 06.2023 (8 years 3 months)
Исток Плюс, Запоріжжя (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Операційне управління: повне керівництво діяльністю роздрібної мережі з 5 аптек.

- Масштабування та ліцензування: успішний досвід відкриття нових аптечних закладів «з нуля» відповідно до Ліцензійних умов та вимог МОЗ.

- Управління персоналом: розробка та впровадження ефективної системи мотивації (KPI), підбір, організація навчання, облік робочого часу та контроль нарахування заробітної плати.

- Маркетинговий супровід: пошук, укладання угод та супровід роботи з маркетинговими контрагентами, контроль взаєморозрахунків і звітності.

- Взаємодія з регуляторами: забезпечення 100% проходження перевірок ДЛС та інших державних органів.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління та операції: Системне управління підрозділами, прийняття рішень у режимі багатозадачності, оптимізація бізнес-процесів, мотивація та навчання персоналу.

Якість та регуляторика: Стандарти GDP/GMP/ISO, розробка СОП та регламентів, ліцензування, взаємодія з ДЛС та іншими регуляторними органами.

Переговори та контракти: Ведення переговорів B2B/B2G, договірна робота, маркетинговий контрактинг.

ПО та аналітика: Впевнений користувач 1С, MS Office (Word, Excel, PowerPoint), електронний документообіг.

Education

Запорізький державний медико-фармацевтичний університет

Фармацевтичний, фармація, Запоріжжя
Higher, from 1991 to 1996 (5 years)

Безперервний професійний розвиток (БПР): Нараховані та підтверджені бали БПР за 2025–2026 рр. за спеціальністю «Організація та економіка фармації».

Раніший стаж: Понад 20 років управлінського та фахового досвіду в аптечних та фармацевтичних структурах

Additional education and certificates

2026, 6 міс

Knowledge and skills

  • Пунктуальність
  • Уміння аналізувати
  • Управлінські навички
  • Стратегічне планування
  • Користувач 1С
  • Ведення переговорів
  • MS Excel
  • Комунікабельність
  • Адаптивність
  • Здатність до навчання
  • Самостійне прийняття рішень
  • Дисциплінованість
  • Доброзичливість
  • Уміння працювати в режимі багатозадачності
  • Чесність
  • Редагування текстів
  • Canva
  • Швидкий набір тексту
  • Створення Reels

Language proficiencies

  • English — beginner
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Володію сучасним цифровим мисленням. Постійно розвиваюся у сфері новітніх технологій: застосовую інструменти штучного інтелекту (AI) для оптимізації аналітичних та рутинних задач, вільно володію цифровими інструментами та розумію механіки сучасних діджитал-комунікацій (SMM)

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: