Петро

ПЕТРО ПЕТКОГЛО
Head of Operations / COO / Chief of Staff
Побудова та трансформація бізнес-систем • Команди • Процеси • Автоматизація
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Операційний керівник з підприємницьким досвідом побудови бізнесів і команд з нуля в умовах високої
невизначеності. Сильна сторона — швидко розібратися в новій задачі, спроектувати робочу модель,
запустити її власноруч, формалізувати, автоматизувати та передати в самостійну роботу команді. Працюю на
стику стратегії й виконання: структура, люди, процеси, економіка та контроль.

ОПЕРАЦІЙНИЙ ТРЕК-РЕКОРД
• Двічі будував операційні структури з нуля: від власної комерційної роботи до команд 15+ і близько 30
людей.
• Масштабування через системне делегування: нові функції спочатку запускав сам, описував алгоритм і ролі,
знаходив та навчав відповідального, після стабілізації передавав процес.
• Формалізував операції у власній CRM: ставив задачі розробникам, визначав логіку workflow, статуси,
взаємодію підрозділів та управлінські дашборди.
• Керував бізнес-економікою та адаптацією моделей: маржа, оборотний капітал, залучене фінансування,
ключові угоди, ризик/дохідність і перебудова структури при зміні ринку.

ДОСВІД
2025 – дотепер | Незалежні проекти
• Опрацювання нових B2B та міжнародних торговельних моделей: економіка угод, операційна
архітектура, ланцюги постачання та ресурсне планування.
2023 – 2025 | Співзасновник / операційний керівник (COO)
Міжнародна брокерсько-торгова група (B2B / ЗЕД) • Україна / ЄС
• Почав з фактично порожнього офісу та перших двох робочих місць; за 12 місяців у складному ринку праці
сформував команду близько 30 людей і розгорнув повний операційний контур компанії.
• Побудував систему найму й розвитку людей: поєднував пошук досвідчених фахівців із навчанням
перспективних кандидатів з нуля; частина підготовлених мною спеціалістів згодом виросла до керівників
функцій у галузі. Розробляв і регулярно адаптував систему мотивації, поєднуючи фіксовану частину з
прогресивною винагородою за обсяг і результат.
• Послідовно створив відділ закупівлі, контрактний супровід, бухгалтерію, логістику, HR/recruitment і
маркетинг. Кожну нову функцію спочатку запускав сам, описував ролі та взаємодію, після стабілізації
передавав відповідальній людині або команді.
• Ініціював і керував розробкою власної CRM: процеси розбиті на блоки та статуси, взаємодія підрозділів
формалізована, для власників створені дашборди з повною картиною контрактів і етапів виконання.
• Після виходу структури в автономний режим зосередився на ключових контрагентах і найбільших угодах.
Особисто координував великі відвантаження; найбільша операція — два судна типу coaster із сумарним
обсягом близько 14 тис. тонн кукурудзи та орієнтовною вартістю товару понад $3 млн за цінами того
періоду. Паралельно тестував нові імпортно-експортні напрями поза базовим продуктом.
2022 – 2023 | Операційний керівник / Chief of Staff
Міжнародна B2B-торгівля • Київ
• Приєднався до компанії на етапі запуску, коли вже були укладені перші контракти, але відсутність чіткої
структури та налагоджених процесів не дозволяла системно виконувати взяті зобов’язання. Провів аудит
операцій, визначив критичні розриви та пріоритети перебудови.
• Реорганізував операційну модель: переглянув склад команди, розподілив зони відповідальності,
налаштував взаємодію між функціями та систему регулярного контролю виконання.
• Запустив масштабну кампанію з рекрутингу та сформував новий відділ закупівель; паралельно
перебудовував суміжні відділи та процеси, необхідні для виконання контрактів і стабільної роботи компанії.

Петро Петкогло • Head of Operations / COO / Chief of Staff
• Координував виконання накопичених контрактних зобов’язань, планування грошових потоків і поточну
діяльність компанії, поєднуючи операційне управління з функціями директора.

2014 – 2020 | Засновник / операційний директор
Торгово-посередницький бізнес • Маріуполь
• Запустив бізнес у період ринкової дезорганізації 2014 року: залучав та розбудовував мережу регіональних
постачальників, організовував закупівлі та супроводжував угоди; прибуток реінвестував у команду й
інфраструктуру.
• Масштабував діяльність до 15+ співробітників: офіс, менеджери із закупівель, логістика, бухгалтерія та
власна юридична структура; навчав людей, делегував і поступово виводив себе з рутинних операцій.
• Для масштабування угод в умовах дефіциту ліквідності впровадив зовнішнє торговельне фінансування та
модель ко-інвестування: це дозволило наростити обсяги при збереженні повного операційного контролю, а
згодом — залучити інвестора та створити окрему компанію.
• При падінні маржі перебудував модель: змінив контрагентів, скоротив надлишкову інфраструктуру, залишив
найефективніші ролі та посилив мотивацію, прив’язану до обсягу й продуктивності.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Побудова операційних систем: оргструктура, ролі, процеси, контрольні точки, делегування, кросфункціональна
взаємодія.
Трансформація та оптимізація: діагностика вузьких місць, спрощення, масштабування, автоматизація.
Команди та лідерство: найм, навчання з нуля, KPI та системи мотивації, розвиток керівників, злагодження команд.
Цифровізація процесів: CRM, постановка задач розробникам, workflow, управлінські дашборди.
Бізнес-економіка: P&L, Cash Flow, маржа, оборотний капітал, ризик/дохідність, ресурсне планування.
ОСВІТА ТА МОВИ
Освіта: вища; ДонНТУ 2010;
Мови: українська — вільно; англійська — початковий;

Петро Петкогло • Head of Operations / COO / Chief of Staff