Павло

ПАВЛО АЛЄКСЄЄВ
Операційний координатор | Executive & Administrative Support
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФІЛЬ
Операційний координатор з трирічним досвідом адміністративної підтримки керівника та повною відповідальністю за
логістику, постачальників і бюджет. Заснував і самостійно керував власним бізнесом (ФОП), відповідаючи за весь цикл
— від контрактів до виконання заходів на 1500+ учасників. Міжнародний досвід роботи та навчання у трьох країнах
(Варшава, Торонто, Кишинів), п'ять мов.

НАВИЧКИ
• Адміністративна підтримка керівника: календар, ділова переписка, ведення документообігу, підготовка звітів,
організація зустрічей і поїздок
• Менеджмент проєктів і подій: планування, управління командою, логістика, контроль бюджету
• Робота з партнерами та постачальниками: переговори, закупівлі, контроль розрахунків
• Бізнес-операції: тайм-менеджмент, багатозадачність, уважність до деталей, крос-культурна комунікація,
міжнародний досвід
• Інструменти: Excel / Google Sheets, Google Workspace, Trello / Asana / Notion, CRM (Salesforce, HubSpot), 1С

ДОСВІД РОБОТИ
Менеджер платформи — KEDEM Jacobs JCC, Кишинів (березень – червень 2026)
• Координував операційну роботу міжнародного центру: управління програмами, ресурсами та командою,
забезпечивши безперебійну роботу організації.
• Відповідав за офісну логістику: закупівлі, контроль обладнання та координація ремонтних робіт із зовнішніми
підрядниками.
• Отримав офіційне визнання від виконавчого директора за відповідальність, ініціативність і лідерські якості
(рекомендаційний лист додається).
Адміністративний і операційний координатор — TRIGA Warsaw, Варшава (2022 – 2025)
• Забезпечував безперебійну роботу керівника протягом трьох років: календар, зустрічі з партнерами та комунікація в
Європі, Азії та Північній Америці.
• Самостійно вів логістику ділових поїздок, готував звіти після партнерських зустрічей, а також відповідав за
комунікацію в мультикультурній команді.
• Проводив аналіз постачальників і брав участь у переговорах, стабільно забезпечуючи виконання заходів у строки та в
межах бюджету.
Засновник, ФОП — NewEraMusic, Київ (2020 – 2022)
• Організував 10+ благодійних концертів і фестивалів з відвідуваністю до 1 500 осіб: управління бюджетом,
контрактами, командою 15+ осіб і розрахунками з постачальниками.
• Привернув партнерів і спонсорів — номінація від Міністерства культури України як прогресивна музична компанія.

ОСВІТА
• Business Administration — ULIM, Вільний міжнародний університет Молдови, Кишинів (останній курс; захист
диплома — травень 2027 р.)
• Business Management — Варшавський університет, Польща (3 роки). Обмінна програма: Університет Торонто,
Канада (вересень 2024 — зима 2025).

МОВИ
Рідні: українська, російська | Вільно: англійська | Просунутий рівень: польська, італійська | Робочий: німецька.

ДОДАТКОВО
Готовий до відряджень. Водійське посвідчення категорії B (Польща).