Олена

СМИРНОВА ОЛЕНА ОЛЕКСІЇВНА
АДМІНІСТРАТОРКА • ОПЕРАЦІЙНА КООРДИНАТОРКА
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місце проживання: Львівська область, Стрийський район
Формат роботи: за домовленістю
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Адміністраторка та операційна координаторка з 11-місячним практичним досвідом організації щоденної роботи місця тимчасового проживання для понад 40 осіб. Досвід у закупівлях, обліку запасів, організації харчування й кейтерингу, підготовці до перевірок, координації людей та інвентаризації гуманітарної допомоги. Вміє самостійно вибудовувати процеси, працювати в межах бюджету та забезпечувати своєчасне виконання завдань в умовах обмежених ресурсів.
ДОСВІД РОБОТИ
Координаторка адміністративно-господарських процесів | Реінтеграційний центр «Фенікс»
Львівська область, Стрийський район • 11 місяців
• Повністю координувала роботу кухні для спільноти з понад 40 мешканців: меню, розрахунок потреби у продуктах, замовлення, контроль залишків і організація приготування.
• Щомісяця планувала та організовувала кейтеринг для заходів за участю 40+ іноземних гостей; розподіляла завдання між помічниками й вибудовувала процеси з урахуванням обмеженої кількості кухонного обладнання. Усі замовлення виконувалися вчасно.
• Вела в Excel інвентаризацію побутової хімії, мийних засобів і засобів особистої гігієни; визначала потреби та формувала замовлення в межах бюджету.
• Організовувала прибирання місця тимчасового проживання, розподіляла роботи та контролювала якість. Брала участь у підготовці закладу до успішно пройдених регіональних контрольних перевірок.
• Готувала кімнати до заселення нових резидентів: спальні місця, постіль, засоби гігієни, побутову хімію та іграшки для дітей.
• Шукала постачальників для окремих товарних позицій і порівнювала доступні пропозиції.
• Створювала й коригувала графіки виконання робіт для 40+ людей різного віку; організовувала мешканців для суспільно корисних і господарських робіт.
• Провела інвентаризацію понад 400 позицій медичної гуманітарної допомоги та систематизувала дані для подальшої передачі військовим госпіталям і регіональним лікарням.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД
Бухгалтерка — відділ культури. Робота з обліковою документацією, уважність до даних і дотримання встановлених процедур.
Продавчиня. Обслуговування клієнтів, робота з товаром, відповідальність за порядок і щоденні операційні завдання.
Фахівчиня з комплексного прибирання квартир. Самостійна організація повного циклу прибирання, контроль якості та відповідальність за результат.
Операторка виробництва автокомпонентів. Робота на заводі з виготовлення автомобільних запчастин, дотримання виробничих процесів і вимог якості.
Волонтерська діяльність. Допомога людям у складних життєвих обставинах, практичний досвід комунікації, підтримки та організації допомоги.
ОСВІТА
Технікум — повну назву закладу, спеціальність і рік закінчення варто доповнити.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Адміністративна координація • Microsoft Excel • Інвентаризація та облік запасів • Планування закупівель • Робота з постачальниками • Контроль бюджету • Організація харчування й кейтерингу • Складання графіків • Координація команд • Контроль якості прибирання • Підготовка до заселення • Робота з людьми у складних життєвих обставинах
РЕКОМЕНДАЦІЇ
Реінтеграційний центр «Фенікс» та ГО «Волонтерська дія» можуть підтвердити зазначений 11-місячний досвід, обсяг відповідальності, самостійність, організованість і здатність працювати з великими групами людей. Контакт рекомендаційної особи надається за запитом.