Тетяна

ТАБАНЕЦЬ ТЕТЯНА ГРИГОРІВНА
Operations / Business Operations Manager | Business Process & Operations
Київ | Повна / часткова зайнятість
Тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Системний менеджер із понад 15 роками досвіду в управлінні та оптимізації бізнес-процесів, фінансах, управлінському обліку та операційній діяльності компаній різних сфер.
Маю досвід побудови внутрішніх процесів і регламентів, управлінської звітності, координації команд, аналізу фінансово-господарської діяльності, впровадження електронного документообігу та участі в автоматизації бізнес-процесів.
Сильна сторона — бачити бізнес як систему, знаходити не окрему помилку, а причину проблеми в процесі, структурувати роботу та переводити ручні або неформалізовані процеси в зрозумілі правила, інструменти й систему контролю.
Маю досвід взаємодії з керівниками, власниками бізнесу, працівниками різних функцій, державними органами та технічними спеціалістами.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Побудова та оптимізація бізнес- і операційних процесів
• Систематизація та регламентація роботи
• Розробка внутрішніх положень, процедур та інструкцій
• Управлінська та операційна звітність
• Аналіз фінансово-господарської діяльності
• KPI та контроль ключових показників
• Автоматизація та цифровізація бізнес-процесів
• Взаємодія з IT та постановка задач на автоматизацію
• ERP / CRM та електронний документообіг
• Управлінський облік
• Координація команд та підрядників
• Управління операційними задачами та проєктами
• Виявлення вузьких місць і системних проблем
• Оптимізація витрат і податкового навантаження
• Організація внутрішнього контролю
• Робота з ризиками та нестандартними операційними ситуаціями
ДОСВІД РОБОТИ
2024 — теперішній час
Консультант / проєктна робота
• Консультування підприємців та організацій щодо побудови й організації роботи ФОП.
• Консультації з питань вибору КВЕД, організації бухгалтерського обліку та операційної діяльності.
• Проведення навчальних майстер-класів для представників благодійних організацій щодо запуску власної підприємницької діяльності.
• Аналіз конкретної ситуації клієнта та формування практичного алгоритму дій.
2022–2023
Керівник соціального проєкту
Проєкт із залучення до роботи людей з інвалідністю, які виготовляли індивідуальні набори сухих душів для військових.
• Організація та координація роботи в межах проєкту.
• Побудова робочого процесу та розподіл задач між учасниками.
• Координація залучених людей і контроль виконання.
• Вирішення поточних операційних питань.
• Організація взаємодії між учасниками проєкту для досягнення результату.
2020–2022
Керівник / головний бухгалтер, ТОВ «Один світ на всіх»
Компанія надавала послуги погодинної няні, бухгалтерські та юридичні послуги підприємствам і ФОП різних сфер: IT, реклама, транспорт та експедиція, оптова торгівля, ЗЕД, ГО та БФ.
Управління та операційна діяльність:
• Організація роботи компанії та координація команди з 5 співробітників.
• Побудова та контроль внутрішніх робочих процесів.
• Розподіл задач і контроль виконання.
• Взаємодія з клієнтами та зовнішніми спеціалістами.
• Організація документообігу та контролю виконання операцій.
• Аналіз фінансових та операційних показників.
• Підготовка управлінської інформації для прийняття рішень.
Фінанси та облік:
• Управлінський, бухгалтерський та податковий облік.
• Фінансова та податкова звітність.
• Планування та оптимізація податкового навантаження.
• Робота з компаніями різних моделей оподаткування та сфер діяльності.
2015–2019
Головний бухгалтер / фінансовий директор, ТОВ «Елай Логістик»
Експедиторська логістична компанія: автомобільні, авіаційні та залізничні перевезення в Україні та за кордоном.
Штат — 16 співробітників, безпосередньо в підпорядкуванні — 3.
Управління бізнес-процесами:
• Організація та оптимізація внутрішніх фінансово-операційних процесів.
• Розробка внутрішніх положень та правил організації роботи.
• Контроль проходження господарських операцій від первинного документа до управлінської та фінансової звітності.
• Організація електронного документообігу.
• Координація роботи підлеглих та взаємодія з іншими учасниками бізнес-процесів.
• Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства.
• Розробка багаторівневої системи оплати праці.
• Розробка та ведення управлінського обліку.
Автоматизація:
• Участь у розробці власної CRM-системи підприємства на базі 1С 8.2 спільно з програмістом 1С.
• Формалізація бізнес-вимог та логіки процесів для подальшої реалізації в системі.
• Впровадження електронного документообігу через M.E.Doc та Вчасно.
2011–2015
Головний бухгалтер, група компаній
Група з 7 компаній, що займалися посередництвом у торгівлі металопрокатом.
Штат — близько 18 співробітників, безпосередньо в підпорядкуванні — 2.
• Організація фінансових та облікових процесів групи компаній.
• Розробка внутрішніх положень та правил роботи.
• Управлінський облік та підготовка інформації для керівництва.
• Аналіз фінансово-господарської діяльності.
• Контроль доходів, витрат та фінансових показників.
• Оптимізація податкового навантаження.
• Координація роботи підлеглих.
• Взаємодія з державними органами та супровід перевірок.
• Робота з ЗЕД та договірною документацією.
2006–2010
Помічник головного бухгалтера
Компанії сфер оптової торгівлі, вантажних перевезень та ЗЕД.

АВТОМАТИЗАЦІЯ ТА DIGITAL
• 1С 8.2 — участь у розробці власної CRM-системи підприємства спільно з програмістом.
• M.E.Doc — електронний документообіг, податкова звітність.
• Вчасно — електронний документообіг.
• Автоматизація та формалізація робочих процесів.
• Постановка бізнес-вимог для технічної реалізації процесів.
ФІНАНСОВО-АНАЛІТИЧНИЙ ДОСВІД
• Управлінський облік.
• Аналіз доходів та витрат.
• Фінансово-господарський аналіз.
• Контроль ключових фінансових показників.
• Планування та оптимізація податкового навантаження.
• Формування фінансової, податкової та статистичної звітності.
• Побудова системи оплати праці.
• Робота з кількома юридичними особами та різними моделями бізнесу.
Готова працювати на позиціях, де основна цінність — систематизація, оптимізація та розвиток процесів.