Соломія

СОЛОМІЯ БОЯНОВИЧ
Управління проєктами | Грантовий менеджмент | Організаційний розвиток
Kamianets-Podilskyi, Ukraine · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНЕ РЕЗЮМЕ

Фахівчиня з управління проєктами з 3+ роками досвіду в NGO та donor-funded projects, із практикою повного проєктного циклу:
планування, бюджетування, контрактування, імплементація, моніторинг, звітність і закриття проєктів. Маю сильний досвід у
веденні проєктної документації, координації внутрішніх функцій, підготовці звітних матеріалів, тендерної документації та
контролі відповідності вимогам донорів і партнерів. Поєдную проєктну та адміністративну експертизу, що дозволяє ефективно
підтримувати складні багатосторонні проєкти, забезпечувати якість документації, дотримання дедлайнів і структуровану
взаємодію між членами команди та стейкхолдерами.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

Координація проєктів Підготовка тендерів Відстеження ризиків
Управління грантами Формування внутрішніх політик Підтримка моніторингу
Проєкти, що фінансуються донорами організації у співпраці з юристом Організація зустрічей
Проєктна документація Комплаєнс і контроль договорів Відстеження прогресу та
Підготовка описових звітів Координація стейкхолдерів статус-апдейти
Міжфункціональна взаємодія MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД

Операційна директорка
БО "Платформа соціальних змін" | травень 2024 — дотепер
Координую щоденний операційний супровід діяльності організації та кількох одночасно активних проєктів, забезпечуючи узгоджену
роботу між програмним, фінансовим, адміністративним та юридичним відділами.
Координую інституційний супровід діяльності організації, включно з перевіркою договорів, меморандумів, грантових угод та
документів, пов’язаних із донорськими зобов’язаннями.
Організовую та підтримую проєктну документацію, календарі, робочі трекери, внутрішні процеси погодження та контроль виконання
наступних кроків.
Підтримую ведення проєктів у Basecamp та забезпечую структуроване зберігання і оновлення робочих матеріалів.
Забезпечую підготовку, перевірку й консолідацію описових звітів і супровідних матеріалів для донорської звітності та
зовнішнього подання.
Координую підготовку документів для внесення до електронних систем звітності та донорських платформ, включно з JEMS, PORTAL та
Funding & Tenders Portal.
Підтримую відповідність проєктної та організаційної діяльності вимогам донорів, аудиторів, партнерів і чинного законодавства.
Супроводжую підготовку тендерної документації: розробляю технічні завдання, оцінюю цінові пропозиції, формую результати відбору
та відповідний комплект документів.
Працюю з договорами, первинною документацією, пакетами на погодження і матеріалами для платежів у координації з фінансовою
менеджеркою та юристкою.
Беру участь у фіналізації документальних пакетів для аудиту та у вирішенні складних або ризикових кейсів, пов’язаних зі звітністю,
перевірками та комплаєнсом.
Представляю організацію у взаємодії з міжнародними партнерами, донорами, державними органами, аудиторами, банками та
інституційними партнерами з питань, що потребують офіційної присутності.
Здійснюю стратегічний моніторинг проєктів з фокусом на юридичні, фінансові та репутаційні ризики.
Організовую робочі зустрічі, готую порядок денний, follow-up листи, презентації та інші робочі матеріали.

Грант-менеджерка
БО «Платформа соціальних змін» | квітень 2023 - травень 2024
Координувала грантову процедуру та супровід грантоотримувачів, які отримували гранти від БО «Платформа соціальних змін».
Вела первинну грантову документацію: Договір про благодійну допомогу, Опис проєкту, Бюджет проєкту.
Координувала закупівлі, які проводили грантоотримувачі.
Здійснювала моніторинг цільового використання коштів.
Супроводжувала звітність: Описовий звіт, Фінансовий звіт та супровідні документи.
Відстежувала виконання цілей проєктів грантоотримувачів.
Забезпечувала комунікацію з грантоотримувачами на всіх етапах.

1/2
Помічниця нотаріуса
Приватний нотаріус Білецька Н.А. | жовтень 2018 – березень 2023
Забезпечувала підготовку, перевірку та супровід юридичних документів.
Працювала з високоточними документальними процесами, дедлайнами та вимогами до коректності оформлення.
Координувала взаємодію з клієнтами та супровід справ у межах нотаріальної практики.

Асистентка директора філії
ТОВ «Сервіс-Агрозахід» | жовтень 2017 – вересень 2018
Підтримувала адміністративну та документальну роботу філії.
Координувала внутрішні процеси, ділову комунікацію та організаційний супровід діяльності керівника.

О С В І ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК

Магістр права Києво-Могилянська бізнес школа - Проєктний менеджмент для
Тернопільський національний економічний університет | 2018 некомерційних організацій, 2023
Бакалавр права Бізнес-школа УКУ - Сервіс-менеджмент: нові реалії, 2023
Тернопільський національний економічний університет | 2017 Бізнес-школа УКУ - Ефективний менеджер: Навички
керівника, 2024
NGO Academy - Civil Society Leadership Programme, 2024
Golden Staff - Базові навички управлінця, 2024
Laba - Project Manager 2.0, 2025
MateraHub - CREAPOLIS Matera, 2025
SoftServe - Artificial Intelligence for Working with Documents, 2026

МОВИ

Українська — рідна
Англійська — B2

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ

EU Grant Management & Tenders Project Management & Collaboration
Funding & Tenders Portal Basecamp
JEMS Slack
PORTAL
PADOR
Prospect
Artificial Intelligence (AI) Tools Office Productivity & Analytics
ChatGPT MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Gemini
GenSpark
Electronic Document Management
Вчасно

2/2