Соломія

СОЛОМІЯ БОЯНОВИЧ
О П Е РА Ц І Й Н А Д И Р Е К ТО Р К А
Кам'янець-Подільський, Україна [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРО СЕБЕ

Фахівчиня з операційного та організаційного управління з досвідом в NGO та donor-funded projects. Координую
щоденну діяльність організації, портфель одночасно активних проєктів, міжфункціональну взаємодію, робочий
ритм команди, контроль виконання, впровадження внутрішніх процедур і відповідність вимогам донорів,
партнерів, аудиторів і законодавства. Працюю на стику програмної, фінансової, адміністративної та юридичної
функцій. Додатково - досвід управління командою, онбордингу, участі в доборі кандидатів, стандартизації
процесів і координації міжнародної партнерської взаємодії англійською мовою.

ДОСВІД РОБОТИ

БО «Платформа соціальних змін» трав 2024 - серп 2026
Операційна директорка

• Координувала щоденну операційну діяльність організації та портфель із 4 довгострокових проєктів, 3 з яких -y
співпраці з міжнародними партнерами; забезпечувала взаємодію з 3 донорами, 38 партнерами та 2
міжнародними мережами для неприбуткових організацій та узгоджену роботу програмної, фінансової,
адміністративної та юридичної функцій.
• Керувала командою з 10 осіб: формувала задачі в Basecamp, контролювала статуси та підтримувала фіналізацію;
формувала структуру онбордингу під різні ролі (менеджер проєкту, асистент менеджера проєкту, асистент
фінансового менеджера тощо) та супроводжувала інтеграцію нових працівників у команду.
• Брала участь у повному циклі найму: проводила перший етап співбесід, розробляла тестові завдання під кожну
вакансію, перевіряла їх виконання та проводила другий етап обговорення результатів і оцінку кандидатів за
попередньо затвердженими критеріями; формувала рекомендації для СЕО (кадрові рішення приймав СЕО).
• Підтримувала регулярний management rhythm: координаційні зустрічі тричі на тиждень (понеділок, середа,
п'ятниця), контроль follow-up дій, моніторинг виконання рішень у погоджені строки; для кожного проєкту вела
окрему дошку в Basecamp, що містила всі активності, задачі до них, КРІ, етапи підготовки документів і шаблони.
• Для кожного проєкту визначались КРІ та відповідні звітні періоди; КРІ окремих активностей і програм складали
загальні КРІ проєкту; здійснювала стратегічний моніторинг проєктів із фокусом на юридичні, фінансові та
репутаційні ризики та брала участь у вирішенні складних ризикових кейсів.
• Забезпечувала підготовку, перевірку й консолідацію описових звітів і супровідних документів для зовнішнього
подання через JEMS, PORTAL, PADOR, PROSPECT та Funding & Tenders Portal; через ці платформи подавала
заявки, завантажувала звітність та опрацьовувала запити державних аудиторів.
• Долучилася до підготовки 5 незалежних аудитів і 4 аудитів Держаудитслужби — усі успішно пройдені;
систематизувала 12 звітних пакетів для донорів і партнерів та представляла організацію у зовнішніх інстанціях з
операційних та інституційних питань.
• Працювала з первинною документацією, пакетами на погодження й матеріалами для платежів у координації з
фінансовою менеджеркою та юристкою.
• Скоротила строк підготовки фінального пакету звітних документів для донора та аудитора з 1 місяця до 1 тижня
завдяки переходу від формування документів наприкінці звітного періоду до поетапної підготовки в шаблонах
донора одразу після проведення заходу чи програми.
• Побудувала та впровадила внутрішні SOPs і шаблони: процедуру проведення тендерів (Технічне завдання,
Оголошення про тендер, Цінова пропозиція, Технічна пропозиція), SOP з формування й укладання договорів із
підрядниками, процедуру підготовки офлайн-подій, шаблон Аналітичної записки за результатами навчального
модулю / заходу / програми, що ставала частиною Описового звіту для донора; стандартизувала процес
організації офлайн-подій.
• У співпраці з юристкою долучилася до розробки внутрішніх політик і регламентів: Політика про використання
та захист персональних даних; Політика про інструменти та процедури внутрішнього контролю; Політика
запобігання корупції та протидії конфлікту інтересів; Політика захисту паперових та електронних документів;
Правила внутрішнього трудового розпорядку.
• Координувала міжнародну партнерську взаємодію англійською мовою: листування, щомісячні онлайн-зустрічі з
партнерами щодо проєктів, партнерські відрядження (раз на 6 місяців) для огляду прогресу; верифікувала
організацію на платформі Philanthropy in Ukraine попередньо підготувавши необхідні документи та
опрацювавши запити експерта під час процесу верифікації; представляла організацію у взаємодії з
міжнародними партнерами, донорами, державними органами, аудиторами та банками.
• Забезпечувала відповідність проєктної та організаційної діяльності вимогам донорів, аудиторів, партнерів і
чинного законодавства через узгоджену роботу функцій та контроль якості документації на всіх етапах.

БО «Платформа соціальних змін» квіт 2023 - трав 2024
Грант-менеджерка

• Координувала грантову процедуру та повний супровід грантоотримувачів на всіх етапах.
• Вела грантову документацію, координувала закупівлі, моніторинг цільового використання коштів і підготовку
описових та фінансових звітів.
• Відстежувала виконання цілей проєктів і забезпечувала безперервну комунікацію з грантоотримувачами
протягом усього циклу.

Приватний нотаріус Білецька Н.А. жовт 2018 - бер 2023
Помічниця нотаріуса

• Забезпечувала підготовку, перевірку та супровід юридичних документів у середовищі з жорсткими дедлайнами
та високими вимогами до точності.

ТОВ «Сервіс-Агрозахід» жовт 2017 - вер 2018
Асистентка директора філії

• Координувала внутрішні процеси, ділову комунікацію та адміністративно-документальний супровід діяльності
філії.

ОСВІТА

Тернопільський національний економічний університет 2018
Магістр права

Тернопільський національний економічний університет 2017
Бакалавр права

НАВИЧКИ

Операційне управління Cross-functional coordination

Управління командою KPI tracking

Governance & compliance Risk management

Procurement / tenders Donor reporting

Stakeholder management International partnerships

Management rhythm & follow-up Budget-related documentation

Process design & SOPs Onboarding & recruitment

Basecamp JEMS

Вчасно

МОВИ

Українська Англійська

КУРСИ

Проєктний менеджмент для некомерційних організацій | Києво-Могилянська бізнес школа жовт 2023

Сервіс-менеджмент: нові реалії | Бізнес-школа УКУ лист 2023

Ефективний менеджер: Навички керівника | Бізнес-школа УКУ січ 2024

Civil Society Leadership Programme | NGO Academy жовт 2024

Базові навички управлінця | Golden Staff лип 2024

Project Manager 2.0 | Laba серп 2025

CREAPOLIS Matera | MateraHub жовт 2025

Al for Working with Documents | SoftServe квіт 2026