Світлана

Заворотна Світлана Сергіївна
Project Manager | Project Coordinator | Team Lead
Бровари, Україна • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Project Manager з досвідом управління проєктами, командами та операційними процесами. Маю досвід координації команд до 15–20 спеціалістів, роботи з клієнтами, контролю KPI, організації найму та навчання, побудови внутрішніх процесів і підготовки звітності.
Вмію організувати роботу команди від постановки задач до контролю результату, синхронізувати учасників процесу, контролювати дедлайни та якість виконання. Сильна в комунікації, систематизації процесів, роботі з великими обсягами інформації та вирішенні операційних питань.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Управління проєктами та операційними процесами
• Координація команд до 15–20 спеціалістів
• Постановка задач та контроль виконання
• Планування роботи та контроль дедлайнів
• KPI та моніторинг результативності
• Комунікація з клієнтами та стейкхолдерами
• Координація віддалених команд
• Побудова та оптимізація робочих процесів
• Розробка SOP та внутрішніх інструкцій
• Навчання та онбординг співробітників
• Звітність та аналіз результатів
• Робота з CRM / ATS та Google Workspace
ДОСВІД РОБОТИ
MoveUp Solutions — Project Manager / Lead / Director
2016–2019
• Керувала командами до 15–20 спеціалістів та координувала щоденну роботу.
• Планувала та розподіляла задачі між учасниками команди.
• Контролювала виконання задач, термінів та ключових показників.
• Працювала з KPI та регулярно моніторила результати команди.
• Координувала взаємодію між командою, клієнтами та іншими учасниками процесу.
• Вирішувала операційні питання та контролювала якість виконання роботи.
• Організовувала найм, навчання та адаптацію нових спеціалістів.
• Розробила внутрішні SOP для процесів рекрутингу та онбордингу.
• Працювала з клієнтами та забезпечувала якісне виконання проєктів.
Freelance — Рекрутер / Project Support
2019–2026
• Самостійно організовувала роботу над клієнтськими та рекрутинговими проєктами.
• Комунікувала з клієнтами, уточнювала потреби та погоджувала результати роботи.
• Планувала власні задачі, контролювала дедлайни та виконання домовленостей.
• Координувала процеси пошуку та підбору спеціалістів.
• Працювала з великими обсягами інформації, базами та CRM.
• Вела декілька робочих задач паралельно та контролювала їх статус.
AdMarketingLab — Recruiter
2015
• Працювала з повним циклом підбору на IT та маркетингові позиції.
• Координувала комунікацію між кандидатами та компанією.
• Створювала вакансії та будувала воронки кандидатів.
• Працювала з великим потоком задач та контролювала етапи процесу.
INKSYSTEM — Recruiter
2013–2014
• Сортування, пошук та скринінг кандидатів.
• Ведення баз кандидатів та робота з інформацією.
• Онбординг та адаптація нових співробітників.
• Представлення компанії на ярмарках вакансій та HR-заходах.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Координувала команди до 15–20 спеціалістів.
• Найняла та успішно вела понад 150 спеціалістів.
• Впровадила структуровані процеси та внутрішні SOP.
• Оптимізувала процеси пошуку та скринінгу, скоротивши time-to-hire.
• Впровадила систему звітності та моніторингу результатів.
ІНСТРУМЕНТИ
Google Workspace • MS Office • CRM / ATS • LinkedIn • інструменти email-аутрічу • онлайн-сервіси для командної роботи
ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Системність • відповідальність • лідерство • комунікабельність • орієнтація на результат • організованість • уважність до деталей • вміння працювати з багатьма задачами одночасно • швидке навчання
ОСВІТА
Харківський національний економічний університет
Магістр менеджменту
МОВИ
Українська — рідна • Російська — рідна • Англійська — середній рівень