Ольга

ОЛЬГА СПЕКТОР
Адміністратор/ Інспектор з кадрів/ Офіс-менеджер/ Фахівець із документообігу
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто: Дніпро, Україна
ПРО СЕБЕ
Організований фахівець із вищою освітою та понад 10-річним досвідом адміністративної, методичної та організаційної діяльності. Володію навичками діловодства, систематизації документів, ведення обліку та адміністрування процесів. Відрізняюся високою увагою до деталей, структурованим підходом до роботи з даними й текстовою інформацією, системністю та відповідальністю. Вмію налагоджувати ефективну комунікацію з відвідувачами та співробітниками, системно організовувати документообіг і підтримувати чітку роботу установи.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Кадровий облік та діловодство: вміння працювати з нормативною базою, формування та ведення особових справ, систематизація та зберігання адміністративної документації, розробка та впровадження внутрішніх інструкцій, алгоритмів і регламентів.
• Адміністрування та координація: організація роботи та координація діяльності працівників (до 15 осіб), планування та забезпечення життєдіяльності підрозділу.
• Цифрові документи та бази даних: впевнений користувач Google Workspace (Docs, Sheets, Forms), MS Office, робота із внутрішніми базами даних.
• Комунікація та організація заходів: консультування відвідувачів та працівників, ведення ділового листування, організація та проведення внутрішніх тренінгів та безпекових заходів.
ДОСВІД РОБОТИ
Методист з організації освітньої діяльності, Фахівець із роботи з людьми та документами /| Освітні комунальні заклади
• Ведення, систематизація та впорядкування документації установи, супровід особових справ та внутрішнього діловодства.
• Координація регламентів, алгоритмів дій у надзвичайних ситуаціях, інструкцій із цивільного захисту та безпеки.
• Адміністрування цифрового документообігу: створення електронних форм, таблиць обліку, презентацій та інформаційних матеріалів.
• Організація діяльності творчих і робочих груп (до 15 осіб), планування та координація робочих графіків, проведення інструктажів і тренінгів.
• Взаємодія з відвідувачами, консультування, вирішення поточних організаційних і комунікативних питань.
Вища педагогічна освіта/ Педагогіка та психологія (дошкільна).