Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19880686/

Work experience

Секретар

from 05.2023 to 01.2026 (2 years 9 months)
Запоріжтрансформатор, ПрАТ, Запоріжжя (Машинобудування)

-Адміністративна та організаційна підтримка трьох директорів.
-Ведення діловодства та документаобігу керівництва.
-Підготовка документів, їх передача на погодження та підпис, контроль погодження і повернення документів.
-Організація та документальний супровід внутрішніх та закордонних відряджень директорів: підготовка та передача заявок до відповідних служб, оформлення наказів, реєстрів і звітної документації.
-Організація зустрічей та робочих нарад керівництва.
-Організація відправлення та отриманнят службової документації.
-Організація первинної комунікації з кандидатами та координація онлайн і офлайн співбесід за доручення керівництва.
-Приймання та опрацювання телефонних дзвінків, робота з електронною поштою та діловою кореспонденцією.
-Виконання оперативних адміністративних доручень керівництва.
-Робота в режимі багатозадачності з одночасним забезпеченням потреб трьох директорів.

Career break

from 01.2022 to 04.2023 (1 year 4 months)
Working on a personal project

Менеджер з адміністративної діяльності

from 01.2019 to 12.2021 (3 years)
ТОВ "ЕС БІ БІ АЙ Груп"- група компаній,, Запоріжжя (Нерухомість)

-Робота з установчими та внутрішньою документацією підприємств.
-Організація та контроль проходження документів понад 20 підприємств: підготовка пакету документів за проектом, реєстрація, проходження погоджень, підписання та передачі оригіналів відповідним особам та архівування.
-Оформлення та супровід договорів і додаткових угод, актів, протоколів: внесення реквізитів, даних відповідальних осіб, перевірка комплектності та передача документів на погодження й підписання.
-Організація взаємодії між керівництвом , структурними підрозділами та сторонніми організаціями.
-Взаємодія з державними, судовими органами та сторонніми організаціями: подання та отримання документів, отримання необхідних роз'яснень.
-Адміністративна та інформаційна підтримка керівника: виконання доручень, підготовка необхідних документів та інформації, координація взаємодії з працівниками, контрагентами та сторонніми організаціями, контроль виконання поставлених завдань.
-Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, електронного документообігу та ділового листування.
-Координація роботи з кур'єрськими та поштовими службами.
-Контроль забезпечення офісу необхідними матеріалами.

Оператор складського обліку

from 09.2017 to 12.2018 (1 year 4 months)
ФОП, Запоріжжя (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Ведення складського обліку.
-Проведення інвентаризації.
-Комплектація та підготовка замовлень до відправки.
-Оформлення складської документації.
-Формування звітності для керівника.

Офіс-менеджер

from 07.2016 to 09.2017 (1 year 3 months)
Аквітік, Запоріжжя (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Ведення та контроль документаобігу компінії.
-Приймання та обробка вхідних телефонних дзвінків.
-Комунікація з клієнтами: консультування, оформлення та супровід договорів.
-Адміністративна та інформаційна підтримка керівника.
-Приймання, оформлення та відправлення замовлень.
-Організація відправлення та отримання документів.
-Організація поточних адміністративних питань.
-Робота з електронною поштою та вхідною/вихідною кореспонденцією.

Education

ЗНУ

Економіко-гуманітарний факультет, менеджмент, Запоріжжя
Higher, from 2016 to 2021 (5 years)

Additional education and certificates

Курси " Проком" 1С:Бухгалтерія

2019, 3 місяці

Knowledge and skills

• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• MS Office
• Відповідальність
• Дисциплінованість
• Неконфліктність
• Наполегливість
• Уміння слухати
• Самостійність
• Ведення документації

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Додатковий досвід (за сумісництвом):

Direct-менеджер: ведення Instagram, OLX та Prom.ua, комунікація з клієнтами, обробка та супровід замовлень.