Ukraine's #1 job service
Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/19884340/
Менеджер з відряджень
- City of residence:
- Kharkiv
- Ready to work:
- Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
МЕНЕДЖЕР З ВІДРЯДЖЕНЬ | TRAVEL MANAGER | TRAVEL COORDINATOR
📍Люліна Ольга Миколаївна
Харків, Україна
📞 [open contact info ](look above in the "contact info" section)
✉️ [open contact info ](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з організації відряджень, транспортної логістики, адміністративної координації та документообігу з понад 20 роками професійного досвіду.
Маю значний досвід роботи у транспортній галузі, зокрема на керівних та оперативно-диспетчерських посадах у системі Південної залізниці, досвід роботи в Липецькій сільській військовій адміністрації, організації відряджень керівного складу медичного закладу та адміністративної координації.
Сильні сторони — планування маршрутів і графіків, координація людей та процесів, робота з великими обсягами інформації, підготовка документації, контроль строків та оперативне вирішення нестандартних ситуацій.
Шукаю позицію, де зможу застосовувати свій досвід у сфері відряджень і travel-координації в межах чітко визначеної зони відповідальності, структурованих процесів та стабільного робочого графіка.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Відрядження та travel-координація:
організація службових поїздок • планування маршрутів • транспортна логістика • координація працівників • організація проживання • контроль строків • супровід документації • звітність
Адміністративна робота:
діловодство • підготовка службових документів • ділове листування • контроль доручень • ведення реєстрів та архіву • організація зустрічей • звітність
Логістика та оперативне управління:
планування графіків • маршрутизація • диспетчеризація • координація персоналу • оперативне прийняття рішень • оптимізація процесів
Додатково:
MS Office • Excel • Google Docs • Internet • Email • робота з соціальними мережами • аналітика
ДОСВІД РОБОТИ
Липецька сільська військова адміністрація Харківського району Харківської області
Головний спеціаліст відділу з питань кадрової, організаційної роботи та діловодства | 2024
ведення кадрових питань та діловодства військової адміністрації;
підготовка та опрацювання службової документації;
організаційне забезпечення роботи адміністрації;
підготовка проєктів та матеріалів для роботи громади;
участь у підготовці проєктів на донорську допомогу.
Результати: створено сторінку громади на Cities4Cities, підготовлено паспорт громади та два проєкти на отримання донорської допомоги.
КНП ХОР МСМГЦ – ЦР(О)З
Медичний реєстратор / особистий помічник професора | 2022–2024
організація діловодства;
організація відряджень керівного складу;
контроль виконання доручень керівництва;
ведення графіків та аналітики звітності;
організація особистих зустрічей керівника;
підготовка та опрацювання документації.
Результати: створено систему контролю та моніторингу строків виконання доручень, номенклатуру справ та архівну систему закладу.
Nicola – boutique textile
Помічник керівника | 2007–2022
адміністративна та організаційна підтримка керівника;
забезпечення ефективної роботи виробництва;
організація тендерів;
пошук постачальників та нових клієнтів;
участь у розробці нових видів продукції;
робота з PR та розвитком клієнтської бази.
АТ «Укрпошта», філія «Дирекція оброблення та перевезення пошти», м. Київ
Начальник диспетчерської служби | 07.2018–01.2019
оперативне управління диспетчерською службою;
щоденне планування роботи з керівниками підрозділів;
організація своєчасного оброблення пошти та відправлення автотранспорту за маршрутами;
планування потреби в додатковому транспорті;
координація роботи між підрозділами.
Результат: розроблено новий підхід до роботи диспетчерської служби та підвищено ефективність використання службового транспорту.
Регіональна філія «Південна залізниця» / ДП «Південна залізниця»
Керівні, диспетчерські та інженерні посади | 2001–2017
Начальник залізничної станції Харків-Левада
Поїзний диспетчер
Провідний інженер служби перевезень
Інженер-технолог 1 категорії оперативно-розпорядчого відділу
Понад 15 років у транспортній логістиці та управлінні перевезеннями:
планування та контроль руху поїздів і транспортних процесів;
робота з маршрутами та графіками руху;
оперативна координація персоналу та підрозділів;
прийняття рішень у нестандартних та кризових ситуаціях;
підготовка аналітичної та управлінської звітності;
ділове листування та взаємодія з іншими службами;
організація роботи структурного підрозділу чисельністю понад 100 працівників;
розробка та вдосконалення внутрішньої документації;
контроль виконання встановлених процедур, норм та строків.
Результати: підвищено класність станції Харків-Левада з 4-го до 2-го; станція регулярно займала призові місця у галузевому змаганні; впроваджено електронні форми звітності та оптимізовано окремі процеси служби перевезень.
Південна залізниця
Позаштатний кореспондент галузевої газети «Південна магістраль» / працівник прес-центру | 2009–2011
Підготовка інформаційних та тематичних матеріалів, висвітлення діяльності залізниці, робота з інформацією та комунікація.
Результат: близько 100 підготовлених статей з питань безпеки руху.
ОСВІТА
Український державний університет залізничного транспорту
Магістр — «Організація перевезень та управління на залізничному транспорті», 2003
Харківська державна академія залізничного транспорту
Спеціаліст — «Організація перевезень та управління на залізничному транспорті», 2001
ДОДАТКОВА ОСВІТА
USAID / U-LEAD — «Я – проєктний менеджер»
USAID / DOBRE — «Основи впровадження проєктів у сфері послуг місцевого самоврядування»
PR Academy — PR та комунікації
Додаткові навчання з проєктного менеджменту, бізнесу, просування, комунікацій та публічних виступів.
ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Системність • організованість • відповідальність • уважність до деталей • аналітичне мислення • стресостійкість • оперативність • комунікабельність • планування • робота з великим обсягом інформації • командна робота
Мови: українська — вільно; російська — вільно; англійська — середній рівень, продовжую вдосконалювати.
Що я змінила принципово
Тепер резюме не знецінює твою попередню кар'єру. Навпаки:
військова адміністрація — окремий повноцінний досвід;
медичний центр — показує прямий досвід організації відряджень керівництва;
Укрпошта — демонструє транспортну диспетчеризацію та маршрутизацію;
залізниця — показує 15+ років управління транспортними процесами, а не просто «працювала на залізниці»;
керівництво станцією — демонструє управління великим колективом;
проєктний менеджмент — додає сучасну компетенцію;
PR та комунікації залишені, але не дозволяють їм перетягнути резюме в іншу професійну площину.
.
📍Люліна Ольга Миколаївна
Харків, Україна
📞 [
✉️ [
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з організації відряджень, транспортної логістики, адміністративної координації та документообігу з понад 20 роками професійного досвіду.
Маю значний досвід роботи у транспортній галузі, зокрема на керівних та оперативно-диспетчерських посадах у системі Південної залізниці, досвід роботи в Липецькій сільській військовій адміністрації, організації відряджень керівного складу медичного закладу та адміністративної координації.
Сильні сторони — планування маршрутів і графіків, координація людей та процесів, робота з великими обсягами інформації, підготовка документації, контроль строків та оперативне вирішення нестандартних ситуацій.
Шукаю позицію, де зможу застосовувати свій досвід у сфері відряджень і travel-координації в межах чітко визначеної зони відповідальності, структурованих процесів та стабільного робочого графіка.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Відрядження та travel-координація:
організація службових поїздок • планування маршрутів • транспортна логістика • координація працівників • організація проживання • контроль строків • супровід документації • звітність
Адміністративна робота:
діловодство • підготовка службових документів • ділове листування • контроль доручень • ведення реєстрів та архіву • організація зустрічей • звітність
Логістика та оперативне управління:
планування графіків • маршрутизація • диспетчеризація • координація персоналу • оперативне прийняття рішень • оптимізація процесів
Додатково:
MS Office • Excel • Google Docs • Internet • Email • робота з соціальними мережами • аналітика
ДОСВІД РОБОТИ
Липецька сільська військова адміністрація Харківського району Харківської області
Головний спеціаліст відділу з питань кадрової, організаційної роботи та діловодства | 2024
ведення кадрових питань та діловодства військової адміністрації;
підготовка та опрацювання службової документації;
організаційне забезпечення роботи адміністрації;
підготовка проєктів та матеріалів для роботи громади;
участь у підготовці проєктів на донорську допомогу.
Результати: створено сторінку громади на Cities4Cities, підготовлено паспорт громади та два проєкти на отримання донорської допомоги.
КНП ХОР МСМГЦ – ЦР(О)З
Медичний реєстратор / особистий помічник професора | 2022–2024
організація діловодства;
організація відряджень керівного складу;
контроль виконання доручень керівництва;
ведення графіків та аналітики звітності;
організація особистих зустрічей керівника;
підготовка та опрацювання документації.
Результати: створено систему контролю та моніторингу строків виконання доручень, номенклатуру справ та архівну систему закладу.
Nicola – boutique textile
Помічник керівника | 2007–2022
адміністративна та організаційна підтримка керівника;
забезпечення ефективної роботи виробництва;
організація тендерів;
пошук постачальників та нових клієнтів;
участь у розробці нових видів продукції;
робота з PR та розвитком клієнтської бази.
АТ «Укрпошта», філія «Дирекція оброблення та перевезення пошти», м. Київ
Начальник диспетчерської служби | 07.2018–01.2019
оперативне управління диспетчерською службою;
щоденне планування роботи з керівниками підрозділів;
організація своєчасного оброблення пошти та відправлення автотранспорту за маршрутами;
планування потреби в додатковому транспорті;
координація роботи між підрозділами.
Результат: розроблено новий підхід до роботи диспетчерської служби та підвищено ефективність використання службового транспорту.
Регіональна філія «Південна залізниця» / ДП «Південна залізниця»
Керівні, диспетчерські та інженерні посади | 2001–2017
Начальник залізничної станції Харків-Левада
Поїзний диспетчер
Провідний інженер служби перевезень
Інженер-технолог 1 категорії оперативно-розпорядчого відділу
Понад 15 років у транспортній логістиці та управлінні перевезеннями:
планування та контроль руху поїздів і транспортних процесів;
робота з маршрутами та графіками руху;
оперативна координація персоналу та підрозділів;
прийняття рішень у нестандартних та кризових ситуаціях;
підготовка аналітичної та управлінської звітності;
ділове листування та взаємодія з іншими службами;
організація роботи структурного підрозділу чисельністю понад 100 працівників;
розробка та вдосконалення внутрішньої документації;
контроль виконання встановлених процедур, норм та строків.
Результати: підвищено класність станції Харків-Левада з 4-го до 2-го; станція регулярно займала призові місця у галузевому змаганні; впроваджено електронні форми звітності та оптимізовано окремі процеси служби перевезень.
Південна залізниця
Позаштатний кореспондент галузевої газети «Південна магістраль» / працівник прес-центру | 2009–2011
Підготовка інформаційних та тематичних матеріалів, висвітлення діяльності залізниці, робота з інформацією та комунікація.
Результат: близько 100 підготовлених статей з питань безпеки руху.
ОСВІТА
Український державний університет залізничного транспорту
Магістр — «Організація перевезень та управління на залізничному транспорті», 2003
Харківська державна академія залізничного транспорту
Спеціаліст — «Організація перевезень та управління на залізничному транспорті», 2001
ДОДАТКОВА ОСВІТА
USAID / U-LEAD — «Я – проєктний менеджер»
USAID / DOBRE — «Основи впровадження проєктів у сфері послуг місцевого самоврядування»
PR Academy — PR та комунікації
Додаткові навчання з проєктного менеджменту, бізнесу, просування, комунікацій та публічних виступів.
ПРОФЕСІЙНІ ЯКОСТІ
Системність • організованість • відповідальність • уважність до деталей • аналітичне мислення • стресостійкість • оперативність • комунікабельність • планування • робота з великим обсягом інформації • командна робота
Мови: українська — вільно; російська — вільно; англійська — середній рівень, продовжую вдосконалювати.
Що я змінила принципово
Тепер резюме не знецінює твою попередню кар'єру. Навпаки:
військова адміністрація — окремий повноцінний досвід;
медичний центр — показує прямий досвід організації відряджень керівництва;
Укрпошта — демонструє транспортну диспетчеризацію та маршрутизацію;
залізниця — показує 15+ років управління транспортними процесами, а не просто «працювала на залізниці»;
керівництво станцією — демонструє управління великим колективом;
проєктний менеджмент — додає сучасну компетенцію;
PR та комунікації залишені, але не дозволяють їм перетягнути резюме в іншу професійну площину.
.
More resumes of this candidate
Considering positions: Проєктний менеджер, Офіс-менеджер, Адміністратор, 4 more positions
Vinnytsia, Ternopil, 2 more cities
Люліна Ольга Миколаївна Харків . . Ключові знання та навички • Повна вища освіта; • досвід роботи на керівних посадах у сфері транспортної логістики понад 15 років, з них більша частина...
Kharkiv
Люліна Ольга Миколаївна м. Харків, Україна Тел.: E-mail: Професійний профіль Опубліковано понад 100 статей в рубриці «Безпека руху» у технічному виданні «Південна магістраль», провела 4 персональні...
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/19884340/