Ярослава

Ярослава Гончарова
Проєктна / операційна менеджерка
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ | Tg: @yaroslava_h_12
ПРО СЕБЕ
Операційна та проєктна менеджерка з досвідом побудови процесів «з нуля» та управління командами до 25+ людей. За останній рік вивела команду сценаристів і редакторів на стабільне перевиконання плану, скоротила час онбордингу нового співробітника з двох тижнів до чотирьох днів і одночасно координувала виробництво двох великих наративних продуктів. Маю філологічний бекграунд, що дає точність у роботі з документацією, технічними завданнями та комунікацією між командами.
Хочу спрямувати ці навички на користь обороноздатності України: маю мотивацію працювати в мілтек-секторі та досвід роботи над проєктом онлайн-школи для українських дітей-переселенців, що зміцнив це рішення.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ
• Керувала командою з ~25 сценаристів та редакторів, які стабільно перевиконували план випуску матеріалів
• Скоротила час онбордингу нового співробітника з 2 тижнів до 4 днів завдяки впровадженню нового процесу адаптації
• Найняла й адаптувала близько 20 співробітників у ролі тімліда
• Паралельно координувала виробництво двох великих наративних сценаріїв (2000+ та ~400 текстових блоків), включно з ігровою логікою та лором
• Координувала роботу 40–50 позаштатних виконавців у видавництві, дотримуючись усіх дедлайнів
ДОСВІД РОБОТИ
Тімлід сценаристів та редакторів
Фундація «Незламна Україна» (проєкт онлайн-школи)07.2025 – 07.2026
• Керувала командою з ~25 сценаристів і редакторів; команда стабільно перевиконувала план випуску навчальних матеріалів
• Розробила й впровадила процес адаптації нових співробітників, скоротивши онбординг з 2 тижнів до 4 днів
• Найняла та адаптувала близько 20 членів команди за період роботи
• Розподіляла завдання, перевіряла та затверджувала матеріали, вела облік завдань і звітність
• Впроваджувала й оптимізувала робочі процеси команди; проводила регулярні координаційні зустрічі
• Взаємодіяла з іншими підрозділами фундації, узгоджуючи терміни та вимоги до контенту
• Створювала внутрішню документацію команди
Наративний дизайнер
AMADEQ11.2025 – 07.2026
• Одночасно вела два великі наративні сценарії — понад 2000 та близько 400 текстових блоків — включно з розробленням ігрової логіки, лору та персонажів
• Координувала роботу другого наративного дизайнера, залученого до команди
• Розробляла сюжетні лінії, діалоги та розгалужені сценарії; взаємодіяла з геймдизайнерами та розробниками
• Вела наративну документацію та ітерувала сюжет на основі фідбеку команди
Випусковий редактор
Видавництво «КСД»01.2024 – 07.2024
• Координувала роботу 40–50 позаштатних виконавців (перекладачів, редакторів, коректорів), дотримуючись усіх встановлених дедлайнів
• Контролювала якість перекладу, редагування та коректури; готувала макети до друку
• Комунікувала між відділами для узгодження термінів і вимог до матеріалів
• Ініціювала пропозиції щодо покращення якості продукту на рівні процесів
Редактор
Фундація «Незламна Україна» (проєкт TTS-моделі)07.2026
• Готувала та редагувала тексти для навчання TTS-моделі відповідно до технічних вимог
Літературний редактор
Фундація «Незламна Україна» (проєкт онлайн-школи)01.2025 – 07.2025
• Редагувала сценарії та навчальні матеріали до відеоуроків
Літературний редактор
Фриланс — Vox Populi Agency, Ruban Litvinova Social Impact Advisory, UNDP, ГО «Повернись живим»2023 – дотепер
• Редагувала дослідження, зокрема для проєктів у секторі військової тематики
Копірайтер
Фриланс — Vox Populi Agency07.2024 – 07.2025
• Писала тексти для Facebook-дописів
Коректор / Літературний редактор
Видавництво «КСД»06.2023 – 01.2024
• Редагування та коректура набору й верстки художньої та нехудожньої літератури
Коректор / Літературний редактор
Фриланс (Книголав, Ранок, КСД, Віват, Темпора, Небо, Потяг, Beagle)03.2023 – дотепер
• Редагування та коректура набору й верстки художньої та нехудожньої літератури
Стажування в деканаті
НаУКМА, факультет гуманітарних наук01.2020 – 06.2025
• Створення документації, актуалізація інформації, розробка розкладів занять
ОСВІТА
Магістр філології (теорія, історія української мови та компаративістика), диплом з відзнакою
Національний університет «Києво-Могилянська академія» • 2025
Бакалавр філології (українська мова та література), диплом з відзнакою
Національний університет «Києво-Могилянська академія» • 2023
НАВИЧКИ
Проєктний та операційний менеджмент: управління командою (до 25+ осіб), розподіл завдань і контроль виконання, управління дедлайнами, найм та онбординг персоналу, впровадження й оптимізація робочих процесів, звітність, крос-функціональна комунікація
Інструменти управління проєктами: Trello, Notion, Airtable, Miro, Google Docs/Sheets, MS Office
Робота з контентом: редагування, коректура, структурування документації, наративний дизайн, копірайтинг, підготовка текстів для TTS-моделей
AI-інструменти: ChatGPT, Gemini, Claude
Мови: українська — рідна, англійська — B1 (письмова), іспанська — A1 (усна та письмова)
ДОДАТКОВО
Особисто вмотивована працювати в оборонному секторі: маю досвід дотичної тематики через співпрацю з ГО «Повернись живим», а робота над проєктом онлайн-школи для дітей-переселенців зміцнила бажання й надалі приносити конкретну користь Україні.
Систематично проходжу курси й вебінари з управління процесами, сценарної майстерності та промпт-інжинірингу.