Ірина

ІРИНА ОСТРОВСЬКА-КОЦ
ADMINISTRATOR | OFFICE & OPERATIONS | COORDINATION
Луцьк, Україна • [open contact info](look above in the "contact info" section) • [open contact info](look above in the "contact info" section) • LinkedIn:
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з 25+ роками досвіду в державних організаціях, медіа та публічному
секторі. Досвід організації й координації робочих процесів, роботи з документами та
інформацією, опрацювання запитів, ділового листування, організації зустрічей і заходів
та взаємодії з людьми. Системна, відповідальна, комунікабельна, уважна до
деталей; вмію працювати з великим обсягом інформації, кількома завданнями
одночасно та дотримуватися дедлайнів.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Адміністративна підтримка та координація Документообіг та робота з інформацією
Ділове листування та підготовка Опрацювання запитів і звернень
документів
Організація зустрічей та заходів Внутрішня та зовнішня комунікація
Контроль завдань, дедлайнів і Підготовка звітних та інформаційних
домовленостей матеріалів
Google Workspace ChatGPT • Gemini

ПРОФЕСІЙНІ РЕЗУЛЬТАТИ
• 25+ років роботи в організаціях із високими вимогами до відповідальності, точності
та дотримання процедур.
• 1700+ підготовлених та опрацьованих інформаційних і медійних матеріалів.
• 100+ організованих та забезпечених пресконференцій, брифінгів, престурів та інших
заходів.
• Інформаційний та організаційний супровід 20+ державних візитів за участю
керівництва.
• Робота з великим потоком документів, запитів, інформації та внутрішніх комунікацій.
• 300+ експертиз документів щороку в межах роботи із запобіганням корупції.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖГЕОКАДАСТРУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Головний спеціаліст із взаємодії зі ЗМІ та громадськістю | 2014–2022
• Координувала взаємодію організації зі структурними підрозділами, ЗМІ,
громадськістю та іншими стейкхолдерами.
• Опрацьовувала запити й звернення; готувала відповіді, документи та необхідну
інформацію.
• Організовувала та координувала інформаційний супровід пресконференцій,
брифінгів та інтерв’ю.
• Працювала з великим обсягом інформації, кількома завданнями одночасно та
встановленими термінами.
Завідувач сектору з питань запобігання та виявлення корупції | 2022–2026
• Організовувала та координувала робочі процеси сектору; працювала з великим
обсягом документів та інформації.
• Здійснювала понад 300 експертиз документів щороку; контролювала дотримання
вимог і процедур.
• Взаємодіяла зі структурними підрозділами та готувала інформаційні й аналітичні
матеріали.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
ВОЛИНСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
Головний спеціаліст прес-служби | 2003–2014
• Організовувала робочі процеси, пов’язані з інформаційним забезпеченням
діяльності керівництва.
• Готувала офіційні документи, повідомлення, заяви, пресрелізи та інформаційні
матеріали.
• Координувала взаємодію з регіональними та загальнонаціональними медіа.
• Організовувала та забезпечувала проведення 100+ пресконференцій, брифінгів,
престурів та інформаційних кампаній.
• Забезпечувала організаційний та інформаційний супровід заходів за участю
керівництва.
• Працювала з великими обсягами інформації в умовах стислих дедлайнів;
координувала підготовку матеріалів між учасниками процесу.
ТРК «АВЕРС»
Журналіст служби новин / Керівник художньо-публіцистичної телевізійної програми |
2001–2003
• Планування та організація виробничого процесу.
• Організація роботи над програмою та взаємодії учасників процесу.
• Контроль підготовки матеріалів і дотримання термінів.

ОСВІТА
Луцький гуманітарний університет | Журналістика, спеціалізація — телевізійна
журналістика | 1999–2004

ІНСТРУМЕНТИ
Google Workspace • ChatGPT • Gemini

МОВИ
Українська — рідна • Англійська — Intermediate

ПРОФЕСІЙНА ЦІННІСТЬ ДЛЯ АДМІНІСТРАТИВНОЇ РОЛІ
• Сильна організація та координація: багаторічний досвід забезпечення процесів,
заходів і взаємодії між різними учасниками.
• Висока точність і відповідальність: робота з офіційними документами, процедурами,
запитами та значними обсягами інформації.
• Комунікація: професійна взаємодія з керівництвом, колегами, клієнтами/заявниками,
партнерами, медіа та іншими стейкхолдерами.
• Стресостійкість і багатозадачність: робота в динамічному середовищі, зі стислими
дедлайнами та паралельними завданнями.