Дмитро

ДМИТРО КИРИЧЕНКО
ПРОЄКТНИЙ / ПРОГРАМНИЙ МЕНЕДЖЕР | ДОНОРСЬКІ ТА МУЛЬТИСТЕЙКХОЛДЕРСЬКІ ПРОГРАМИ
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з управління проєктами та програмами з понад 5-річним досвідом лідерства й координації у гуманітарній сфері, громадянському
суспільстві, парламентській дипломатії, молодіжній політиці та грантових ініціативах. Маю досвід управління портфелем донорських
проєктів обсягом понад 1 млн євро, координації проєктів за підтримки Міністерства закордонних справ Данії (DANIDA) та Міністерства
закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO), а також роботи з міжнародними донорами, зокрема
European Endowment for Democracy, Урядом Тайваню та Zinc Network. Сильні сторони: управління проєктним циклом, контроль бюджетів,
планування реалізації, донорський комплаєнс і звітність, ризик-менеджмент, мультирегіональна реалізація та координація державних,
громадських, міжнародних і локальних стейкхолдерів. Маю підтверджений досвід керівництва волонтерськими командами до 40 осіб та
реалізації складних міжнародних і публічних ініціатив в Україні та за кордоном.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Управління проєктним циклом Бюджетування та фінансовий Донорський комплаєнс і звітність Мультирегіональна реалізація
контроль
Координація MEAL Управління ризиками Робота зі стейкхолдерами й Лідерство та делегування
партнерами

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Грант-менеджер | Artellence LLC 08.2025 – 01.2026
• Вів повний цикл підготовки грантових заявок і проєктних концепцій із бюджетами від 10 000 до 600 000 дол. США, включно з наративною
частиною, бюджетами, планами реалізації та матеріалами для донорів.
• Формував і підтримував грантовий pipeline відповідно до стратегічних пріоритетів організації, спроможності до реалізації та вимог
донорів.
• Перетворював проєктні концепції на структуровані плани реалізації, що поєднували активності, строки, бюджети, deliverables, ризики та
очікувані результати.
• Вдосконалював процеси грантового та проєктного менеджменту, зокрема через AI-рішення для дослідження можливостей, workflow та
управління інформацією.
Помічник-консультант народної депутатки України | 02.2024 – 01.2026
Апарат Верховної Ради України
• Координував участь українських парламентських делегацій у міжнародних дипломатичних форматах і підтримував двосторонню та
багатосторонню взаємодію з іноземними парламентами, інституціями й експертними стейкхолдерами.
• Координував візити міжнародних делегацій до України, зокрема парламентсько-підприємницької делегації з Кенії: формував програму,
карту стейкхолдерів, логістику, брифінгові матеріали та follow-up.
• Організував першу в історії України міжпарламентську зустріч Україна–Лесото, координуючи інституційних партнерів і повний цикл
підготовки заходу.
• Координував культурно-дипломатичні та парламентські події за участі Офісу Омбудсмана, Постійного Представництва Президента
України в АР Крим та інших державних інституцій.
• Готував briefs, position papers, talking points та інші матеріали для PACE, IPU й міжнародних форматів; фіксував домовленості та
контролював подальші дії.
Координатор / головний спеціаліст проєктів з 10.2022 – 08.2024
міжнародного гуманітарного права | Товариство Червоного
Хреста України
• Управляв і координував портфель донорських гуманітарних проєктів обсягом понад 1 млн євро, включно з проєктами за підтримки
Міністерства закордонних справ Данії (DANIDA) та FCDO.
• Координував повний цикл реалізації: work planning, трекінг активностей, контроль бюджету, дедлайнів і ризиків, координацію партнерів
та звітність щодо реалізації.
• Працював у мультистейкхолдерському середовищі за участі міжнародних партнерів Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця,
міністерств, Офісу Омбудсмана, Верховної Ради, правоохоронних органів, прокуратури, університетів та громадських організацій.
• Підтримував мультирегіональну та національну реалізацію тренінгів, інформаційних кампаній, інституційної співпраці та ініціатив із
поширення знань про МГП.
• Готував проєктну документацію, аналітичні довідки, management notes і донорську звітність; підтримував системи трекінгу проєктів і CRM.
• Брав участь у роботі Міжвідомчої комісії з питань застосування та реалізації норм міжнародного гуманітарного права, включно з
робочими групами з поширення знань про МГП, документування воєнних злочинів і підготовки до 34-ї Міжнародної конференції.
Проєктний координатор | ГО "Без Ярликів" 2020
• Координував донорські проєкти з підтримки парламентської діяльності та інституційної спроможності, що реалізовувалися за
фінансування European Endowment for Democracy, Уряду Тайваню та Zinc Network.
• Координував планування активностей, реалізацію, комунікацію зі стейкхолдерами, проєктну документацію та звітність для донорів у
політично чутливому й швидкозмінному середовищі.
• Підтримував взаємодію з народними депутатами та їхніми командами, адаптуючи проєктні активності й комунікацію до змін операційного
контексту та потреб стейкхолдерів.

ЛІДЕРСТВО ТА УПРАВЛІННЯ ГРОМАДСЬКИМИ КОМАНДАМИ
Голова / керівництво організацією | Київська міська 09.2025 – дотепер
молодіжна рада
• Керую волонтерською командою приблизно з 40 осіб і координую мережу з понад 20 молодіжних та громадських організацій.
• Визначаю операційні пріоритети, делегую відповідальність, координую проєктні команди та забезпечую реалізацію паралельних
напрямів у молодіжній політиці, громадській діяльності та міжнародному співробітництві.
• Координую міжнародні молодіжні ініціативи й події в Україні та за кордоном у взаємодії з державними установами, посольствами,
громадськими й молодіжними організаціями.
Голова Юридичного департаменту | Студентський 2020 – 2021
парламент КНУ імені Тараса Шевченка
• Керував волонтерською командою з 30 осіб, організовував робочі процеси, делегував завдання та впроваджував адміністративні
процедури й внутрішні політики.
• Розробляв і впроваджував інституційні ініціативи, зокрема механізми захисту прав студентів та реформи внутрішнього врядування.
КЛЮЧОВІ ДОСЯГНЕННЯ В УПРАВЛІННІ ПРОЄКТАМИ
• Донорський досвід: Danish MFA / DANIDA, FCDO, European Endowment for Democracy, Уряд Тайваню, Zinc Network; додатково — досвід
підготовки грантових заявок для міжнародних та європейських програм фінансування.
• Бюджети: безпосередня координація портфеля гуманітарних проєктів обсягом понад 1 млн євро; розробка грантових заявок і проєктів із
бюджетами до 2 000 000 дол. США.
• Географія: координація національних і мультирегіональних ініціатив в Україні, а також міжнародних молодіжних, парламентських і
дипломатичних заходів за кордоном.
• Стейкхолдери: центральні й місцеві органи влади, Верховна Рада, Офіс Омбудсмана, міжнародні донори, дипломатичні представництва,
партнери Руху Червоного Хреста і Червоного Півмісяця, CSO, молодіжні організації, експерти та локальні громади.
• Лідерство: управління і координація волонтерських та проєктних команд до 40 осіб; тривалий досвід керівних ролей із 2020 року.
ОСВІТА
КНУ імені Тараса Шевченка, Інститут міжнародних відносин | Бакалавр міжнародного права; англійський переклад (юридична та
дипломатична англійська), 2018–2022
University of Westminster, London | Право, обмінний семестр, 2021–2022
КНУ імені Тараса Шевченка, Інститут філології | Магістерська програма з літератури та мистецтва
МОВИ
Українська — рідна | Англійська — C1 (юридична та дипломатична англійська) | Німецька — A2є

DMYTRO KYRYCHENKO
PROJECT / PROGRAMME MANAGER | DONOR-FUNDED & MULTI-STAKEHOLDER PROGRAMMES
Kyiv, Ukraine | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)

PROFESSIONAL PROFILE
Project and programme management professional with 5+ years of leadership and coordination experience across humanitarian action, civil society,
parliamentary diplomacy, youth policy and grant-funded initiatives. Experienced in managing donor-funded portfolios of more than EUR 1 million,
coordinating projects supported by the Danish Ministry of Foreign Affairs (DANIDA) and the UK Foreign, Commonwealth & Development Office
(FCDO), and working with international donors including the European Endowment for Democracy, the Government of Taiwan and Zinc Network.
Strong background in project cycle management, budget oversight, implementation planning, donor compliance, reporting, risk management, multi-
regional delivery and coordination of government, civil-society, international and community stakeholders. Proven team leader with experience
managing volunteer teams of up to 40 people and delivering complex international and public-facing initiatives in Ukraine and abroad.

CORE COMPETENCIES
Project Cycle Management Budget & Financial Oversight Donor Compliance & Reporting Multi-Regional Implementation
MEAL Coordination Risk & Issue Management Stakeholder & Partner Team Leadership & Delegation
Management

PROFESSIONAL EXPERIENCE
Grant Manager | Artellence LLC 08.2025 – 01.2026
• Led end-to-end development of grant applications and project concepts with budgets from USD 10,000 to USD 600,000, including narratives,
budgets, implementation plans and donor-facing materials.
• Built and managed a funding pipeline aligned with organisational priorities, delivery capacity and donor requirements.
• Translated project concepts into structured delivery plans linking activities, timelines, budgets, deliverables, risks and expected results.
• Supported project and grant management process improvement, including AI-enabled research, workflow and information-management
solutions.
Assistant-Consultant to a Member of Parliament | Office of the Verkhovna Rada of Ukraine 02.2024 – 01.2026
• Coordinated participation of Ukrainian parliamentary delegations in international diplomatic formats and supported bilateral and multilateral
engagement with foreign parliaments, institutions and expert stakeholders.
• Coordinated visits of international delegations to Ukraine, including a parliamentary-business delegation from Kenya, covering agendas,
stakeholder mapping, logistics, briefing materials and follow-up.
• Organised the first Ukraine–Lesotho interparliamentary meeting, coordinating institutional counterparts and the full meeting workflow.
• Coordinated cultural-diplomacy and parliamentary events involving the Office of the Ukrainian Parliament Commissioner for Human Rights, the
Permanent Representation of the President of Ukraine in the Autonomous Republic of Crimea and other public institutions.
• Prepared briefs, position papers, talking points and decision-support materials for PACE, IPU and other international formats; tracked agreements
and follow-up actions.
Coordinator / Chief Specialist, International Humanitarian Law Projects | Ukrainian Red Cross 10.2022 – 08.2024
Society
• Managed and coordinated a portfolio of donor-funded humanitarian projects exceeding EUR 1 million, including projects supported by the Danish
Ministry of Foreign Affairs (DANIDA) and FCDO.
• Coordinated the full implementation cycle: work planning, activity tracking, budget follow-up, deadline control, risk monitoring, partner
coordination and implementation reporting.
• Worked in a multi-stakeholder environment involving international Red Cross / Red Crescent partners, ministries, the Ombudsman’s Office,
Parliament, law-enforcement institutions, prosecutors, universities and civil-society organisations.
• Supported multi-regional and national-level delivery of trainings, awareness activities, institutional cooperation and IHL dissemination initiatives,
including coordination with regional actors and external partners.
• Prepared project documentation, analytical briefs, management notes and donor-compliance reporting; maintained project tracking and CRM
processes.
• Contributed to the work of the Inter-Agency Commission on the Application and Implementation of International Humanitarian Law, including
working groups on IHL dissemination, war-crime documentation and preparation for the 34th International Conference.
Project Coordinator | NGO "No Labels" 2020
• Coordinated donor-funded projects supporting parliamentary activity and institutional capacity, implemented with funding from the European
Endowment for Democracy, the Government of Taiwan and Zinc Network.
• Coordinated activity planning, implementation, stakeholder communication, project documentation and donor-facing reporting in a politically
sensitive, fast-changing operating environment.
• Supported cooperation with Members of Parliament and their teams, adapting project activities and communications to changing operational
constraints and stakeholder needs.

LEADERSHIP & CIVIL SOCIETY MANAGEMENT
Head of the Union / Executive Leadership | Kyiv City Youth Council 09.2025 – Present
• Lead a volunteer team of approximately 40 people and coordinate a network of 20+ youth and civil-society organisations.
• Set operational priorities, delegate responsibilities, coordinate project teams and maintain delivery across parallel civic, youth-policy and
international-cooperation workstreams.
• Coordinate international youth initiatives and events in Ukraine and abroad, working with public institutions, embassies, civil-society partners and
youth organisations.
Head of Legal Department | Taras Shevchenko National University of Kyiv – Student Parliament 2020 – 2021
• Led a 30-person volunteer team, organised team workflows, delegated tasks and introduced administrative procedures and internal policies.
• Developed and implemented institutional initiatives, including student-rights mechanisms and internal governance reforms.

SELECTED PROJECT MANAGEMENT HIGHLIGHTS
• Donor exposure: Danish MFA / DANIDA, FCDO, European Endowment for Democracy, Government of Taiwan, Zinc Network; additional
experience developing grant applications for international and European funding programmes.
• Budget responsibility: direct coordination of humanitarian project portfolios exceeding EUR 1 million; proposal and project-development budgets
up to USD 600,000.
• Geographic scope: coordination of national and multi-regional initiatives across Ukraine, plus international youth, parliamentary and diplomatic
activities abroad.
• Stakeholder range: national and local government, Parliament, Ombudsman’s Office, international donors, diplomatic missions, Red Cross / Red
Crescent Movement partners, CSOs, youth organisations, experts and community actors.
• Team leadership: management and coordination of volunteer and project teams of up to 40 people; long-term leadership experience since 2020.

EDUCATION
Taras Shevchenko National University of Kyiv – Institute of International Relations | Bachelor of International Law; English Translation (Legal &
Diplomatic English), 2018–2022
University of Westminster, London | Law, Exchange Semester, 2021–2022
Taras Shevchenko National University of Kyiv – Institute of Philology | Master’s programme in Literature and Art

LANGUAGES
Ukrainian – Native | English – C1 (Legal & Diplomatic English) | German – A2