Анна

АННА
ОЛЕКСЮК
OPERATIONS MANAGER
КОНТАКТИ
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
Дніпропетровська обл.
Віддалений формат
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Координація процесів
• Контроль дедлайнів
• Робоча документація
• Посадові інструкції
• Стандартизація та алгоритми
• Звітність і аналітика
• Онбординг та адаптація
• CRM / ATS
ОСВІТА
Севастопольський національний університет ядерної енергетики та промисловості
Інженер-технолог
2005–2011
ДОДАТКОВА ОСВІТА
Автоматизація рекрутингу
Ольга Тарасевич, 2025
Рекрутинг в умовах кадрового голоду
Ольга Тарасевич, 2024
Sourcing marathon
Ірина Суботіна, 2024
Recruiting Marathon 2.0
Катерина Мисенко, 2024
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець із досвідом координації та стандартизації процесів, контролю дедлайнів, ведення й актуалізації документації, звітності та аналітики. Розробляла посадові інструкції, робочі стратегії, скрипти й алгоритми найму та адаптації. Розглядаю розвиток у напрямі Operations Management.
ДОСВІД РОБОТИ
Рекрутер / координатор робочих процесів
Educado, онлайн-школа • 2025–2026
▸ Створення посадових інструкцій, визначення функцій та зон відповідальності співробітників.
▸ Підтримання робочої документації в актуальному стані: систематизація інформації, своєчасне внесення змін та контроль коректності даних.
▸ Контроль дедлайнів на всіх етапах робочих процесів, відстеження статусів виконання та своєчасне реагування на затримки.
▸ Розробка робочих стратегій для покращення та оптимізації процесів.
▸ Створення та стандартизація алгоритмів найму й адаптації викладачів та адміністративного персоналу.
▸ Розробка скриптів для проведення співбесід та стандартизації процесу оцінювання кандидатів.
▸ Проведення робочих зустрічей із колегами щодо запитів викладачів та поточних робочих питань, координація подальших дій.
▸ Підготовка щотижневої та щомісячної звітності за напрямом роботи відділу.
▸ Збір та аналіз статистики: воронка найму, ефективність платних і безкоштовних каналів залучення кандидатів.
▸ Проведення досліджень: аналіз кількості вакансій на job-сайтах, пошук та оцінка нових джерел залучення кандидатів, дослідження життєвого циклу кандидата.
▸ Проведення аналізу ринку кандидатів на Work.ua за мовними напрямами.
▸ Ведення та актуалізація робочої бази, контроль коректності інформації та статусів.
▸ Участь в онбордингу, адаптації та стажуванні нових адміністративних співробітників.
▸ Пошук і залучення викладачів іноземних мов та адміністративного персоналу: методистів, бухгалтерів, рекрутерів, SMM-менеджерів тощо.
▸ Ведення бази кандидатів та актуалізація їхніх статусів; координація кандидатів на різних етапах відбору.
▸ Проведення співбесід із кандидатами та пробних уроків із викладачами іноземних мов.
▸ Супровід кандидатів до етапу найму та подальшої адаптації.
Рекрутер
Рекрутингова агенція Dopomoga.Ukraine • 2023–2025
▸ Взаємодія з клієнтами: збір та уточнення вимог до вакансій, супровід на всіх етапах підбору.
▸ Повний цикл рекрутингу: створення й публікація вакансій, активний пошук, скринінг та інтерв’ю.
▸ Презентація кандидатів замовникам, організація зустрічей і координація процесу прийняття рішень.
▸ Супровід кандидатів від оффера до завершення випробувального терміну; ведення бази та звітності в ATS.
▸ Наставництво нових рекрутерів; участь у врегулюванні спірних рекрутингових і внутрішніх робочих питань.
Оператор з продажу
ПопутчиКом • 2017–2022
▸ Консультування клієнтів і продаж автобусних квитків, оформлення оплат і повернень, робота з CRM та щоденна звітність про продажі.