Personal information hidden

Oleksandr Yalovitsa
Project Manager

[open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section)

Проактивний Project Manager із 3-річним досвідом у проєктному менеджменті, автоматизації робочих процесів та роботі з

молодіжною аудиторією. Маю досвід управління повним життєвим циклом проєктів, використовуючи Agile або Waterfall залежно

від специфіки завдання, а також застосовуючи автоматизацію та AI-інструменти для підвищення ефективності роботи. Досягав

конверсії близько 30% від учасників хакактонів до кандидатів на працевлаштування. Маю сильні навички стандартизації процесів

через розробку SOP та ефективної взаємодії зі стейкхолдерами.

Досвід Hard Skills
Project Manager в бізнес-інкубаторі Ukrainian Future
з червня 2026
Методології управління проєктами: Agile,

Canban, Waterfall
С творив і запустив цифровий каталог фізичної бібліотеки матеріалів у Notion,
структурувавши інформацію про 325+ інноваційних матеріалів у зручній для пошуку Р озробка автоматизованих процесів із
базі даних.
використанням AI (Python та AI API)

Розробив та впровадив автоматизацію для передачі та синхронізації даних між
Work flow Automation (make.com)
базами даних через Make, скоротивши час на ~50% в порівнянні з ручним
перенесенням інформації.
Soft ware Development Life Cycle (SDLC)

Розробив Python-інструмент із інтеграцією Gemini API для автоматичного AI and Prom pt Engineering
аналізу фотографій матеріалів, отримання необхідної інформації і додавання її в
Просунутий в Notion
необхідні стовпчики у таблицю. За допомогою prompt engineering налаштував

обробку й структурування отриманих даних та їх подальше внесення у відповідні Х ороший рівень в Microsoft 365 і Google

поля бази, скоротивши час на обробку інформації на ~70%.
Workspace

Створив автоматизовану email-розсилку в Make, яка надсилає листи різним
Початківець у Trello і Jira
отримувачам із відповідними вкладеннями, скоротивши час на ~60% на підготовку

та відправлення листів.
Основи бюджетування та закупівель

Налагодив партнерства з бізнесами та виробниками для залучення 25+ матеріалів
U pper-Intermediate (B2) English
для українського стенду UF Material Library, самостійно здійснюючи комунікацію,

перемовини та організацію отримання зразків.
Soft skills
Project Manager в MHP
січень 2025 - листопад 2025
Управління командами та менторинг

Керував повним життєвим циклом масштабних зовнішніх хакатонів для залучення Проактивне прийняття рішень

вузькопрофільних технічних спеціалістів, зокрема MHP Tech University, MHP Agri
Кросфункціональна взаємодія
Future 3.0 та ZooVet Hackathon, використовуючи принципи Waterfall.

У межах MHP Tech University забезпечив 700+ реєстрацій та організував участь А налітичне мислення
130+ учасників офлайн.
А даптивність
Досягнув конверсії ~30% учасників у стажерів та практикантів у компанії.

Організовував внутрішні інноваційні заходи для різних департаментів, залучаючи Освіта
працівників і студентів до вирішення реальних виробничих задач та пошуку
вересень 2022- червень 2026
інноваційних рішень для бізнесу.
Київський національний
Розробив та впровадив інструменти для організації заходів, зокрема детальні економічний університет
чеклісти та оновлені шаблони програм, що підвищили ефективність Комп’ютерні науки

організації.

Керував усією операційною частиною заходів: логістикою, бюджетними запитами

та комунікацією з внутрішніми стейкхолдерами.
Курси
Голова Київського осередку at ГO “Українські травень 2026
студенти за свободу” Курс “Google AI Fundamentals”
листопад 2024 - грудень 2025 вересень 2024
Керував операційною діяльністю одного з найбільших осередків організації, Course “Project Management Fundamentals”
координуючи команду з 9 менеджерів, використовуючи Agile-підходи.
by prometheus.org.ua and “Build Ukraine
Централізував бази даних волонтерів, локацій та спікерів, а також розробив SOP Together
для керівника осередку та операційних ролей, забезпечивши системну
вересень 2024 - жовтень 2024
передачу знань.

Організував перший в історії організації захід у Київській області, започаткувавши
Course “Project Initiation and

розвиток діяльності осередку в регіоні.

Planning” by Coursera and University of Illinois

Координував запуск комунікаційного відділу, що сприяв ~20% зростанню
Urbana-Champaign
кількості підписників та охоплення аудиторії. жовтень 2023
Junior Project Manager at NGO USF Course “Project Management 101”
серпень 2023 - грудень 2024
Організував форум Business Ratio для 50+ учасників і декілька тренінгів по

медіаграмотності та публічним виступам, керуючи повним циклом заходу — від

розробки концепції до реалізації.

Забезпечив залучення ~15% учасників подій до подальшої участі в діяльності
організації.