Марина

ПОЛЯКОВА МАРИНА АНАТОЛІЇВНА
Бажана посада: Фахівець із супроводу договорів / Спеціаліст з адміністрування дебіторської заборгованості / Фахівець із документообігу та кореспонденції Локація: м. Київ, бульвар Вацлава Гавела, 18 Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) | E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
ПРО СЕБЕ
Досвідчений фахівець із супроводу договорів, документообігу та адміністрування дебіторської заборгованості з понад 14 роками практики в системі Управління поліції охорони. Досконально володію процесами підготовки, погодження, реєстрації договірної документації (обсяг — понад 1 600 договорів на рік) та сервісом «Вчасно» / СЕД. Володію високою експертизою в підготовці, юридично грамотному оформленні та відправці ділової кореспонденції (у тому числі поштової та електронної). Маю досвід ведення системної роботи з боржниками (утримання простроченої заборгованості до 3%). Впевнений користувач Google Таблиць та спеціалізованих баз даних. Відрізняюся високою уважністю до деталей, дисциплінованістю та відповідальністю.
ДОСВІД РОБОТИ
Управління поліції охорони в м. Києві Травень 2010 — дотепер (14+ років) Посада: Інженер
Ключові обов'язки та досягнення:
• Супровід договірної діяльності: Організувала та забезпечила повний цикл підготовки, погодження та реєстрації понад 1 600 договорів на рік з чітким дотриманням регламентів та правових норм.
• Робота з кореспонденцією: Забезпечила повний цикл підготовки, оформлення та відправки вихідної кореспонденції (поштові відправлення, реєстри, електронна пошта), а також оперативну обробку та маршрутизацію вхідних листів.
• Адміністрування баз даних: Успішно адмініструвала та систематично оновлювала розширену базу даних квартирних договорів через специфічні облікові бази та Google Таблиці, досягнувши 100% точності облікових даних.
• Контроль дебіторської заборгованості: Завдяки впровадженню системного нагадування та комунікації з клієнтами скоротила та утримувала рівень простроченої заборгованості на межі до 3%.
• Цифровізація та документообіг: Оптимізувала процес обміну та підписання документації за допомогою сервісів електронного документообігу (СЕД, «Вчасно»).
• Охорона праці: Проводила планові навчання та інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки для персоналу підрозділу.
ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД РОБОТИ
(Загальний трудовий стаж та адаптивність до виробничих та адміністративних процесів)
• 03.2009 – 04.2010: ВАТ «Київський маргариновий завод» — Оператор лінії пакування готової продукції.
• 08.2007 – 11.2008: ПрАТ «Київська кондитерська фабрика «Рошен» — Укладальник-пакувальник.
• 02.2001 – 07.2007: КП «Київтрактородеталь» — Оператор верстатів з ЧПУ (цех № 25): контроль якості випущеної продукції.
• 10.2000 – 11.2000: ТОВ «Грей-2000» — Мерчендайзер (робота з клієнтами).
• 01.1998 – 09.2000: Знам'янська дистанція колії № 10 — Прибиральниця-кур'єр (доставка службової документації).
• 12.1996 – 01.1998: Пожежна частина № 13 м. Знам'янки — Секретар-друкар (підготовка службової документації та звітів).
• 12.1985 – 12.1996: ВАТ «Пуансон» — Оператор верстатів з ЧПУ (контроль якості продукції).
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ
Професійні навички:
• Робота з кореспонденцією: Підготовка, ділове листування, відправка поштових та електронних листів, формування реєстрів відправлень.
• Електронний документообіг: «Вчасно», СЕД, MS Office (Word, Excel), оргтехніка.
• Бази даних та таблиці: Google Таблиці, специфічні облікові системи.
• Договірна діяльність: Повний цикл супроводу угодової документації (1 600+ договорів/рік).
• Адміністрування заборгованості: Контроль дебіторки та робота з боржниками (зменшення прострочки до ≤3%).
• Безпека: Проведення інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки.
Особисті якості:
• Уважність до деталей, грамотність, пунктуальність та висока самоорганізація.
• Вміння ефективно комунікувати з клієнтами та контрагентами.
• Здатність працювати з великими обсягами інформації в стислі терміни.
Володіння мовами:
• Українська — вільне володіння.
• Російська — вільне володіння.
ОСВІТА
• 2007 – 2008: Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна» Спеціальність: Електронна побутова апаратура
• 2004 – 2007: Київський індустріальний технікум Спеціальність: Монтаж, обслуговування засобів і систем автоматизації технологічного виробництва