Ukraine's #1 job service
Ольга
Адміністратор
- City:
- Kharkiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number .
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19914799/
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
ПОНОМАРЕНКО ОЛЬГА
ПРО СЕБЕ:
Тел: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Адреса: Україна, м. Харків
ОСВІТА:
2004 – 2009 р. Харківська державна академія культури
спеціальність: менеджер з соціокультурної діяльності
спеціалізація: менеджер міжнародного туризму
ДОСВІД РОБОТИ
18.11.2009-31.03.2010 Управління з гуманітарних питань і
охорони здоров’я Дзержинської районної ради в м. Харкові
- комунікація з підвідомчими закладами культури;
- участь в організації районних спортивних заходів;
- складання та передача на підпис необхідних документів;
- виконання доручень керівника.
28.08.2010-15.01.2025 «АТ УКРСИББАНК» референт відділу загального адміністрування
адміністративного управління
Діловодство
- реєстрація, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (звернення громадян, запити органів місцевого самоврядування, адвокатські запити, документи, що стосуються судових справ та виконавчих служб); відправка та отримання кореспонденції різними кур’єрськими службами;
- складання, реєстрація та видання наказів в системі електронного документообігу;
- складання та ведення номенклатури підрозділів;
- формування та передача справ в архів;
- перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;
- оформлення авансових звітів для бухгалтерії;
- формування та видача пакетів документів для прийому нових співробітників.
Комунікація та представництво
- прийом відвідувачів, організація каво-брейків для гостей та співробітників;
- участь в організації виробничих нарад, зібрання акціонерів, засідання Правління, заходів для клієнтів та співробітників;
- взаємодія з благодійним фондом;
- фільтрація та перенаправлення телефонних дзвінків;
- інформаційна підтримка співробітників в межах функціоналу, налагодження взаємодії між підрозділами.
Організація трансферів та відряджень
- замовлення ж/д та автобусних квитків;
- бронювання номерів в готелях;
- оформлення групових заявок на відрядження;
- оформлення авансових звітів;
- оформлення заявок на надання транспорту.
Забезпечення роботи офісу
- централізоване замовлення канцтоварів для керівників;
- замовлення витратних матеріалів для офісного обладнання;
- взаємодія з сервісними службами для обслуговування офісного обладнання.
професійні навички
- базові знання : MS Office, Outlook; SAP, Document management system, АСКОД
ЗНАННЯ МОВ: А1 А2 В1 В2 С1 С2
Українська +
Російська +
Англійська +
ПРО СЕБЕ:
Тел: [
E-mail: [
Адреса: Україна, м. Харків
ОСВІТА:
2004 – 2009 р. Харківська державна академія культури
спеціальність: менеджер з соціокультурної діяльності
спеціалізація: менеджер міжнародного туризму
ДОСВІД РОБОТИ
18.11.2009-31.03.2010 Управління з гуманітарних питань і
охорони здоров’я Дзержинської районної ради в м. Харкові
- комунікація з підвідомчими закладами культури;
- участь в організації районних спортивних заходів;
- складання та передача на підпис необхідних документів;
- виконання доручень керівника.
28.08.2010-15.01.2025 «АТ УКРСИББАНК» референт відділу загального адміністрування
адміністративного управління
Діловодство
- реєстрація, обробка та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції (звернення громадян, запити органів місцевого самоврядування, адвокатські запити, документи, що стосуються судових справ та виконавчих служб); відправка та отримання кореспонденції різними кур’єрськими службами;
- складання, реєстрація та видання наказів в системі електронного документообігу;
- складання та ведення номенклатури підрозділів;
- формування та передача справ в архів;
- перевірка правильності оформлення документів, що подаються на підпис керівництву;
- оформлення авансових звітів для бухгалтерії;
- формування та видача пакетів документів для прийому нових співробітників.
Комунікація та представництво
- прийом відвідувачів, організація каво-брейків для гостей та співробітників;
- участь в організації виробничих нарад, зібрання акціонерів, засідання Правління, заходів для клієнтів та співробітників;
- взаємодія з благодійним фондом;
- фільтрація та перенаправлення телефонних дзвінків;
- інформаційна підтримка співробітників в межах функціоналу, налагодження взаємодії між підрозділами.
Організація трансферів та відряджень
- замовлення ж/д та автобусних квитків;
- бронювання номерів в готелях;
- оформлення групових заявок на відрядження;
- оформлення авансових звітів;
- оформлення заявок на надання транспорту.
Забезпечення роботи офісу
- централізоване замовлення канцтоварів для керівників;
- замовлення витратних матеріалів для офісного обладнання;
- взаємодія з сервісними службами для обслуговування офісного обладнання.
професійні навички
- базові знання : MS Office, Outlook; SAP, Document management system, АСКОД
ЗНАННЯ МОВ: А1 А2 В1 В2 С1 С2
Українська +
Російська +
Англійська +
Similar candidates
-
Адміністратор
Kharkiv -
Ресепшионіст
Kharkiv, Other countries, Remote -
Администратор
Kharkiv -
Адміністратор
Kharkiv, Remote -
Адміністратор
Kharkiv, Remote -
Адміністратор, оператор ПК, комірник
25000 UAH, Kharkiv
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/19914799/