Аліна

КАЛИЖНЮК АЛІНА ВІКТОРІВНА
Фінансовий менеджмент • бухгалтерський облік • грантові та
проєктні програми
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівчиня з багаторічним досвідом у фінансово-економічній, бухгалтерській та підприємницькій діяльності. Має
практичний досвід організації бухгалтерського обліку комунальної установи, бюджетного та фінансового
планування, казначейського і банківського супроводу, роботи з первинними документами, договорами,
закупівлями, заробітною платою, основними засобами, матеріальними цінностями та підготовкою фінансової,
податкової, статистичної і бюджетної звітності. Окремий напрям компетенцій — грантова та проєктна діяльність
повного циклу: від підготовки заявки й бюджету до реалізації, фінансового контролю, моніторингу, підготовки
підтвердних документів та проміжного/фінального звітування. Має досвід роботи з проєктами за підтримки Фонду
Східна Європа (ФСЄ) та GIZ.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Організація бухгалтерського обліку комунальної • Фінансовий супровід грантових проєктів, у тому
установи; фінансовий, бюджетний, податковий та числі проєктів за підтримки Фонду Східна Європа
управлінський облік. (ФСЄ) та GIZ.

• Кошторисне планування, бюджетування, • Моніторинг строків, результатів, показників і
планування руху коштів, контроль касових і витрат проєкту; робота з відхиленнями від плану.
фактичних видатків.

• Фінансова, податкова, статистична та бюджетна • Підготовка фінансової та змістової інформації для
звітність; взаємодія з ДПС, казначейством, банками. проміжної і фінальної звітності.

• Облік заробітної плати, основних засобів, • Координація роботи команди, комунікація з
матеріальних цінностей, розрахунків із партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
постачальниками та підзвітними особами.

• Первинна документація, платіжні документи, • Підготовка документів до перевірок, аудитів та
звірки, реєстри оплат, податкові накладні, облікова контролюючих заходів.
політика та внутрішні регламенти.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
11.04.2025 – Комунальна установа «Центр підтримки бізнесу Нововолинської міської ради»
дотепер Головний бухгалтер
• Організація та ведення бухгалтерського обліку комунальної установи відповідно до
чинного законодавства України.
• Формування та контроль кошторису, бюджетне і фінансове планування, контроль
відповідності витрат затвердженим призначенням.
• Забезпечення правильності, своєчасності та достовірності відображення господарських
операцій у бухгалтерському обліку.
• Формування фінансової, податкової, статистичної та бюджетної звітності; підготовка й
подання звітів до ДПС та казначейства.

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 1
 • Казначейське та банківське обслуговування: підготовка платіжних документів, реєстрів
оплат, контроль проведення платежів та залишків коштів.
• Ведення обліку основних засобів, малоцінних та матеріальних цінностей, контроль їх
надходження, введення в експлуатацію, руху та документального оформлення.
• Нарахування заробітної плати та інших виплат, контроль розрахунків із працівниками,
постачальниками та підзвітними особами.
• Перевірка первинних документів, договорів, рахунків, актів, накладних та інших
документів, що підтверджують господарські операції.
• Контроль фінансової дисципліни, цільового та ефективного використання бюджетних,
грантових і проєктних коштів.
• Формування облікової політики, підготовка внутрішніх регламентів, положень та
фінансових процедур установи.
• Підготовка документів до аудитів, ревізій та перевірок; взаємодія з контролюючими
органами й аудиторами.
• Фінансовий супровід грантових проєктів за підтримки Фонду Східна Європа (ФСЄ) та GIZ:
бюджетування, перевірка допустимості витрат, закупівельна та договірна документація,
контроль підтвердних документів, моніторинг виконання бюджету та підготовка фінансової
звітності.
2018 – 2025 Фізична особа-підприємець
Підприємницька діяльність
● Ведення власної підприємницької діяльності у сфері роздрібної торгівлі
товарами.
● Самостійне ведення ФОП 2-ї та 3-ї груп, організація обліку й контроль
розрахунків.
● Робота з банками, платежами, первинними документами.
● Підготовка та подання податкової й іншої обов’язкової звітності.
01.05.2013 – Приватне підприємство «Автодвигуни», м. Харків
10.11.2018 Головний бухгалтер
● Ведення ФОП 2-ї та 3-ї груп, реєстрація податкових накладних, робота з
банками.
● Підготовка та подання звітності, контроль правильності відображення
господарських операцій.
● Загальний контроль та перевірка роботи бухгалтерів підприємства; у
підпорядкуванні — 2 бухгалтери.
● Організація складського обліку та нарахування заробітної плати.
● Підготовка документів для податкових перевірок, відповідей на запити та
іншої фінансової документації.
05.11.2008 – ПРАТ «МХП», м. Харків
12.05.2009 Бухгалтер з первинної документації
● Ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог національного
законодавства.
● Оформлення та контроль первинних документів, облік розрахунків з
покупцями, проведення звірок.
● Комунікація з покупцями та співробітниками інших підрозділів.
● Ведення первинного бухгалтерського обліку проєкту; опрацювання
контрактів і договорів у частині фінансових питань.
● Перевірка рахунків-фактур та складання актів виконаних робіт.
20.04.2005 – ОАО «Харківський Тракторний Завод»
11.07.2008 Економіст
● Збір інформації та формування оперативної (денної, тижневої), місячної і
річної звітності.
● Поточне та оперативне планування руху грошових коштів.
● Аналіз і контроль операційних витрат на відповідність бюджету.
● Підготовка фінансової, бухгалтерської та управлінської звітності.
● Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, у тому числі в системі
електронного документообігу.
● Підготовка реєстрів оплат, погодження з керівництвом та передача до
виконання.

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 2
БУХГАЛТЕРСЬКІ ТА ФІНАНСОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
●організація та ведення бухгалтерського обліку комунальної установи відповідно до вимог законодавства та
внутрішніх регламентів;
●ведення бюджетного, фінансового, податкового й управлінського обліку; контроль повноти та достовірності
відображення господарських операцій;
●формування кошторису доходів і видатків, планування потреб у фінансуванні, контроль виконання бюджету та
цільового використання коштів;
●казначейське та банківське обслуговування: підготовка платіжних документів, реєстрів оплат, контроль
платежів, залишків і руху грошових коштів;
●робота з первинною документацією: рахунки, накладні, акти, договори, платіжні документи, авансові звіти та
інші підтвердні документи;
●облік розрахунків із постачальниками, покупцями та підзвітними особами; проведення взаємозвірок і контроль
дебіторської/кредиторської заборгованості;
●нарахування заробітної плати та інших виплат, підготовка відповідних розрахункових і звітних документів;
●облік основних засобів, малоцінних та матеріальних цінностей, складський облік, оформлення надходження,
руху та введення активів в експлуатацію;
●підготовка та подання фінансової, податкової, статистичної й бюджетної звітності; робота з ДПС, казначейством
та іншими контролюючими органами;
●реєстрація податкових накладних, робота в Електронному кабінеті платника податків та електронних системах
звітності;
●розробка й актуалізація облікової політики, внутрішніх бухгалтерських регламентів, процедур фінансового
контролю та документообігу;
●підготовка документів до податкових перевірок, аудитів і ревізій; формування відповідей на запити
контролюючих органів;
●контроль договорів у частині фінансових умов, строків оплати та підтвердних документів; участь у закупівлях і
перевірка повноти закупівельної документації;
●фінансовий супровід грантів і проєктів: бюджетування, аналітичний облік витрат за проєктами, контроль
допустимості витрат, ведення реєстрів, підготовка фінансових звітів та пакетів підтвердних документів.

ПРОЄКТНА ТА ГРАНТОВА ДІЯЛЬНІСТЬ: ПОВНИЙ ЦИКЛ
Практичні знання та компетенції охоплюють основні етапи життєвого циклу грантового проєкту — від аналізу
можливості та підготовки заявки до завершення проєкту й звітування.
Донорський досвід: проєкти та грантові ініціативи за підтримки Фонду Східна Європа (ФСЄ) та GIZ.
Практична участь у підготовці заявок і бюджетів, фінансовому супроводі реалізації, контролі документів
та витрат, закупівлях, моніторингу і звітуванні.
1. Пошук можливості та підготовка заявки
●аналіз умов грантового конкурсу, критеріїв відповідності заявника та допустимості запланованих витрат;
●опрацювання проблеми, потреб цільової аудиторії, мети, завдань, очікуваних результатів та показників проєкту;
●формування логіки проєкту, календарного плану активностей і розподілу відповідальності;
●підготовка бюджету: розрахунок витрат, обґрунтування статей, перевірка відповідності бюджету запланованим
активностям;
●підготовка та систематизація супровідних документів, необхідних для подання заявки.
●адаптація заявки, бюджету та пакета документів до вимог конкретного донора, зокрема процедур і форматів
ФСЄ та GIZ;
2. Запуск і планування реалізації
●опрацювання умов грантової угоди та фінансових вимог донора;
●деталізація плану реалізації, строків, очікуваних результатів, бюджету та закупівель;
●організація внутрішнього документообігу проєкту та розподіл фінансових і адміністративних процесів;
●координація взаємодії між членами команди, виконавцями, постачальниками та партнерами.
3. Фінансовий супровід і закупівлі
●контроль відповідності витрат затвердженому бюджету та умовам фінансування;
●підготовка/перевірка договорів у частині фінансових умов, рахунків, актів, накладних та платіжних документів;
●організація закупівель у межах грантових проєктів, документування вибору постачальників і контроль
виконання договорів;
●ведення реєстрів витрат і оплат, контроль залишків бюджету та своєчасності платежів;

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 3
 ●забезпечення належного зберігання первинної та підтвердної документації проєкту.
4. Моніторинг реалізації
●порівняння фактичного виконання з календарним планом і бюджетом;
●контроль досягнення запланованих результатів та показників;
●відстеження відхилень, фінансових ризиків і потреби у коригуванні плану або бюджету;
●підготовка внутрішньої управлінської інформації щодо стану реалізації проєкту.
●ведення фінансового моніторингу за статтями бюджету, підготовка пояснень щодо відхилень і, за потреби,
матеріалів для погодження змін із донором;
5. Звітування та завершення проєкту
●підготовка фінансових даних і підтвердних документів для проміжної та фінальної звітності;
●узгодження фактичних витрат із бюджетом, перевірка повноти первинної документації;
●підготовка детальної звітності та презентацій результатів грантових проєктів;
●підготовка матеріалів до перевірок і аудитів, систематизація та архівування проєктної документації;
●забезпечення відповідності фінансової та організаційної документації вимогам і стандартам донорів.
●підготовка фінансової частини звітності та комплекту підтвердних документів відповідно до вимог ФСЄ/GIZ і
внутрішніх процедур організації.

ОСВІТА
2003–2007 Харківська Національна Академія Міського Господарства
Спеціальність: «Економіка підприємства» (вища освіта).
2000–2003 Харківський Машинобудівний Коледж
Спеціальність: «Економіка підприємств» (середня освіта).

ЦИФРОВІ НАВИЧКИ ТА ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
●MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook — досвідчений користувач.
●Бухгалтерські та звітні програми: 1С, BAS, M.E.Doc, СДО, Є-звітність, Фіндокументи РМ, Вчасно, FreeZvit.
●Ведення та адміністрування Електронного кабінету платника податків.
●Робота з електронними платформами подання звітності та базові навички роботи з CRM-системами.
●Підготовка та обробка фінансових таблиць, реєстрів, звітів і підтвердних документів.
●Онлайн-комунікації: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet.

МОВИ
Українська — вільно | Англійська — A1

ОСОБИСТІ ТА УПРАВЛІНСЬКІ ЯКОСТІ
●Аналітичне мислення, системність і висока уважність до деталей.
●Відповідальність за фінансові процеси, дотримання строків та якість документації.
●Комунікаційні та лідерські навички, досвід організації й контролю роботи команди.
●Здатність працювати з великим обсягом інформації та одночасно вести кілька напрямів роботи.
●Готовність швидко навчатися, адаптуватися до нових вимог і працювати за процедурами донорів та установи.

Калижнюк Аліна Вікторівна • CV • 4