Ірина

Антоненко Ірина Вадимівна

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвідчений професіонал з більш ніж 24-річним досвідом роботи організації правового та корпоративного забезпечення діяльності акціонерних товариств.

Лютий 2023 року – теперішній час

Акціонерне товариство «Укрнафта»
Посада: начальник відділу організаційно-документального забезпечення центру корпоративного управління (служби корпоративного секретаря)

Обов'язки та виконувана робота:
- організаційно-інформаційне, консультативно-правове та методичне забезпечення діяльності корпоративного секретаря, Наглядової ради/її комітетів та інших органів управління Товариства в частині корпоративного управління, організації проведення засідань/загальних зборів акціонерів Товариства;
- розробка проєктів планів роботи, бюджетів Наглядової ради;
- ведення/ складання протоколів засідань Наглядової ради/її комітетів/загальних зборів акціонерів Товариства;
- підготовка документів, пов’язаних з порядком денним, проведення їх експертизи на відповідність вимогам законодавства, Статуту, внутрішніх документів Товариства;
- підготовка висновків, рекомендацій, роз'яснень з питань, що належать до компетенції Наглядової ради/її комітетів/загальних зборів акціонерів Товариства;
- підготовка звітів Наглядової ради/її комітетів;
- підготовка проєктів внутрішніх документів Товариства на виконання рішень Наглядової ради/її комітетів/загальних зборів акціонерів Товариства;
- моніторинг відповідності внутрішніх документів Товариства вимогам законодавства України та Статуту;
- підготовка матеріалів щодо діяльності Наглядової ради/її комітетів для медіа та інших підрозділів Товариства;
- контроль відповідності та своєчасності надання (оприлюднення) інформації, як емітента цінних паперів, в порядку встановленому законодавством України;
- організація участі членів Наглядової ради у заходах, в тому числі на міжнародному рівні;
- забезпечення ведення діловодства центру корпоративного управління.

Досягнення:
- розробка документів, пов’язаних з проведенням пошуку кандидатів на посади незалежних членів Наглядової ради, проведення конкурсного відбору на посаду Голови Правління;
- розробка нових редакцій положень про загальні збори акціонерів, Наглядової ради та її комітетів, Правління; положень про винагороду членів Наглядової ради; участь в розробці положення про винагороду членів Правління та контрактів з членами Правління;
- безпосередня участь у підготовці нової редакції Статуту, затвердженої в липні 2025 року, що передбачає зміну типу товариства з публічного на приватне, перехід від одноосібного до колегіального виконавчого органу;
- впровадження уніфікованих шаблонів протоколів і корпоративних рішень, написання алгоритмів винесення питань на розгляд органів управління та здійснення контролю виконання рішень органів управління, з подальшим відображенням у внутрішніх документах Товариства.

Листопад 2021 року – лютий 2023 року
(1 рік 2 місяці)
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ОБ’ЄДНАНА ГІРНИЧО-ХІМІЧНА КОМПАНІЯ»
Посада: заступник директора департаменту корпоративного управління та організаційно-адміністративної роботи - начальник організаційно-адміністративної служби

Обов'язки та виконувана робота:
- розробка та приведення внутрішніх документів товариства у відповідність до вимог згідно чинного законодавства (статуту, положення про виконавчий орган, кодексу корпоративного управління, порядку ведення договірної роботи, порядку відбору суб’єкта аудиторської діяльності, положення про службові відрядження та інших);
- підготовка проектів рішень, матеріалів та документів щодо питань порядку денного засідань колегіального виконавчого органу товариства (Правління);
- складання протоколів засідань Правління, контроль за виконанням рішень Правління;
- підготовка та розкриття в установленому порядку особливої та регулярної інформації (квартальної, річної);
- участь у підготовці річних звітів Правління, основних напрямків та цілей діяльності;
- здійснення керівництва, планування та координації роботи служби;
- підготовка юридичних висновків, правових позицій, наказів/розпоряджень, листів, в тому числі на уповноважений орган управління (Фонд державного майна України), планів, інструкцій тощо;
- аналіз проектів контрактів, договорів, доповнень та змін до них, що плануються для укладення у товаристві, інших правочинів, з метою визначення порядку прийняття рішень про вчинення правочину;
- організація службового діловодства, запровадження процедури контролю виконання документів, доручень у товаристві;
- організація та ведення архівної справи відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
- забезпечення в межах своїх повноважень захисту інформації, в тому числі з обмеженим доступом, а також комерційної інформації;
- участь у роботі постійно діючих комісій та комітетів товариства (як член, секретар комісії);
- забезпечення культури діловодства, удосконалення форм і методів роботи з документами, підвищення рівня знань працівників.
Досягнення:
- оптимізація та стандартизація роботи служби;
- налагодження документообігу у товаристві;
- підвищення дисципліни виконання, в тому числі дотримання термінів виконання вхідної та внутрішньої документації;
- розробка та впровадження інструкцій щодо підготовки та погодження внутрішніх документів товариства;
- забезпечення сталої роботи служби та взаємодії працівників з керівництвом з 28.02.2022 (після введення воєнного стану).

Січень 2005 року – листопад 2021 року
(16 років 11 місяців)
ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «УКРСТАЛЬ КОНСТРУКЦІЯ»
Посада: начальник юридичного відділу

Обов'язки та виконувана робота:
- юридичний супровід господарської діяльності товариства;
- робота з договорами;
- правовий аналіз надійності контрагентів з числа резидентів та нерезидентів, які здійснюють господарську діяльність на території України;
- корпоративна робота: підготовка документів для проведення та участі у загальних зборах акціонерів товариства, наглядової ради, оформлення пропозиції, проектів рішень, протоколів, виконання обов'язків корпоративного секретаря;
- підготовка та розміщення особливої інформації емітента;
- підготовка річної інформації емітента цінних паперів;
- претензійно-позовна робота;
- зовнішньо-економічна діяльність: розробка, узгодження контрактів, додатків до них, угод про зарахування зустрічних вимог, переведення боргу тощо; підготовка заяв про обґрунтування призупинення/припинення дії спеціальних санкцій;
- робота з банківськими установами;
- розробка внутрішніх нормативних документів (наказів, положень, інструкцій, посадових інструкцій);
- моніторинг законодавства України, що стосується господарської діяльності товариства та надання керівництву рекомендацій для роботи з очікуваними змінами;
- правове супроводження кадрових питань;
- складання юридичних висновків, рекомендацій;
- надання правової допомоги структурним підрозділам в підготовці і оформленні правових документів;
- участь у комісії з проведення процедур Due Diligence.

Досягнення:
- забезпечення стабільної роботи товариства при частих змінах керівництва;
- забезпечення судового та іншого захисту товариства від претензій перевіряючих та контролюючих органів.

Січень 2005
року -
жовтень 2006 року
(1 рік 10 місяців)
Фінансово-правовий союз
Посада: юрисконсульт

Обов'язки та виконувана робота:
- аутсорсинг юридичних послуг.

2003-2004
(2 роки)
ТОВ «ОЛЕКСА»
Посада: юрисконсульт

2002-2003
(1 рік)
ДОЧІРНЄ ПІДПРИЄМСТВО ДЕРЖАВНОЇ АКЦІОНЕРНОЇ КОМПАНІЇ «ХЛІБ УКРАЇНИ» «ТОРГОВИЙ ДІМ «УКРХЛІБПРОДУКТИ»
Посада: юрисконсульт

Освіта - вища
1996-2002 Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Спеціалізація: правознавство, господарське право (диплом спеціаліста з відзнакою)

Додаткова освіта:
Сертифікат корпоративного секретаря, виданий ПАКУ, (1 рівень) від 14.07.2023
Сертифікат корпоративного секретаря, виданий ПАКУ, (2 рівень) від 20.06.2025

Знання іноземних мов
Англійська - Pre-Intermediate

Користувач електронної системи документообігу IT-Enterprise