Євгенія

Дубойська Євгенія Вікторівна
Операційний менеджер · Робота з даними, звітністю та фінансовими процесами
Київ, Троєщина | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Дата народження: 04.11.1975
Ключові навички
• Фінанси та облік: складання бюджету мережі, розрахунок заробітної плати понад 40 співробітників за показниками продажів і KPI, проведення виписок, документів і оплат
• Банківське обслуговування: робота з клієнт-банком, платіжними системами NovaPay, WayForPay, укладання договорів
• 1С 7 / 1С 8: глибоке знання структури — первинні документи, номенклатура, фінансова звітність; написання ТЗ для програмістів на формування нових звітів (по дисконтних картках, чеках, лікарях-джерелах продажів)
• Фіскальні системи: повний супровід переходу мережі магазинів на ПРРО, контроль касової дисципліни на всіх точках
• Звітність: щоденна, тижнева та місячна звітність по мережі — рейтинги виконання, KPI продавців, аналіз відхилень
• MS Office, Google Sheets — впевнений користувач; ведення бізнес-процесів, регламентів, посадових інструкцій
• Ведення переговорів, укладання договорів (оренда, постачальники, інтернет-магазин)
Досвід роботи
Заступник директора з операційної діяльності березень 2019 — теперішній час
ТОВ «Варіо», мережа магазинів «ОРТОС»
• Фінанси та звітність: складання бюджету мережі; розрахунок заробітної плати 40+ співробітників на основі продажів і KPI; проведення банківських виписок, документів та оплат
• 1С та звітність: написання ТЗ для програмістів на формування нових звітів (дисконтні картки, чеки, лікарі-джерела продажів); контроль коректності даних і розрахунків
• Перехід мережі на ПРРО — повний супровід процесу на всіх точках, контроль касової дисципліни
• Мониторинг ринку комерційної нерухомості для відкриття торгових точок
• Переговори із власниками приміщень, укладання договорів оренди на вигідних умовах
• Організація відкриття магазинів «з нуля»: оформлення, монтаж обладнання, асортиментна матриця, договори, набір і навчання персоналу, маркетинговий план
• Забезпечення безперебійної роботи мережі: виконання планів продажів, контроль товарних запасів, стандарти обслуговування, навчання персоналу
Досягнення:
• Відкриття нових магазинів мережі
• Запуск роботи інтернет-магазину та кол-центру з нуля, налагодження всіх ланцюжків процесів: обробка замовлень, способи доставки й оплати, оптимізація обробки замовлень у 1С
• Оптимізація та вдосконалення опцій і звітів у 1С
• Запуск програми лояльності
Адміністратор магазину грудень 2016 — січень 2019
ТОВ «Медтехніка ОРТО», мережа магазинів «Медтехніка Ортосалон»
• Забезпечення безперебійної роботи магазину: виконання планів продажів, контроль товарних запасів, стандарти обслуговування покупців і мерчандайзингу
• Підбір і навчання торгового персоналу
Директор магазину серпень 2012 — вересень 2016
ТОВ «КАРІ Україна», мережа взуттєвих магазинів «KARI»
• Забезпечення безперебійної роботи магазину: виконання планів продажів, контроль товарних запасів, стандарти обслуговування покупців і мерчандайзингу
• Підбір і навчання торгового персоналу, ведення касової документації, проведення інвентаризацій
Освіта
Український державний хіміко-технологічний університет
Особисті якості
Націленість на результат · аналітичний склад розуму · відповідальність · уважність до деталей · системність · ініціативність · комунікабельність · вміння працювати в багатозадачному режимі