Інна

ВАЩЕНКО ІННА
PROJECT COORDINATOR | OPERATIONS SPECIALIST
Project Coordinator / Operations Specialist з 7+ роками досвіду в координації робочих процесів,
адміністративній підтримці, документообігу та HR. Досвід контролю паралельних завдань і дедлайнів,
організації зустрічей, status reporting та взаємодії з керівниками, клієнтами, партнерами й внутрішніми
підрозділами.

[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section) | Київ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ДОСВІД РОБОТИ КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
01.2025 - ПЕРСОНАЛЬНИЙ АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА • Project Coordination
06.2026 Приватний підприємець • Task Tracking & Follow-up
• Координація 5-7 паралельних робочих завдань із контролем строків, пріоритетів і • Deadline / Timeline Management
статусів виконання. • Meeting Coordination & Scheduling
• Організація 30+ зустрічей і переговорів на місяць: планування, узгодження графіків і • Stakeholder Communication
підготовка необхідної інформації. • Status Reporting
• Комунікація з до 20 клієнтами, партнерами та підрядниками з організаційних і • Action Item Tracking
робочих питань.
• Cross-functional Coordination
• Ведення та актуалізація робочих таблиць і баз даних із десятками записів у Google
• Documentation & Document Flow
Sheets / Excel.
• Data & Information Management
• Підготовка документів, звітності, презентацій та інформаційних матеріалів для
керівника. ІНСТРУМЕНТИ
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
• Microsoft Excel, Word
02.2024 - МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ / RECRUITER • Google Sheets, Google Docs
12.2024 Мережа ресторанів, м. Київ • CRM-системи
• Одночасне ведення до 15 вакансій, включно з терміновим і масовим підбором • Електронний документообіг
персоналу. • Робочі trackers / бази даних
• Опрацювання 30-50 кандидатів на місяць та проведення 30-50 первинних співбесід. • Поштові та офісні сервіси
• Координація повного циклу підбору: від отримання заявки та пошуку кандидатів до
погодження і виходу на роботу.
МОВИ
• Забезпечення виходу до 20 нових співробітників у періоди активного підбору. • Українська - рідна
• Організація співбесід із hiring-менеджерами, контроль статусів кандидатів і • Англійська - A2 (базовий)
наступних етапів; ведення CRM і звітності. ПРОФЕСІЙНІ ПЕРЕВАГИ
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
• 7+ років у координаційних та
11.2023 - МЕНЕДЖЕР З ПЕРСОНАЛУ / RECRUITER адміністративних процесах
02.2024 Приватне підприємство, м. Київ • Досвід у державному секторі, HR і
• Одночасне ведення 5-10 вакансій та координація всіх етапів підбору. приватному бізнесі
• Опрацювання до 30 кандидатів та проведення до 20 первинних співбесід у періоди • Системність у роботі з дедлайнами,
активного підбору. документами та статусами
• Організація співбесід і комунікація з кандидатами та внутрішніми замовниками. • Самостійність, уважність до деталей і
відповідальність
• Ведення бази кандидатів, робочої документації та контроль актуальних статусів
вакансій.

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

01.2019 - В. О. НАЧАЛЬНИКА ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУ
09.2023 Виконавчий комітет Коломацької сільської ради (ТГ)
• Координація опрацювання до 50 вхідних і вихідних документів щодня.
• Організація документообігу та робочої взаємодії між 7 структурними підрозділами.
• Одночасний контроль виконання 10-20 службових листів і доручень, строків та
відповідальних виконавців.
• Організація роботи загального відділу та координація роботи 2 співробітників.
• Участь у впровадженні системи електронного документообігу та подальша робота з
нею.
• Щоденне оновлення офіційного вебсайту, підготовка та публікація актуальної
інформації.

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

ОСВІТА
2012 - 2018 Полтавський університет економіки та торгівлі
Магістр - Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Фокус: управління інформацією, документообіг і систематизація даних.