Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/19942975/

Work experience

Офіс-менеджер

from 03.2024 to 08.2026 (2 years 6 months)
Marketing partners, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Досвід на посаді офіс-менеджера

• закупівля необхідних товарів та витратних матеріалів для офісу;
• контроль coffee point;
• комунікація з орендодавцем, оплата оренди, узгодження змін у приміщенні;
• ведення звітності щодо витрат;
• виконання поточних доручень керівників;
• організація корпоративних заходів;
• оформлення та прикрашання офісу до свят;
• ведення бюджету офісу, контроль усіх комунальних платежів;
• організація ремонтних робіт, взаємодія з майстрами у разі виникнення несправностей, контроль якості виконаних робіт;
• контроль господарських питань;
• готовність виходити на роботу у вихідні дні за необхідності для оперативного вирішення робочих питань; гнучкий графік;
• проведення інвентаризації під час переїздів;
• Microsoft Office (документація, таблиці);
• ведення таблиці днів народження та річниць, створення груп, замовлення та оформлення подарунків;
• контроль наявності та комплектації аптечки;
• закупівля меблів та офісного інвентарю;
• друк договорів, оформлення співробітників;
• зустріч кандидатів, комунікація та допомога у швидкій адаптації;
• організація корпоративних подарунків;
•робота з колективом від 30 до 100+ співробітників;
(наявність особистої бази кейтерингів та майстрів)

Досвід роботи помічником керівника

• ведення записів зустрічей, контроль часу та місця проведення;
• присутність на зустрічах та нарадах;
• виконання особистих доручень керівника;
• використання AI-інструментів для створення постів та візуальних креативів.

Knowledge and skills

• Ведення переговорів
• Ініціативність
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Неконфліктність
• Організованість
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• MS Excel
• MS Word
• Ведення CRM
• Висока працездатність