Наталя

Косиневич Наталя
12.02.1981 р.н.

Телефон [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail [open contact info](look above in the "contact info" section)

м. Київ

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Фахівець з великим досвідом адміністративної, організаційної та
документальної роботи в державному й приватному секторі. Маю практичний
досвід координації робочих процесів, ведення документообігу, підготовки
управлінських документів, організації взаємодії між структурними підрозділами,
роботи з керівниками, державними установами та партнерами.
У роботі ціную порядок, відповідальність і системний підхід. Швидко адаптуюся
до нових процесів, легко працюю з великими обсягами інформації, уважна до
деталей та вмію організувати роботу так, щоб питання вирішувалися без зайвого
контролю.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Адміністративний супровід діяльності підприємства
• Організація роботи офісу та підтримка керівництва
• Документообіг і контроль виконання документів
• Ділове листування та офіційні комунікації
• Підготовка наказів, розпоряджень, договорів, довідок, звітності
• Організація нарад, зустрічей, навчальних та робочих заходів
• Координація взаємодії між підрозділами та зовнішніми організаціями
• Ведення архіву та електронного документообігу
• Робота з конфіденційною інформацією
• Аналітична підготовка матеріалів
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, електронні системи
документообігу

ДОСВІД РОБОТИ
- Діловод
ТОВ «Брайт Інвестмент» м. Дніпро
січень 2026 — серпень 2026
Організація та ведення документообігу підприємства.
Підготовка, оформлення та реєстрація службової документації.
Контроль руху документів і дотримання строків їх виконання.
Ведення електронного та паперового архіву.
Взаємодія зі структурними підрозділами з питань документообігу.
Оформлення, реєстрація та відправлення кореспонденції через онлайн-сервіси
АТ «Укрпошта», контроль доставки поштових відправлень.
Робота з електронними сервісами та інформаційними системами підприємства.
Забезпечення безперебійного адміністративного супроводу внутрішніх
процесів.
Підготовка супровідних листів, описів вкладення, поштових реєстрів та
контроль повернення документів.

- Методист, консультант
Комунальна установа «Центр професійного розвитку педагогічних
працівників» Покровської міської ради Донецької області
жовтень 2018 — вересень 2025
• консультувала керівників і педагогічних працівників із професійних питань;
• координувала взаємодію між закладами освіти, органами управління та
партнерами;
• готувала аналітичні матеріали, звіти, методичні рекомендації та офіційні
документи;
• організовувала семінари, робочі зустрічі, наради та професійні заходи;
• забезпечувала інформаційний супровід роботи установи;
• працювала з державними електронними сервісами, базами даних та
офіційною документацією.

- Економіст
ПП Левченко В. П. м. Олекандрівка Донецька область.
червень 2011 — січень 2013
• підготовка фінансової та економічної документації;
• аналіз витрат і формування звітності;
• ведення службового листування;
• супровід взаємодії з контрагентами та державними установами;
• підготовка інформації для прийняття управлінських рішень.

- Секретар
Добропільська міжрайонна прокуратура Донецької області
січень 2002 — липень 2010
• повний адміністративний супровід діяльності керівництва;
• ведення внутрішнього документообігу;

• організація роботи приймальні;
• контроль виконання доручень;
• підготовка службових документів;
• взаємодія з державними установами та громадянами;
• забезпечення збереження службової документації та архіву.

ОСВІТА
Слов'янський державний педагогічний університет
Педагогіка і методика середньої освіти
1998–2003
Донецький національний технічний університет
Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності
2007–2009

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організованість, відповідальність, системне мислення, уважність до деталей,
високий рівень самоорганізації, уміння працювати в умовах багатозадачності,
швидке опанування нових процесів, грамотна письмова та усна комунікація,
дотримання конфіденційності, орієнтація на результат.

ДОДАТКОВО
Українська — вільно.
Вдосконалюю професійні навички та вивчаю англійську мову.