Анна

Досвід роботи:
Провідний спеціаліст з адміністрування
ТОВ «Джерман Медікал Інвестментс» (медицина)
04.2023 – 12.2025

Забезпечувала повну адміністративну підтримку офісу та керівника:
планування графіків, організація зустрічей, контроль виконання завдань.
Організувала та вела внутрішній документообіг (договори, NDA, обхідні
листи).
Працювала з базами даних в 1С та Bitrix24, контролювала коректність
внесення даних та закриття завдань.
Координувала робочі процеси між суміжними відділами (продажі,
логістика, склад, бухгалтерія), забезпечуючи оперативний обмін

Заєць Анна
інформацією.
Здійснювала підготовку аналітичних звітів щодо ефективності процесів та
витрат у Excel

Менеджер з адміністрування Старший фахівець з контролю та документообороту
ПП «Бона Файд Консалтинг» (юриспруденція)
03.2020 – 12.2022

Здійснювала внутрішній моніторинг операцій, перевіряла документи

Контакти клієнтів на відповідність внутрішнім регламентам та законодавству.
Вела ділове листування, комунікувала з банківськими установами та
партнерами щодо фінансових та договірних питань.
Контролювала правильність ведення та зберігання архівів документації.
[open contact info](look above in the "contact info" section) Забезпечувала координацію та супровід розрахункових операцій.

[open contact info](look above in the "contact info" section) Економіст / Спеціаліст з обліку
ФК «Аквітенс» (консалтинг, бухгалтерія, аудит)
09.2018 – 03.2020
м. Дніпро

Вела фінансовий та управлінський облік внутрішніх операцій компанії.

Про мене Формувала щомісячну звітність про рух грошових коштів.
Взаємодіяла з банками, здійснювала формування та відправку платежів.
Системний адміністративний фахівець із Вела переписку та комунікацію з контрагентами щодо фінансових питань
досвідом супроводу бізнес-процесів, ведення
документообігу та координації відділів Адміністратор
(продажі, логістика, склад, бухгалтерія). Студія йоги та йогатерапії «Selfcentr»
08.2017 – 09.2018
Орієнтована на чіткість, контроль дедлайнів
та стабільний результат. Шукаю роботу в
Забезпечувала високий рівень сервісу та ефективну життєдіяльність студії.
Дніпрі (офіс/гібрид). Зустрічала клієнтів, консультувала щодо послуг/продукції та вела запис.
Вела внутрішній документообіг, здійснювала замовлення необхідних
матеріалів.
Ключові навички Контролювала підготовку залів та чистоту в приміщеннях.
Адміністративний супровід та координація Займалася продажем послуг та абонементів студії.
роботи офісу.
Досвід у логістиці: координація транспорту, Менеджер-логіст
контроль поставок та роботи з ПФ «Успіх» (послуги доставки)
перевізниками. 08.2012 – 04.2016
Досвід у бухгалтерії: ведення первинної
документації, виписка рахунків, актів та Організовувала роботу з клієнтами: прийом, обробка та супровід заявок на
доставку.
контроль оплат.
Планувала міські маршрути та координувала роботу персоналу (водіїв/
Робота в 1С, CRM (Bitrix24) та MS Office
кур'єрів).
(Word, Excel). Працювала з поточною клієнтською базою та залучала нових партнерів.
Координація взаємодії між відділами Вела первинну документацію та консультувала клієнтів телефоном.
(продажі, склад, логістика, бухгалтерія). Виконувала обов'язки секретаря та помічника керівника
Використання інструментів ШІ (AI)
Бухгалтер
Обробка запитів клієнтів та ведення баз
ТОВ «Кіді» (торгівля)
даних. 08.2008 – 03.2011
Освіта
Здійснювала розрахунки з постачальниками та покупцями (виписка
Дніпропетровський технікум залізничного
прибуткових/видаткових документів).
транспорту
Вела бухгалтерський та податковий облік (Єдиний податок, відкриття/
Бухгалтерський облік 2008р. закриття ФОП).
Формувала та подавала звітність, мала успішний досвід проходження
Додаткова освіта перевірок.
Академія фінансового моніторингу Вела касові операції, авансові звіти та повний комплекс первинної
Спеціаліст з фін. моніторингу 2020р. документації.