Олена

ОЛЕНА ЛЯШКО
22 роки
К и ї в , У к р а ї н а
[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

МОВИ
Англійська — B1+
Українська, російська — рідні

ОСВІТА
Київський політехнічний інститут імені Ігоря Сікорського
Бакалавр — Менеджмент і бізнес-адміністрування
2021–2025

КОРОТКО ПРО МЕНЕ

АСИСТЕНТ КЕРІВНИКА
Практичний досвід координації операційних процесів, постановки завдань, контролю
дедлайнів і взаємодії з командами, підрядниками та постачальниками.
Координувала роботу команди до 15 співробітників , одночасно координувала 4-5 напрямів
роботи, найняла близько 20-30 співробітників за останні півроку та впровадила систему
управлінської звітності для контролю фінансових та операційних показників.
Керувала трьома роздрібними магазинами й командою до 6 осіб (у прямому підпорядкуванні),
оптимізація процесів сприяла зростанню продажів на 20%.

SOFT SKILLS HARD SKILLS
Системне мислення Організація зустрічей та ведення ділової комунікації
Організованість, ініціативність Планування, постановка та пріоритизація завдань
Відповідальність за результат Контроль дедлайнів, статусів і результатів
Лідерські навички та координація команди Підготовка технічних завдань та чек-листів
Розвинені комунікаційні навички Аналіз і систематизація бізнес-процесів
Уважність до деталей HR та рекрутинг повного циклу
Гнучкість і швидка адаптація до змін Закупівлі та робота з постачальниками

ДОСВІД РОБОТИ

ОПЕРАЦІЙНИЙ АСИСТЕНТ CEO
ВИРОБНИЧА КОМПАНІЯ - 1 РІК
Координація операційних процесів і взаємодії між CEO, співробітниками, підрядниками та
постачальниками, одночасно супроводжувала 4-5 напрямів роботи
Координувала роботу та взаємодію команди до 15 співробітників (включно з керівниками
відділів)
Організація повного циклу рекрутингу: пошук і відбір кандидатів, координація співбесід,
онбординг та адаптація
Підготовка технічних завдань, чек-листів, внутрішніх інструкцій і управлінської звітності
Впровадила систему регулярної звітності для контролю операційних та фінансових
показників
Аналіз і систематизація бізнес-процесів, впровадження рішень для підвищення
ефективності роботи, зокрема оптимізувала організацію роботи виробництва та
дизайнерів
Координація закупівель в Україні та Китаї: пошук постачальників, переговори,
формування замовлень і контроль термінів постачання
Постановка завдань, визначення пріоритетів, контроль дедлайнів, статусів і кінцевого
результату

ОПЕРАЦІЙНИЙ МЕНЕДЖЕР - 1РІК
Координація роботи 3 роздрібних магазинів та команди до 6 співробітників
Постановка щоденних задач, формування графіків та контроль їх виконання
Контроль операційних процесів, продажів, товарних залишків та дотримання внутрішніх
стандартів роботи
Аналіз результатів роботи магазинів та впровадження змін для підвищення ефективності
Оптимізація окремих робочих процесів, що сприяла зростанню продажів на 20%
Планування закупівель, формування замовлень та контроль товарних залишків
Пошук постачальників, комунікація та узгодження умов співпраці
Вирішення поточних операційних та організаційних питань
ІНСТРУМЕНТИ

• Microsoft Excel • PowerPoint • Word
•Google Sheets • Docs • Drive
•Zoom • Google Meet
• CRM systems • ChatGPT та AI-інструменти