Катерина

КАТЕРИНА КЛИМЕНКО
| КООРДИНАТОР ІВЕНТІВ | ОРГАНІЗАТОР
ЗАХОДІВ
Київ, Лівий берег
Повна зайнятість
Бажаний рівень доходу: 40 000 грн
ПРО МЕНЕ
Понад 15 років працюю з організацією та проведенням
заходів. За цей час пройшла весь процес — від ідеї,
сценарію та підготовки учасників до координації
людей і контролю того, щоб під час заходу все
відбувалося в потрібний момент.
Найсильніша моя сторона — саме організаційна
частина. Мені комфортно працювати там, де
одночасно потрібно контролювати людей, таймінг,
реквізит, підготовку локації та десятки дрібних завдань.Звикла працювати в ситуаціях,
коли план змінюється в останню хвилину. Не завжди все можна передбачити, але майже
завжди можна швидко знайти рішення і не дати проблемі зупинити захід.
ДОСВІД РОБОТИ
Організатор заходів – 15 років
ВСП «Роменський фаховий коледж КНЕУ ім. В. Гетьмана»

Організовувала та координувала:
концерти, фестивалі, конкурси та творчі програми;
святкові, тематичні та урочисті заходи;
дитячі та молодіжні події;
благодійні та соціальні проєкти;
масові заходи;
репетиції та підготовку учасників;
роботу творчих колективів.
Що входило в мою роботу
розробка концепції, програми та сценарію заходу;
підготовка та організація зйомки відеозвернень і соціальних меседжів: від ідеї та
тексту до координації учасників і зйомки;
планування підготовки та контроль виконання завдань;
координація учасників і залучених людей;
організація репетицій;
підготовка реквізиту, костюмів та необхідних матеріалів;
контроль готовності локації перед початком заходу;
контроль таймінгу та послідовності програми;
комунікація з учасниками, викладачами, адміністрацією, батьками та іншими
залученими людьми;
розподіл організаційних завдань та контроль їх виконання;
оперативне вирішення питань і форс-мажорних ситуацій під час заходів;
ведення планів, документації, звітів та організаційного обліку;
підготовка афіш, презентацій та інформаційних матеріалів у Canva;
паралельна робота над кількома заходами та дедлайнами.
ЩО Я ВМІЮ ЯК КООРДИНАТОР
Організувати процес.
Розкласти підготовку на конкретні завдання, визначити пріоритети та проконтролювати,
щоб вони були виконані вчасно.

Координувати людей.
Пояснити, хто, що і коли має зробити, підтримувати комунікацію та тримати процес під
контролем.
Тримати таймінг.
Розуміти, що має відбутися до початку заходу, що — безпосередньо під час нього, і де
можуть виникнути затримки.
Працювати з бекстейджем.
Реквізит, костюми, учасники, виходи, репетиції, готовність локації та інші організаційні
деталі — це та частина роботи, з якою я маю великий практичний досвід.
Не губитися у форс-мажорах.
Якщо щось іде не за планом, швидко оцінюю ситуацію та шукаю робочий варіант
рішення.
МОЇ СИЛЬНІ СТОРОНИ
15 років практичного досвіду в організації заходів;
системність та увага до деталей;
вміння одночасно контролювати кілька процесів;
досвід роботи з різними людьми та командами;
відповідальність за результат від підготовки до завершення заходу;
спокійна реакція на непередбачені ситуації;
швидке перемикання між завданнями;
самостійність у роботі;
хороша комунікація та вміння домовлятися.
ІНСТРУМЕНТИ
Microsoft Word | Excel | PowerPoint | Canva | онлайн-сервіси | месенджери
ГОТОВА ОСВОЇТИ
CRM та внутрішні робочі системи компанії, специфіку внутрішньої логістики, закупівель
та фінансової звітності.
ОСВІТА
Організатор культурно-дозвіллєвої діяльності

РОЗГЛЯДАЮ ПОСАДИ
Координатор івентів
Координатор організаційного відділу
Організатор заходів