Personal information hidden

Катерина Заєць
Junior Project Manager | Project Coordinator | Agile & Process Management

Kyiv, Ukraine · Open to remote · [open contact info](look above in the "contact info" section) · Telegram @ZaietsKatarina ·
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Про мене
Junior Project Manager із сертифікатом Beetroot Academy та понад 6-річним досвідом
координації процесів і крос-функціональних команд у HR Operations. Маю практичний досвід
роботи з Agile-підходом, побудовою backlog і user stories в Jira, збором вимог (SRS) та
комунікацією зі стейкхолдерами. Веду власний pet-проєкт XPRTL — веб-портал для
українських емігрантів в Іспанії — від ідеї та вимог до Epic/Task/User Story в Jira, UI-
прототипу та стратегії монетизації. Поєдную структурність, орієнтацію на людей і
відповідальність за результат.

Ключові навички
Project Coordination · Agile / Scrum basics · Sprint Planning
Jira: Epics, Tasks, User Stories, Backlog Prioritization
Requirements Gathering (SRS) · Documentation
Stakeholder Management · Cross-functional Communication
Risk Management · Process Improvement · Change Management
Metrics & Reporting (eNPS, Pulse-опитування) · Freemium / Monetization Strategy basics

Сертифікати та освіта
Project Management Certificate | Beetroot Academy 2026

HR Manager Program | LABA Business School 2018

Bachelor's Degree, Enterprise Economics | Classical Private University 2009 – 2014

Проєкти
XPRTL — веб-портал для українських емігрантів в Іспанії | Pet-проєкт 2026 – дотепер

Самостійно веду проєкт як Project Coordinator/PM: визначила product vision, scope та
SRS
Структурувала backlog у Jira: створюю Epics, Tasks, User Stories (напр., Epic 4 — Backend
Development & Database)
Розробила UI/UX-прототип платформи (Google Stitch) з урахуванням цільової аудиторії
Сформувала стратегію монетизації за моделлю Freemium
Застосовую Agile-підхід для пріоритизації фіч та ітеративної розробки

Досвід роботи

HR Generalist / People Coordinator | Pocket Store Жовт 2018 – Груд 2023

Координувала крос-функціональні ініціативи для команд до 250 людей, партнерство з 7+
керівниками
Впровадила регулярні 1:1 та систему feedback — процес, аналогічний sprint retro /
status-звітності
Вела повний цикл процесів співробітника end-to-end: від онбордингу до плану розвитку
Супроводжувала комунікацію та change management під час організаційних змін
Координувала HR-ініціативи та внутрішні події, узгоджуючи кілька стейкхолдерів і
дедлайни

HR Project Coordinator | People Processes | Aroma Svit Лют 2024 – Серп 2024

Провела eNPS та pulse-опитування: збір і аналіз даних, формування action plan з
менеджерами
Спроєктувала та впровадила процеси onboarding/offboarding end-to-end з чіткою
документацією
Запустила систему зворотного зв'язку та індивідуальні плани розвитку — від дизайну до
rollout
Створила внутрішню документацію та політики для стандартизації крос-командних
процесів

Happiness Manager (People & Culture) | Banda Creative Agency Січ 2025 – Лип 2025

Координувала внутрішні ініціативи та події end-to-end: планування, узгодження,
виконання
Супроводжувала онбординг нових співробітників у межах структурованого процесу
Забезпечувала внутрішню комунікацію між командами та керівництвом
Долучалася до wellbeing та інклюзивних ініціатив, координуючи крос-функціональний
внесок

Інструменти
Jira · Confluence (basics) · Google Workspace · MS Office · PowerPoint · Slack · Google Stitch
(прототипування)

Мови
Українська — рідна · English — B1