Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/20041612/
Керівник клієнтського сервісу, Сustomer Support Team Lead
- Considering positions:
- Керівник клієнтського сервісу, Сustomer Support Team Lead, керівник клієнтського сервісу, керівник відділу, тим лід, Team leader, керівник відділу продажу, тім лід, тимлід, супервайзер кол-центру, технічний керівник
- Employment type:
- full-time
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Ivano-Frankivsk, Kyiv, Lutsk, Lviv, Remote, Rivne, Uzhhorod
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Customer support Team Lead
from 04.2021 to now
(5 years 7 months)
- Керував крос-функціональною командою з 12 агентів підтримки.
- Маштабував команди підтримки з 2-6 спеціалістів для покриття покриття 24/7 на ринку Німеччини,
Австрії та Швейцарії (L1)
- Розробив і впровадив нову базу знань (Knowledge Base), що знизило вхідний потік тікетів на більше ніж
15% (Deflection Rate)
- Збільшив показникии СSAT з 88% до 95,4% за рахунок реструктуризації системи навчання на контролю
якості (QA).
- Cкоротив час першої відповіді FRT на основних каналах комунікацїі з 8 хв до меньш ніж 2 хвилин.
- Впровадив AI-чат бот на базі GPT, що дозволило автоматично закривати більше 40% рутинних запитів
без залучення агентів.
- Обробляв до 360+ запитів щодня через чат, еmail та телефон (slots, live-betting, KYC) німецькою мовою і
середнім особистим CSAT — 4,8.
- Cтворив матрицю шаблонів відповідей (макроси, shortscuts) для всієї команди, які пришвидшити роботу
відділу на 15% (LiveChat, Omnichat, Freshdesk).
Операційний менеджер
from 03.2017 to 04.2021
(4 years 2 months)
Gooddudes Co., Київ (Роздрібна торгівля)
- Керував крос-функціональними підрозділами (логістика, виробництва, дизайн, підтримка) та
внутрішню взаємодію в команді
- Розробив і впровадив з нулю внутріню організаційну структуру функціонування компанії
- Налагодив і впровадив 9 асортиментних груп товарів і плановими запусками товарів та взаємодію із
підрядниками (Ready on Demand), що дозволити розширити асортимент, щоб запезпечити покриття
ключових запитів основних клієнтів до 80% (Категорія A,B)
- Керував створенням і впровадженням основних каналів збуту.
- Навчав нових співробітників та проводив внутрінші аудит-перевірки ефективності роботи команди
- Знизив операційни витрати на 40% за рік за рахунок налагодження довготримавил домовленостей з
ключовими постачальниками і партнерами.
- Впровадив автоматизовану систему обродки первинної інформації по онлайн-замовленню та автоматичне
формування супровідних товаро-транспортних документів.
- Брав участь у створенні нових продуктів, розробки концепцій створення креативів і налагодження їх
виробництва (Adobe Photoshop, Blender, Maya 3D, Marmoset Tools)
Операційний директор
from 10.2013 to 03.2017
(3 years 6 months)
CLAN-P, Київ (Роздрібна торгівля)
- Керував крос-функціональною командою з 22 осіб (логістика, виробництво, SMM, склад, пітримка
клієнтів).
- Оптимізував внутрішні процеси, що скоротило час обробки замовлень на 25%
- Формував та котролював операційний бюджет проекту, знизивши витрати на 15% на рік.
- Впровадив CRM-систему, що підвищило прозорість виконання завдань та зменьшення кількості
помилок на 30%.
- Налагодив і впровадив 14 асортиментних груп товарів, що принести сукупно трьохкратний ріст валового доходу за 3 роки, із стабільним ростом 30% прибутку по кожному із років.
- Налагодив ефективну комунікацію з ключовими партнерами та постачальниками.
Education
Київський національний економічний університет ім. В.Гетьмана
Факультету економіки і управління, Менеджмент організації, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)
Спеціальність «Менеджмент малих підприємств»; бакалавр за спеціальністю «Менеджмент малих
підприємств», викладач економіки I–III ступеня
Additional education and certificates
Launch Fin (Ai-Automatisation), Intercom
2026
Certificate
Setting up your AI-first helpdesk, Intercom
2026
Certificate
Knowledge and skills
- Google Analytics
- Material and technical support
- Online Advertising
- Business-to-Business (B2B)
- Product Development
- Водійські права кат. B
- Користувач 1С
- Intercom
- Freshdesk
- Ведення CRM
- Team management
- Управління командою
- Аналіз даних
- Уміння аналізувати
- Work with people
- KPI Management
- Впровадження системи KPI
- Onboarding for staff
- Adaptability
- Operational management
- Jira
- Livechat
- Slack
- Уміння працювати в режимі багатозадачності
Language proficiencies
- German — above average
- English — advanced
- Ukrainian — fluent
Additional information
Ключові компетенції
- Управління та стратегія: Cтратегічне платування, побудова процесів у відділі з нуля, управління
бюджетом (P&L), COPC.
- Метрики та аналітики: CSAT, NPS, CES, FRT, ART, SLA, FCR, моніторинг QA.
- Технічний стек: Zendesk, Freshdesk, LiveChat, Intercom, Jira, Tableau, HubSpot, Notion, Asana.
внутрішня CRM, 1C, Trello, Excel, Google Workspace.
- People Management: наймання, онбординг, розробка KPI, менторінг, мотивація команд, calibration
sessions, L&D, оцінка ефективності (KPІ)
Similar candidates
-
Керівник, тимлід клієнтської підтримки
Remote -
Менеджер з підтримки клієнтів
70000 UAH, Kyiv -
Фахівець клієнтської підтримки
Kyiv -
Керівник клієнтського сервісу
80000 UAH, Ivano-Frankivsk, Remote -
Керівник клієнтського сервісу
Remote