Ксенія
Project manager
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 32 years
- City of residence:
- Poltava
- Ready to work:
- Poltava, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20051089/
Work experience
Project manager
from 03.2025 to 08.2026
(1 year 6 months)
Міжнародний благодійний фонд (AICM), Полтава (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Досягнення:
• Поетапна реалізація гуманітарних процесів - від отримання заявки до відвантаження допомоги та звітності.
• Паралельний супровід 2-3 проєктів.
• Координація поточних процесів та взаємодії між учасниками реалізації гуманітарних проєктів.
• Адміністрування онлайн-порталу для подання заявок медичними закладами: додавання лікарень, актуалізація даних, моніторинг запитів, оновлення інформації.
• Участь в опрацюванні заявок та потреб медичних закладів за відсутності або потреби заміни відповідального працівника.
• Збір, комплектація та пакування гуманітарної допомоги.
• Робота з понад 4 000 позиціями гуманітарної допомоги: медикаменти, медичне обладнання, інструментарій, витратні матеріали та соціальна допомога.
• Підготовка документації для передачі гуманітарної допомоги.
• Робота в обліковій системі: оприбуткування гуманітарної допомоги, списання, реєстрація отримувачів, формування та оформлення документів на передачу допомоги.
• Забезпечення безперервності первинного документообігу та обліку в періоди відсутності бухгалтера.
• Підготовка звітів на основі даних з облікової системи.
• Координація логістики та підготовка дорожніх карт для водіїв.
• Комунікація з отримувачами допомоги та організація передачі.
• Робочі поїздки для передачі гуманітарної допомоги.
• Навчання нових співробітників роботі з внутрішніми системами та процесами, а також процесам збору, комплектації та пакування допомоги
Окремі проєкти:
Портативні УЗД-апарати
• Координація проєкту з передачі портативних УЗД-апаратів лікарям.
• Організація навчання лікарів роботі з обладнанням.
• Ведення інформації щодо зустрічей та учасників.
• Підготовка та збір звітності.
• Контроль актуальності поточної інформації та документів проєкту.
• Взаємодія з кураторами проєкту.
Генератори та зарядні станції
• Визначення потреб медичних закладів у межах проєкту.
• Погодження потреб із керівництвом.
• Супровід документації та передачі обладнання.
• Новорічні рюкзаки для дітей
Координація збору даних про отримувачів.
• Організація комплектації та пакування рюкзаків за 4 віковими категоріями та статтю.
• Координація розподілу та передачі допомоги.
• Контроль залишків та розподілу.
• Планування та управління проектами
Журналіст
from 07.2024 to 03.2025
(9 months)
Міжнародний благодійний фонд (AICM), Полтава (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Досягнення:
• Створення відеоісторій про роботу фонду та результати гуманітарних проєктів.
• Зйомка роботи команди, складу, підготовки та передачі гуманітарної допомоги.
• Проведення інтерв’ю з головними лікарями та отримувачами допомоги.
• Створення історій про міста, медичні заклади та їхній досвід роботи під час війни.
• Підготовка відеоматеріалів для міжнародної аудиторії та донаторів.
• Переклад інтерв’ю англійською мовою, створення субтитрів та voice-over.
• Повний цикл виробництва відео - від зйомки та побудови історії до монтажу й фінального оформлення.
Менеджер проєктів
from 08.2023 to 08.2024
(1 year)
Mirrar - фотостудія автопортрету, Полтава (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)
Досягнення:
• Запуск власного бізнес-проєкту з нуля - від ідеї та розробки концепції до повноцінної роботи студії.
• Розробка концепції продукту та клієнтського досвіду.
• Пошук та облаштування приміщення, підбір обладнання та організація технічної частини проєкту.
• Робота з технологією створення та обробки фотографій із використанням AI.
• Розробка бренду, візуальної концепції та комунікації проєкту.
• Запуск та ведення Instagram, створення контенту та рекламне просування.
• Організація клієнтського шляху: комунікація, запис, проведення зйомки та взаємодія з клієнтами.
• Робота з операційною частиною бізнесу.
• Пошук та взаємодія з партнерами.
• Щоденне операційне управління студією та вирішення поточних питань.
• Повна відповідальність за реалізацію проєкту та його функціонування.
Відеомейкер
from 01.2021 to 01.2024
(3 years)
Freelance, Дистанційно (IT)
• Зйомка та монтаж відео для різних сфер бізнесу.
• Створення рекламних відео та контенту для соціальних мереж.
• Робота з відео різних форматів і тематик.
SMM-менеджер
from 02.2020 to 11.2022
(2 years 10 months)
Інтернет, Дистанційно (ЗМІ, медіа)
• Ведення Instagram-пабліку та створення контенту.
• Зростання аудиторії з 0 до 22,3 тис. підписників.
• Взаємодія з аудиторією та модерація спільноти.
• Планування та публікація контенту.
Education
Полтавський національний педагогічний університет імені В.Г. Короленка
Фізико-математичний, Полтава
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)
Additional education and certificates
UX/UI Design
2022
Knowledge and skills
- Висока працездатність
- Управління проєктами
- Контроль документообігу
- Ведення звітності
- Координація
- Уміння планувати
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
Similar candidates
-
Керівник проєкту
Kharkiv, Remote -
Project-менеджер
20000 UAH, Dnipro, Remote -
IT Project Coordinator
Kropyvnytskyi, Mykolaiv , more 2 cities -
Керівник проєкту
Dnipro, Kyiv , more 2 cities -
Project-менеджер
Remote -
Менеджер проєктів
30000 UAH, Remote