Ольга

Ворушило Ольга Олексіївна

Дата народження: 08 січня 1984 року
Місто: Чернігів
Моб. телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Освіта:
вересень 2001 р. – червень 2007 р., Чернігівський державний педагогічний університет імені Т.Г. Шевченка, факультет «Хіміко-біологічний», спеціальність «Педагогіка і методика середньої освіти. Хімія», (денна форма навчання). Кваліфікаційний рівень – магістр.

Досвід роботи:

Секретар – 03.06.2020 по теперішній час, ПрАТ «МЛИБОР».
Функціональні обов’язки: виконую роботу згідно вимог Типової інструкції з діловодства та Положення про порядок ведення архівної справи облік та зберігання документів підприємства (ведення електронного документообігу в програмі 1С: реєстрація вхідної/вихідної документації; прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків; підготовка номенклатури справ та архівне діловодство; відправка електронної та поштової кореспонденції; замовлення канцтоварів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності офісу).
Фахівець контролю документообігу – 03.03.2020-30.04.2020, ПАТ «Альфа-Банк».
Функціональні обов’язки: виконувала функціональні обов’язки архіваріуса; приймала, систематизувала, реєструвала та формувала у справи документи, які надходили до архіву на зберігання від підрозділів банку, займалась доукомплектуванням архівних справ, вносила в комп’ютерну базу даних нові архівні справи.
Помічник керівника - жовтень 2018 р. - травень 2019 р., помічник бухгалтера жовтень 2019 р. - лютий 2020 р., ТОВ «ТКС», ТОВ «Євротерм Технолоджі».
Функціональні обов’язки: виконувала функціональні обов’язки секретаря, діловода, архіваріуса, бухгалтера по веденню первинних документів; займалась обліком працюючих та пошуком нових співробітників; розміщувала рекламні оголошення на сайтах в мережі Інтернет; працювала над розширенням ринку збуту продукції, що виготовлялась на підприємстві. Вела облік службової документації, облік первинної бухгалтерської документації, рознесення банківської виписки в програмі 1С. Також виконувала іншу роботу за дорученням керівника та головного бухгалтера.
Архіваріус, вересень 2017 р. - квітень 2018 р., ПАТ «Чернігівгаз».
Функціональні обов’язки: вела облік та зберігання документів підприємства, складала номенклатуру справ. Працювала в програмі 1С діловодство. Відповідала за систематизацію, облік та зберігання договорів з абонентами. За необхідності, заміняла діловода підприємства та виконувала всі функціональні обов’язки згідно вимог Типової інструкції з діловодства та Положення про порядок ведення архівної справи.
Старший інспектор з контролю за виконанням доручень групи МТ та АГЗ, за сумісництвом архіваріус, квітень 2015 р. - червень 2017 р. ДП «НЕК «Укренерго» ВП “Чернігівські МЕМ».
Функціональні обов’язки: облік та зберігання документів, перевірка правильності оформлення та написання документів; оформлення документів для направлення у відрядження працівників; обліку робочого часу працівників; підготовка зведеної номенклатури справ; прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків; відправка кореспонденції; підготовка документів, матеріалів, звітів, необхідних для роботи керівника).
Професійні навички:
— уміння працювати з базовими програмами MS Office (Word, Excel, Power Point); маю досвід роботи з програмами 1С Діловодство, 1С Бухгалтерія;
— знання оргтехніки (сканер, принтер, факсимільний і копіювальний апарати);
— грамотна усна та письмова мови;
— знання основ діловодства, документообігу, архівної справи;
— досвід організації зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей та переговорів;
— досвід підготовки та організація відряджень;
— навички забезпечення життєдіяльності офісу;
— знання іноземних мов: українська — рідна; російська – вільно володію; англійська, польська - базовий рівень.
Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, пунктуальність, тактовність, комунікабельність, стресостійкість. Відповідально та старанно відношусь до поставлених завдань, адекватно реагую на зауваження стосовно допущених помилок в роботі. Вмію працювати в команді, налагоджувати і підтримувати контакти, швидко навчаюся новому.
Додаткова інформація:
Не одружена, виховую п’ятнадцятирічну дитину.
Можливість відряджень: так.
Шкідливих звичок не маю.