Юля

САВІНА ЮЛІЯ ВІТАЛІЇВНА
Операційний менеджер / Заступник директора / Керівник адміністративного напрямку

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section) Email: [open contact info](look above in the "contact info" section) Місто: Київ

Вік: 39 років Бажаний дохід: від 60 000 грн

ПРО СЕБЕ
Організовую операційну роботу компанії та команди. Маю досвід побудови офісної команди з нуля,
підбору персоналу, координації процесів, контролю строків і взаємодії між різними підрозділами та
підрядниками. Досвід у будівельній сфері є значною частиною мого професійного досвіду, але
розглядаю можливість застосувати управлінські та організаційні компетенції також в інших сферах.
Працюю в режимі багатозадачності, швидко реагую на проблеми та доводжу організаційні питання
до вирішення. Здатна самостійно вибудувати робочий процес і взяти на себе відповідальність за його
координацію.

ДОСВІД РОБОТИ
Генпідрядна будівельна компанія
2025 — 2026 (1,5 року) | від Офіс-менеджера до Заступника директора з адміністративної діяльності
• Побудова та організація роботи офісу з нуля: формування штату й закриття функціональних напрямків.
• Пошук, підбір та забезпечення будівельних об’єктів працівниками відповідно до потреб і етапів робіт.
• Координація строків виконання об’єктів та поточних завдань.
• Координація взаємодії між об’єктами, офісом, підрядниками та відділом постачання.
• Контроль своєчасного забезпечення об’єктів матеріалами та координація їх доставки.
• Комунікація із замовниками, підрядниками та працівниками, оперативне вирішення робочих питань.
• Організація документообігу, ведення реєстрів, Excel-таблиць, протоколів та внутрішньої документації.
• Табелювання та кадрове адміністрування.
• Підготовка інформації щодо виплат і витрат у межах своїх повноважень.
ТОВ «УК Експертиза»
2024 | Project Manager
• Ведення телефонних та особистих переговорів із забудовниками, архітекторами та інженерами.
• Супровід проєктів, координація процесів експертизи проєктної документації.
• Контроль строків виконання та взаємодія з технічними фахівцями.

Виробництво «Фабрика Едісона»
2019 — 2024 | Менеджер з продажу освітлення
• Роздрібна торгівля та гуртові продажі комплектуючих для сучасного освітлення.
• Підбір індивідуального освітлення та розробка технічних рішень для сектору HoReCa (готелі, ресторани,
кафе).
• Консультування клієнтів, супровід замовлень від прорахунку до відвантаження.

Іноземне підприємство «ГФК Юкрейн» (GfK Ukraine)
2006 — 2019 | Секретар адміністративного відділу
• Прийом відвідувачів, клієнтів та партнерів компанії на найвищому рівні.
• Ведення діловодства, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з документами.
• Планування робочого дня керівника (Calendar management), організація зустрічей та нарад.
• Прийом та переадресація телефонних дзвінків, фільтрація інформації.
• Travel-підтримка: бронювання готелів, замовлення авіа та залізничних квитків, організація трансферів.

• Office management: замовлення канцтоварів, витратних матеріалів та забезпечення життєдіяльності
офісу.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Операційне управління • Admin-управління • Формування команд • Підбір персоналу • Координація
будівельних об’єктів • Контроль строків • Постачання та логістика • Робота з підрядниками •
Документообіг • Табелювання • Excel • Організація процесів • Вирішення проблем • Багатозадачність

СИЛЬНІ СТОРОНИ
Системність • Відповідальність • Організованість • Ініціативність • Комунікабельність • Швидке
прийняття рішень • Високий рівень самоорганізації

ОСВІТА
2008 рік — Державний вищий навчальний заклад «Київський національний економічний університет
імені Вадима Гетьмана», факультет маркетингу.
Отримала базову вищу освіту за напрямом підготовки «Економіка і підприємництво» та здобула
кваліфікацію бакалавра з управління персоналом і економіки праці.