Роман

Роман Кірченко (Kir)
Грант-менеджер · Фандрайзинг та партнерства

Defence tech · міжнародні програми · складні операційні системи

Remote, Ukraine
[open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn · Defence Grant Operations

Профіль

Фахівець із понад чотирирічним практичним досвідом у фандрайзингу та реалізації
міжнародних грантових і гуманітарних проєктів: від пошуку можливості, підготовки
заявки та партнерських домовленостей до закупівель, звітності й незалежного аудиту.

Протягом трьох років поспіль координував грантові проєкти Kusanone Посольства
Японії в Україні; супроводжував проєкт NATO Charity Bazaar від заявки до аудиту.

Останні три роки працював із складною B2B ERP / trading-платформою: досліджував
бізнес-процеси, формалізував вимоги, ролі, стани та винятки, координував роботу з
продуктовою й технічною командами.

Зараз поєдную ці два напрями в роботі з defence tech: досліджую екосистему Brave1 та
розробив Defence Grant Operations — операційну модель кваліфікації грантових
можливостей, збору підтверджень від R&D / Finance / Legal, підготовки заявок і
контролю зобов'язань після отримання фінансування.

Defence Grant Operations
https://stratoatlas.com/research/defence-grant-operations

Ключові результати

Kusanone — три роки поспіль

Координував три міжнародні грантові проєкти з Посольством Японії в Україні — від
підготовки заявки та закупівлі обладнання до звітності й незалежного аудиту. Усі
проєкти були завершені. Після цього консультував інших учасників програми.

NATO Charity Bazaar

Посів друге місце у міжнародному грантовому конкурсі, супроводжував проєкт від
заявки до аудиту та представляв Україну на церемонії нагородження у Брюсселі.

Дитяча високодозова хіміотерапія

Брав участь в організації впровадження високодозової хіміотерапії для дітей у
Запоріжжі: координував учасників, закупівлі та узгодження між різними стейкхолдерами.

Defence Grant Operations — 2026

Розробив робочу архітектуру для defence-tech грантів:

кваліфікація можливості → внутрішні підтвердження → збірка заявки →
виконання зобов'язань

Модель перевірена на актуальних програмах Brave1 та окремо враховує роботу з
технічними, фінансовими й юридичними підтвердженнями, версіями, дедлайнами та
статусами заявки.

Релевантні компетенції

● Пошук і кваліфікація грантових можливостей
● Підготовка грантових заявок
● Повний цикл грантового проєкту
● Взаємодія з міжнародними донорами та партнерами
● Збір і структуризація технічної, фінансової та юридичної інформації
● Підготовка описів проєктів, планів робіт і презентацій
● Координація різних стейкхолдерів
● Грантова та проєктна звітність
● Супроводження зовнішніх аудитів
● Закупівлі в межах грантових проєктів
● Аналіз вимог і бізнес-процесів
● Взаємодія з продуктовими та технічними командами
● Ведення структурованих реєстрів, статусів і дедлайнів
● Робота з Google Workspace, Notion та AI-інструментами
● Англомовне листування, заявки, презентації та переговори

Досвід
Founder

StratoAtlas

Independent R&D · Remote
Feb 2026 — Present

stratoatlas.com

● Розвиваю незалежну дослідницьку практику про механізми збоїв і способи їх
попередження у складних операційних системах.
● Досліджую defence-tech екосистему, зокрема процеси Brave1, державного
фінансування, тестування та переходу від даних до рішень.
● Розробив Defence Grant Operations — операційну модель для кваліфікації
грантових можливостей, збору внутрішніх підтверджень, підготовки
перевірюваної заявки та контролю post-award зобов'язань.
● Модель розділяє вимоги конкретної програми та внутрішні дані компанії й
пов'язує їх через контур вимога → твердження → підтвердження.

Senior Product Designer

B2B ERP / Trading Platform, NDA

Remote, Switzerland
Mar 2023 — Mar 2026

● Проєктував бізнес- та операційні сценарії складної B2B-платформи оптової
торгівлі, інтегрованої з ERP і CRM.
● Досліджував бізнес-процеси та уточнював вимоги зі стейкхолдерами.
● Формалізував ролі, стани, правила, винятки та критерії поведінки системи для
розробників.
● Працював із великим обсягом взаємозалежних даних, операційних станів та
обмежень.
● Координував передавання рішень у розробку та контролював прогрес в умовах
жорстких строків MVP.
● Перепроєктував QC-процес так, що цілий клас некоректних дій став структурно
неможливим.

Релевантність до grant operations: системна робота з вимогами, distributed inputs,
відповідальними, статусами, винятками та контрольними точками.

Project Manager + Design Specialist

БФ «Щаслива дитина»

Україна
Jun 2012 — Feb 2017

● Залучав фінансування для медичних і гуманітарних програм фонду.
● Шукав грантові можливості та готував заявки до міжнародних програм.
● Готував і реалізовував міжнародні грантові проєкти із закупівлі медичного
обладнання для дитячих лікарень регіону.
● Вів комунікацію з міжнародними партнерами й донорами.

● Координував збір документів, закупівлі, виконання проєктів і підготовку звітних
матеріалів.
● Супроводжував зовнішні та незалежні аудити.
● Протягом трьох років поспіль координував проєкти Kusanone Посольства Японії
в Україні — від заявки до аудиту.
● Після завершення власних проєктів консультував інших учасників програми
Kusanone.
● Супроводжував грантовий проєкт NATO Charity Bazaar від заявки до аудиту;
представляв Україну на церемонії нагородження у Брюсселі.
● Брав участь в організації впровадження дитячої високодозової хіміотерапії у
Запоріжжі та координував взаємодію залучених стейкхолдерів.
● Готував презентації, інформаційні та комунікаційні матеріали для донорів,
партнерів і публічних заходів.

Освіта
MSc — Управління зовнішньоекономічною діяльністю

Запорізький національний університет

BSc — Економічна кібернетика

Інженерний інститут Запорізького національного університету

Міжнародна комунікація
Практичний досвід:

● підготовки грантових заявок і презентацій англійською мовою;
● листування з міжнародними донорами та партнерами;
● переговорів;
● підготовки звітних матеріалів;
● представлення проєктів міжнародним партнерам.

English — Upper-Intermediate+ / B2+