Юлія

ХАЙЛО ЮЛІЯ ОЛЕКСАНДРІВНА
БАЖАНІ ПОСАДИ:
Адміністратор процесів, адміністратор, діловод, помічник HR/фахівця відділу кадрів, координатор процесів.
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю досвід організації та координації робочих процесів, ведення документації, роботи з електронним документообігом, звітністю та обліком. 8 років працювала організатором гастрольних турів, де відповідала за планування, логістику, комунікацію з партнерами, дотримання строків та координацію одночасно великої кількості завдань.
Маю досвід роботи у військовій структурі з документацією, звітністю та спеціалізованими інформаційними системами, зокрема АСКОД та СЕДО.
Швидко освоюю нові програми та робочі процеси, відповідально ставлюся до завдань і вмію організовувати роботу в умовах багатозадачності.
ДОСВІД РОБОТИ
2023-2024 - помічник начальника поштового зв’язку.(ЗСУ)
• Організація процесів приймання, обробки та доставки поштових відправлень.
• Приймання, реєстрація та передача службової кореспонденції.
• Робота з документами та кореспонденцією з грифом «Для службового користування»(ДСК): приймання, реєстрація, передача під підпис, облік та опрацювання.
• Робота в системах електронного документообігу АСКОД та СЕДО.
• Ведення журналів обліку та оформлення реєстрів.
• Складання щоденної звітності
• Приймання та опрацювання електронної кореспонденції
• Приймання вхідних телефонних дзвінків, передача інформації та комунікація з керівництвом.
2011-2019 - Організатор гастрольних турів, приватний театр.
• Планування та організація гастрольних турів
• Розробка маршрутів та узгодження графіків виступів.
• Пошук, підбір та бронювання концертних і театральних майданчиків.
• Ведення переговорів та робочої комунікації з адміністраціями майданчиків і партнерами.
• Організація логістики: транспорт, проживання, харчування трупи та
технічного персоналу.
• Координація рекламних кампаній: замовлення афіш, банерів, медійної реклами.
• Підготовка та укладання угод з партнерами.
• Контроль строків, бюджету та готовності гастрольних заходів.
• Координація взаємодії між театром, організаторами, майданчиками та іншими учасниками процесу.
• Одночасне ведення декількох проектів та вирішення поточних організаційних питань.

2010-2011 - Секретар, Полтавський Центр медико-соціальної експертизи.
• Приймання та опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Робота з телефонними зверненнями відвідувачів.
• Ведення документації.
• Допомога в організації внутрішніх заходів підприємства.
• Виконання адміністративних та організаційних завдань.
ОСВІТА
Київський політехнічний інститут
2004-2009 рр.
Спеціаліст
Спеціальність: інженер - електронік
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
• Організація та координація робочих процесів
• Робота з документацією та кореспонденцією
• Електронний документообіг
• АСКОД, СЕДО
• Ведення реєстрів та журналів обліку
• Підготовка звітності
• Контроль строків виконання завдань
• Робота з великим обсягом інформації
• Організація логістики
• Ділове листування та комунікація
• Багатозадачність
• Швидке освоєння нових програм

КОМП’ ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Windows 10, АСКОД, СЕДО, Internet.
Офісна техніка: МФУ, копіювальні апарати, факс.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, організованість, уважність до деталей, ініціативність, здатність працювати в багатозадачному режимі, швидке навчання, комунікабельність.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Англійська – початковий рівень.
Водійське посвідчення – категорія В