Анастасія

РЕЗЮМЕ.

Погасій Анастасія Олексіївна

Посада: Офіс-менеджер / Адміністратор.

Місто проживання: Київ

Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ПРОФЕСІЙНА ЦІЛЬ

Отримання позиції Офіс-менеджера для забезпечення стабільного функціонування
локації та ефективної адміністративної підтримки команди.

Маю понад 10 років досвіду в адмініструванні, операційному управлінні та комунікаціях.

Професійно володію системами BAS (BAF), M.E.Doc та Вчасно. Вмію самостійно
організовувати процеси закупівлі, взаємодіяти з підрядниками та вести документообіг
без потреби у постійному контролі.

КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

Адміністрування та закупівлі: забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу,
моніторинг ринку, вибір постачальників, замовлення товарів та послуг.

Управління документообігом: виписування рахунків, робота з первинною
документацією, контроль взаєморозрахунків, ведення поштового та електронного
зв’язку з контрагентами.

Спеціалізоване ПЗ: впевнений користувач BAS (BAF), M.E.Doc, Вчасно, MS Excel (робота
з таблицями, фінансовий контроль).

Взаємодія з підрядниками: координація роботи технічних служб, логістики, клінінгу та
орендодавців.

Управління та лідерство: досвід керівництва організацією, адміністрування бюджетів,
проведення тренінгів та координації великої кількості запитів.

ДОСВІД РОБОТИ

Офіс-менеджер: Компанія «Еверітекс» (Everitex) | 2025 — по теперішній час.

Організовую та повністю контролюю процес безперебійного постачання офісу всіма
необхідними ТМЦ (канцелярія, госптовари, кава/чай тощо).Самостійно веду закупівлі
товарів: від вибору найкращих пропозицій на ринку до супроводу документації.

Працюю в системі BAS: оперативно формую заявки на закупівлі, проводжу замовлення
та координую процеси оплати.Веду первинний фінансовий документообіг: виписую
рахунки контрагентам, працюю через платформи M.E.Doc та Вчасно.

Забезпечую ефективну взаємодію з підрядниками, сервісними службами та
орендодавцями. Відповідаю за поштовий та інші канали зв’язку із компаніями-
партнерами.

Голова організації: Громадська організація (ГО) | 2018 — 2026 рр. Самостійно
координувала операційну та адміністративну діяльність організації, ухвалювала рішення
в межах бюджету. Організовувала та проводила навчальні тренінги, заходи та групи
підтримки для великої кількості учасників.Вмію працювати в умовах багатозадачності та
з великим обсягом вхідних запитів.

Адміністратор та продавець Інтернет-магазин 2009 — 2016 рр.

Забезпечувала щоденне адміністрування процесів магазину.Наповнювала сайт
товарними позиціями, контролювала актуальність цін та описів. Організовувала
логістику та відправку товарів клієнтам. Вела облік та системний контроль за доходами і
витратами в Excel.

Продавець: Магазин роздрібної торгівлі (США / Америка) 2023 — 2024 рр.

Здобула цінний міжнародний досвід комунікації та адаптивності. Забезпечувала
високий рівень клієнтського сервісу, вирішувала поточні операційні запити.

Продавець - Менеджер з продажу Радіоринок 2003 — 2009 рр.

Досвід прямих продажів, взаємодії з клієнтами та ведення обліку залишків товару.

ОСВІТА: інститут мистецтв при НПУ ім. Драгоманова 2003 о.

Спеціальність: вчитель музики та художньої культури.

Рівненський інститут Міжнародного університету Україна 2020 р.

Магістр психології.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:

Високий рівень самоорганізації, відповідальності та автономності в роботі. Здатність
системно працювати з великим потоком інформації та повторюваних задач. Відмінні
комунікативні навички, стресостійкість, вміння швидко знаходити вихід із
нестандартних ситуацій.

Знання мов:

Українська- рідна.

Англійська B2 та вдосконалюю кожного дня.

Німецька/польська базова.