Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20128273/

Work experience

Головний спеціаліст з питань діловодства

from 08.2024 to now (2 years 2 months)
Станично-Луганська селищна військова адміністрація Щастинського району Луганської області, Київ (Державні організації)

• Реєстрація та опрацювання вхідної і вихідної кореспонденції; ведення обліку звернень громадян і контроль строків розгляду.
• Подання документів керівництву для накладення резолюцій, контроль проходження та виконання документів.
• Підготовка відповідей на контрольні документи, листи, звернення та
інформаційні запити; ведення електронних баз, журналів і робочих таблиць.
• Інформаційне наповнення та адміністрування офіційного вебсайту Станично-Луганської селищної військової адміністрації.
• Написання, редагування й розміщення новин, статей, оголошень, анонсів та інших інформаційних матеріалів.
• Ведення офіційних сторінок у Facebook і Telegram, формування новинної стрічки та інформаційний супровід діяльності установи.
• Фото- та відеозйомка заходів, підготовка контенту для офіційних інформаційних ресурсів.
• Організація та інформаційний супровід заходів, нарад і онлайн-зустрічей.
• Виконання функцій цифрового лідера: координація напрямів цифрової трансформації та цифровізації внутрішніх процесів.
• Підготовка плану інформатизації, збір і внесення даних для визначення Індексу цифрової трансформації.
• Участь у впровадженні системи електронного документообігу СЕВ ОВВ.
• Вичитка й редакційне опрацювання проєктів розпоряджень із загальних питань; допомога у веденні архівної справи.
• Розробка концепцій і дизайну сувенірної та презентаційної продукції, організація її замовлення та виготовлення.

Діловод / адміністратор CRM-системи

from 04.2023 to 08.2024 (1 year 5 months)
Приватна школа англійської мови, Дистанційно (Освіта, наука)

• Ведення діловодства та оформлення шкільної документації.
• Облік документів, надання доступів, підготовка звітності.
• Контроль документообігу та виконання адміністративних завдань.
• Організація привітань колег зі святами

Головний спеціаліст сектора з організації документообігу

from 07.2020 to 04.2023 (2 years 10 months)
Дніпровська міська рада, Дніпро (Державні організації)

• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, оформлення резолюцій.
• Ведення електронної бази звернень громадян і загальної канцелярії.
• Облік документів у журналах та таблицях Excel.
• Підготовка відповідей на звернення, скарги та інформаційні запити,
погодження з юридичним відділом.
• Підготовка рішень і розпоряджень, подання документів на підпис керівництву.

Спеціаліст першої категорії загального відділу

from 09.2019 to 06.2020 (10 months)
Дніпровська міська рада, Дніпро (Державні організації)

• Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції та внутрішніх розпорядчих
документів.
• Ведення електронної бази звернень громадян; контроль підписів і строків надання відповідей.
• Вичитування та редагування вихідних документів, приймання й відправлення кореспонденції, ділове листування.

Вчитель англійської

from 09.2017 to 08.2019 (2 years)
КЗ «Середня загальноосвітня школа № 10» Кам’янської міської ради, Кам'янське (Освіта, наука)

проведення уроків англійської мови;
підготовка навчальних матеріалів і планів занять;
перевірка письмових робіт та оцінювання знань учнів;
розвиток навичок читання, письма, говоріння та аудіювання;
індивідуальна робота з учнями;
участь у педагогічних нарадах і шкільних заходах;
ведення навчальної документації;
взаємодія з батьками щодо успішності учнів.

Education

Дніпропетровський національний університет ім. Олеся Гончара

Філологія, Дніпро
Higher, from 2012 to 2017 (5 years)

Напрям підготовки «Філологія», спеціалізація «Українська мова та
література».

Дніпровський державний технічний університет

Філологія, Кам'янське
Higher, from 2012 to 2017 (5 years)

Філологія. Професійна кваліфікація: перекладач з двох іноземних мов
(англійської, французької), вчитель, викладач ВНЗ.

Additional education and certificates

Сертифікат Базові знання з кібергігієни

0,2 кредиту ЄКТС

Цифрограм для держслужбовців

0,2 кредиту ЄКТС

Сертифікат Кіберграм

0,2 керадиту ЄКТС

Курс "Вебдизайн"

6 місяців

Онлайн-курс «Організація роботи служби діловодства ОМС»

4 академічні години

Knowledge and skills

• Ведення документації
• Адаптивність
• MS Office
• MS Excel
• Дисциплінованість
• MS Word
• Неконфліктність
• Уміння аналізувати
• Ведення CRM
• Доброзичливість
• Робота з великим обсягом інформації
• Грамотна усна та письмова мова

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• French — average