Ірина

Ірина
ХОВРУК
м. Київ
45 роки
Професійно володію навичками управління
адміністративними процесами та організаційної
підтримки керівництва, що забезпечує
ефективне функціонування підприємства. Моя
робота в різних сферах дала мені змогу здобути
глибокі знання у підборі персоналу і організації
взаємодії між підрозділами для досягнення
загальних цілей. Я завжди відкрита до нових
можливостей та змін, які сприймаю як простір
для професійного зростання.

Освіта
Чернігівський інститут економіки та управління (м.Чернігів)
Факультет фінанси (1998-2003)

Контактна інформація

телефон [open contact info](look above in the "contact info" section)
email [open contact info](look above in the "contact info" section)

Бажана посада

Помічник керівника, менеджер по роботі з клієнтами

Мова

Українська рідна мова, вільно

Російська вільно
Німецька середній рівень

Навички роботи з комп’ютером

Досвідчений користувач: MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook),
системи CRM, навички роботи з Інтернетом (Google, Google docs., Gmail,
Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) і електронною поштою (Outlook
Express, Thunderbird), ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google).

Навички та досягнення

повне забезпечення життєдіяльності офісу,

взаємодія із всіма структурними підрозділами компанії,

підготовка документації, договорів,

взаємодія із всіма структурними підрозділами компанії,

здійснювання інформаційного забезпечення керівника,

всебічне сприяння економії рoбoчoго чaсу керівникa, полегшення йoго
праці,

забезпечення належного ведення поточної та виконавчої документації,
вхідної та вихідної кореспонденції (отримання, реєстрація та виконання
відповіді на вхідну документацію).

Ділові якості:

• досвід організаторської роботи, досягнення поставленої мети;

• ефективність, надійність, готовність брати відповідальність на себе;

• самостійність, ініціативність;

• тактовність, дипломатичність, конфіденційність, пунктуальність;

• стресостійкість;

• емпанія;

• лояльність, відданість роботі.

Особисті якості: чуйність, сумлінність, працьовитість, вміння виконувати
якісно одночасно кілька справ, люб'язність, відсутність шкідливих звичок,
почуття гумору.

Сімейний стан: одружена; Діти: син – 22 років, син – 16 років.

Захоплення: біг, займаюсь йогою, опановую українську вишивку.

ТОВ «БУДІВЕЛЬНА ІНДУСТРІЯ КАНТРІІНВЕСТБУД»

Секретар керівника жовтень 2023 – по теперішній час

На цій посаді я проявила свої ділові, організаторські і комунікативні
якості. Сфера будівництва – для мене новий напрямок діяльності, що
дозволило постійному спілкуванню з різними відвідувачами, партнерами,
посередниками, субпідрядниками, ознайомитися з новою інформацією,
розширити свою обізнаність, коло інтересів та збільшити професійну
компетентність. Виконання обов’язків менеджера з підбору персоналу,
враховуючи усі потреби та вимоги керівника, дозволило знайти підхід до
різних кандидатів по вакансіях, від маляра до керівника будівельного
проєкту, це дозволило нашому бізнесу залучити талановитих спеціалістів, які
відповідають стратегічним цілям підприємства.

ТОВ «Міжнародний виставковий центр»

Референт, помічник керівника, керівник профспілки

березень 2019 - липень 2023

На цій посаді я виконувала досить широкий діапазон обов'язків, які полягали
у забезпеченні ефективної роботи підприємства шляхом вирішення особистих,
адміністративних та організаційних питань. Мій керівник очолював чотири
організації, це навчило і дозволило мені оперативно обробляти великий потік
інформації, розширило уміння розподіляти справи в порядку пріоритетності. Я
стала універсалом, що поєднує компетентність і здатність ділового осмислення
речей з умінням діяти, реалізувати намічене, досягати успіху. Я навчилася
приймати рішення, давати вказівки та представляти свого керівника в ділових
ситуаціях. На своєму підприємстві я була обрана головою профспілки
ТОВ «Міжнародний виставковий центр», здійснювала державну реєстрацію, а
потім і закриття організації, документальний обіг профспілки
та представництво й захист інтересів членів профспілок у сфері охорони праці у
відносинах з роботодавцем. Робота в даній організації дала великий досвід
роботи з органами державної влади, органами місцевого самоврядування,
громадськими об'єднаннями тощо. Це дало змогу навчитися
правильно підготовлювати, оформлювати і складати величезний масив різних
документів відповідно до вимог чинних державних стандартів.

ТОВ з ІІ «ЮРОМАШ»

Менеджер з персоналу, помічник керівника

вересень 2018 - листопад 2018

На цій посаді я здобула знання принципів кадрового виробництва, досвід
ведення кадрової документації, знання методів та способів підбору персоналу.

Отримала досвід проведення первинних та вторинних співбесід. Здобула вміння
знайти підхід до кожного працівника і бути посередником у складних питаннях
між інтересами рядових співробітників та керівництвом організації, а також
вміння мотивувати та організовувати роботу компанії. Відповідальне ставлення
до своєї роботи та її результату, критичне ставлення до наявної інформації,
перевірки її фактів, відокремлення найважливішого та суттєвого.

ТОВ "БК Житлокомбудсервіс"

Спеціаліст з тендерів, менеджер по роботі з клієнтами

листопад 2017 - серпень 2018

На цій посаді я набула вміння вести переговори, мати навички
міжособистісного спілкування, набула вміння налагоджувати стосунки з
різними категоріями замовників. Також у своїй роботі закріпила здатність
продукувати нові ідеї та управлінські рішення, принциповість, рішучість,
вимогливість у дотриманні чинного законодавства. Здобула знання у
частині чинного законодавства у сфері публічних закупівель.

"Охранний холдінг СПРУТ" (Охорона та Безпека)

Помічник керівника, директор ТОВ «Спрут-КБ»

На даній посаді я розвинула особисті якості та отримала професійні
вміння та навички як: комунікабельність, дипломатичність,
відповідальність, старанність і акуратність, здатність оперативно
обробляти великий потік інформації, уміння розподіляти справи в порядку
пріоритетності, корпоративність, стресостійкість, гарну пам'ять та
реакцію, вільне володіння комп'ютерною технікою та програмами, уміння
працювати на випередження: передбачати потреби керівника, читати, так
би мовити, між рядками, все розуміти без зайвих питань, вміти
передбачати розвиток подій, здатність якісно виконувати широке коло
обов'язків, уміння адаптуватися до умов ділового середовища, гарну
пам'ять та реакцію.