Віталіна

Віталіна
Яковлєва
07 грудня 1996 р.

ПРОФЕСІЙНЕ ПОРТФОЛІО / МЕТА
Управлінець із вищою освітою у сфері міжнародного
менеджменту, багаторічним досвідом у публічному секторі,
координації масштабних гуманітарних проєктів та NGO-менеджменті.
Маю 4 роки практичного досвіду керування проєктами «під ключ» та 3 роки досвіду у
фандрайзингу в третьому секторі. Спеціалізуюся на повному циклі управління проєктами
для некомерційних організацій, міжнародних донорів та приватних замовників — від
дослідження потреб і залучення фінансування до операційного ведення й фінального
звітування. Глибоко розумію специфіку Запорізького регіону, маю налагоджені контакти з
ОМС, соціальними службами та громадами.

УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТАМИ ТА ФАНДРАЙЗИНГ
Фандрайзерка, Проєктна менеджерка, Грант-райтерка | 2022 — дотепер
4 роки досвіду роботи з проєктами «під ключ» та 3 роки успішного фандрайзингу на
базі організації:
ЗОГО «Спілка інвалідів Запорізького краю»
Успішні кейси: 4 залучені грантові проєкти, які були повністю адміністровані,
профінансовані міжнародними/національними донорами та реалізовані під моїм
безпосереднім керівництвом як менеджера.
Ключові обов'язки та результати:
Виконання проєктів для приватних замовників та донорів від етапу дослідження
потреб, написання мети і плану до повного ведення діяльності.
Розробка архітектури проєктів (концепція, логіко-структурна матриця, робочі
плани, таймлайни та бюджети).
Операційний контроль, управління фінансовими ресурсами, моніторинг та оцінка
(M&E) проміжних результатів.
Підготовка комплексних аналітичних, фінансових та описових звітів відповідно до
стандартів міжнародного аудиту.

ГУМАНІТАРНА ТА ГРОМАДСЬКО-
ПУБЛІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Координаторка гуманітарних ініціатив, Громадська діячка | 2014 — дотепер
Активна діяльність та реалізація соціальних, безпекових та гуманітарних проєктів на
базі організацій:
ГО «Центр громадських ініціатив „ВАРТА“»
ГО «Єдине Запоріжжя»
Координація та залучення міжнародної допомоги (з 2022 року):
Ініціювала, залучила та забезпечила повний координаційний супровід доставки
понад 100 тонн гуманітарної допомоги із-за кордону для мешканців Запоріжжя та
області.
Організувала складську та транспортну логістику, контроль розподілу та
забезпечення 100% прозорості звітності перед іноземними партнерами.
Співпраця з міжнародними донорами: Успішний досвід взаємодії та комунікації з
міжнародними донорськими організаціями, іноземними благодійними фондами та
інституціями задля залучення ресурсів у прифронтовий регіон.
Системна співпраця з Товариством Червоного Хреста та іншими організаціями щодо
підтримки вразливих верств населення.
Розробка та реалізація проєкту із соціального представництва та захисту людей з
інвалідністю з населених пунктів на лінії зіткнення.

Депутатка Запорізької міської ради | 2020 — дотепер
Посада: Секретар Постійної комісії з питань охорони здоров'я та соціального захисту
населення.
Обов'язки та досягнення:
Налагодження взаємодії між ОМС, державними структурами, соціальними
службами та благодійними організаціями для координації допомоги громадам.
Участь в офіційній делегації України до Чорногорії для обміну досвідом щодо
євроінтеграції та розвитку місцевих громад.
Вивчення та впровадження практик жіночого лідерства в українському
політичному та соціальному просторі (Міжнародний жіночий конгрес).

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД У БІЗНЕС-СЕКТОРІ
Фізична особа-підприємець (ФОП) | Діючий статус
Основна діяльність: Продаж товарів в Україні та за кордон (ЗЕД, експортно-імпортні
операції).

Обов'язки та досягнення:
Повний цикл управління бізнес-процесами: від закупівлі та виробництва до маркетингу та
фінальних продажів.
Побудова та оптимізація внутрішньої та міжнародної логістики, взаємодія з митними та
транспортними службами.
Фінансове планування, ведення податкової та управлінської звітності.
Успішне виведення продуктів на український та міжнародні ринки, ведення переговорів із
закордонними контрагентами.
Керівник відділу оптової та роздрібної торгівлі, ТОВ "ІН-ВЕРСІЯ" | 2022 — дотепер
Стратегічне планування, управління операційними процесами, закупівлями та продажами
компанії.
Ведення переговорів та укладання довгострокових контрактів із великими українськими
та іноземними заводами-виробниками.
Участь у тендерних закупівлях, підготовка супутньої аналітичної, фінансової та юридичної
документації.

ОСВІТА
Вищий навчальний заклад «Міжрегіональна Академія управління персоналом»
Спеціальність: Менеджмент (Кафедра управління бізнесом).
Статус: Вища освіта.
МК Запорізький Державний Медичний Університет
Спеціальність: Операційна сестра медична (медична освіта).

НЕФОРМАЛЬНА ОСВІТА
Профільне навчання з грант-менеджменту та фандрайзингу:
Сертифікований курс «Спеціаліст з управління грантовими проєктами».
Навчальна програма «Фандрайзинг в умовах війни».
ГО "Моє місто": Програма навчання з краудфандингу та залучення ресурсів «Краудастер 2.0».
Лідерство, комунікації та СММ:
Спеціалізований курс «Комунікації та СММ».
National Democratic Institute (NDI) / Національний демократичний інститут: Успішно
завершено «Академію жіночого лідерства».
Державне управління та закупівлі:
Запорізький регіональний центр підвищення кваліфікації: Програма підвищення кваліфікації
«Здійснення публічних закупівель: правові та практичні аспекти».
Технології:
Coursera (схвалено Google): Сертифікований курс «AI Fundamentals» (Основи штучного
інтелекту).

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ ТА
КОМПЕТЕНЦІЇ
End-to-End Project Management & Fundraising: Управління повним життєвим циклом
проєкту, написання грантових заявок, краудфандинг, залучення ресурсів та
фандрайзинг в умовах кризи/війни, бюджетування, моніторинг виконання KPI,
фінальне звітування за міжнародними стандартами.
Міжнародна торгівля & ЗЕД: Досвід реалізації товарів в Україні та за кордоном,
ведення експортно-імпортних операцій, міжнародне контрактне право, побудова
закордонної логістики.
Комунікації та PR: Розробка комунікаційних стратегій, управління репутацією та СММ-
напрямком організації, досвід взаємодії з ОМС, держструктурами, медіа,
міжнародними організаціями та приватними замовниками.
Логістика та кризовий менеджмент: Координація великих потоків закордонної
гуманітарної допомоги (100+ тонн), організація виїзних сесій, координація мобільних
команд, швидке реагування на безпекові зміни в прифронтовому регіоні.
Публічні закупівлі & Тендери: Знання правових та практичних аспектів публічних і
тендерних закупівель в Україні.
Цифрова грамотність: MS Office (Word, Excel), Google Suite (Drive, Docs, Sheets), CRM,
Zoom, MS Teams, Telegram, WhatsApp практичне використання інструментів ШІ.
Мови: Українська (вільне володіння), Англійська (Intermediate).

КОНТАКТИ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)