Олена

ОЛЕНА РОМАН
Senior Procurement Manager | International Procurement | Strategic Sourcing | Supplier
Management

Київ, Україна
[open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
Водійське посвідчення: категорія B

ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ

Senior Procurement Manager із понад 10 роками досвіду у стратегічних та міжнародних закупівлях,
пошуку виробників, управлінні постачальниками, плануванні запасів і міжнародній логістиці. Маю
практичний досвід повного циклу закупівель в Україні, Китаї та Польщі: від аналізу ринку,
sourcing і переговорів до виробництва, контролю якості, ЗЕД-документації та отримання товару.

Управляла портфелем понад 50 китайських постачальників, запускала нові товари від ідеї та
дизайну упаковки до виробництва й поставки, контролювала ціни, MOQ, умови оплати, строки
виробництва, запаси та поставки.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ

• International Procurement та Strategic Sourcing

• Supplier Management: пошук, оцінка, відбір і розвиток постачальників

• Переговори щодо цін, MOQ, умов оплати, виробництва та поставки

• Планування закупівель, прогнозування потреб, управління запасами

• Управління PO, закупівельними цінами, оплатами та взаєморозрахунками

• ЗЕД-документація: PO, PI, Invoice, Packing List, BL та товаросупровідні документи

• Контроль виробництва, якості, термінів, рекламацій і нестандартних ситуацій

• Product Development: запуск нових товарів, робота зі зразками, дизайном і упаковкою

• Аналіз ринку, асортименту, конкурентних цін та комерційних умов

• Ціноутворення, оптимізація витрат і логістичних умов

ДОСВІД РОБОТИ

ТОВ «Імпорт-Офіс Україна»

Провідний менеджер із закупівель
02.2024 – 09.2026

Функціональні обов’язки

• Організація та супровід повного циклу закупівель в Україні, Китаї та Польщі.

• Управління портфелем понад 50 китайських постачальників, а також взаємодія з
українськими й польськими партнерами.

• Пошук, оцінка, відбір і запуск у роботу нових виробників та постачальників.

• Аналіз ринку, товарного асортименту, конкурентних цін і комерційних умов.

• Переговори щодо закупівельних цін, MOQ, умов оплати, строків виробництва, якості та
поставки.

• Планування потреб у товарі на основі продажів і залишків; розрахунок обсягів закупівель,
своєчасне розміщення та контроль PO.

• Контроль закупівельних цін, виробничих строків, якості та відповідності продукції
погодженим вимогам.

• Участь у формуванні закупівельних цін і ціноутворенні.

• Координація міжнародної та внутрішньої логістики, взаємодія з експедиторами й
перевізниками.

• Робота із ЗЕД-документацією: PI, Invoice, Packing List, BL та іншими товаросупровідними
документами.

• Контроль оплат, приходу товару, взаєморозрахунків, актів звірки та документів для
бухгалтерського супроводу міжнародних платежів.

• Ведення ділового листування й переговорів з українськими, китайськими та польськими
постачальниками.

• Управління рекламаціями, вирішення нестандартних операційних ситуацій.

• Формування звітності щодо закупівель, замовлень, залишків, цін і поставок.

Ключові досягнення

• Запустила 55 нових товарів: від формування концепції, пошуку виробника, розробки
дизайну продукції та упаковки до погодження зразків, замовлення штрихкодів, виробництва
та організації поставки.

• Забезпечила стабільну операційну роботу з портфелем 50+ китайських постачальників і
паралельний супровід закупівель в Україні, Китаї та Польщі.

• Знизила логістичні витрати на 8% шляхом перегляду умов поставок, консолідації вантажів і
роботи з альтернативними експедиторами.

• Забезпечила своєчасну підготовку й коректність документів для валютного контролю та
бухгалтерського супроводу міжнародних платежів.

ТОВ «Асканія FMCG»

Провідний менеджер із закупівель
04.2023 – 02.2024

• Планування та організація закупівель відповідно до потреб компанії.

• Управління товарними запасами, контроль залишків і своєчасного поповнення.

• Пошук і відбір постачальників, аналіз цінових пропозицій і комерційних умов.

• Переговори та ділове листування з українськими й іноземними постачальниками.

• Контроль закупівельних цін, оплат, умов поставки, руху вантажів та строків відвантаження.

• Контроль якості продукції та відповідності замовленню.

• Укладання контрактів, супровід угод і координація роботи закупівель з логістикою.

ТОВ «ЛПС Україна»

Фахівець із розвитку ринку збуту
09.2014 – 06.2022

• Аналіз ринку, конкурентного середовища, клієнтського попиту та комерційних
можливостей.

• Розвиток клієнтської бази, проведення переговорів, презентацій і ділових зустрічей.

• Підготовка комерційних пропозицій, технічних рішень, звітності та аналітики.

• Обробка запитів і технічних завдань на закупівлю матеріалів.

• Планування та контроль закупівель і поставок.

• Робота з іноземними постачальниками, договорами, клієнтською базою та звітністю.

Ранній досвід

ТОВ «Гіфтек Україна» — Офіс-менеджер, 08.2014 – 09.2014
ТОВ «Конві Пак» — Менеджер із продажу, 01.2013 – 07.2013
ПП «АЛЯСОН» — Маркетолог / Менеджер із продажу, 07.2012 – 11.2012
BROCARD, Yves Saint Laurent — Продавець-консультант, 06.2011 – 09.2011

ПРОФЕСІЙНІ ІНСТРУМЕНТИ
Microsoft Excel, Word, PowerPoint | 1С: Підприємство 8.3 | Adobe Photoshop

ОСВІТА
Національний університет харчових технологій, Київ
Магістр, спеціальність «Маркетинг» | 2011 – 2012
Бакалавр, спеціальність «Маркетинг» | 2007 – 2011

МОВИ

• Українська — рідна

• Російська — вільно

• Англійська — робочий рівень

Сертифікат Kyiv State Interlingua Language School.