• File

Ольга

Фахівець з документообігу, координації робочих процесів, з клієнтами

Considering positions:
Фахівець з документообігу, координації робочих процесів, з клієнтами, адміністратор
Age:
45 years
City of residence:
Irpin
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Uploaded file

Quick view version

This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.

Радочин Ольга Сергіївна
Бажана посада:
Бажаний рівень заробітної плати: від 50 000 грн.
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто проживання: Ірпінь, Київська область
Дата народження: 19 листопада 1980 року
ПРОФЕСІЙНА МЕТА
Отримання посади координаторки спонсорських інтеграцій, де зможу застосувати багаторічний досвід роботи у сфері координації процесів, комунікації з партнерами та клієнтами, роботи з документацією, рекламними матеріалами, базами даних і контролю виконання завдань у встановлені строки.
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Маю значний досвід роботи у медіа, рекламі, клієнтському супроводі та документальному забезпеченні. Працювала з рекламними агентствами, компаніями та внутрішніми підрозділами, координувала інформаційні та рекламні матеріали, формувала графіки, контролювала їх виконання та відповідність встановленим вимогам.
Маю досвід роботи на телеканалах СТБ та НТН, а також у сфері реклами та роботи з клієнтами. Вмію організовувати робочі процеси, комунікувати з різними сторонами, працювати з великим обсягом інформації та контролювати виконання завдань.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
координація рекламних та спонсорських інтеграцій;
комунікація з партнерами, клієнтами та рекламними агентствами;
супровід рекламних матеріалів;
контроль виконання домовленостей та дедлайнів;
планування та ведення графіків;
робота з документацією та базами даних;
ведення ділового листування;
координація роботи між різними підрозділами;
контроль відповідності матеріалів встановленим вимогам;
робота з великим обсягом інформації;
підготовка звітності та таблиць;
робота з MS Word, Excel, 1С;
уважність до деталей та системність у роботі.
ДОСВІД РОБОТИ
ТОВ «Триніті»
Заготівельник шкіргалантерейних виробів
01.11.2001 — 09.09.2003
Редакція журналу «Foodline»
Менеджерка з реклами
15.09.2003 — 01.11.2003
- комунікація та листування з компаніями;
- пошук та залучення рекламодавців;
- проведення маркетингових досліджень;
- ведення ділових переговорів;
- робота з рекламними пропозиціями.
ЗАТ «Велика Кишеня»
Бухгалтерка-касирка, касирка-операторка
05.11.2003 — 31.08.2004
- робота з касовими операціями;
Телеканал «НТН»
Редакторка програмної служби
03.09.2004 — 28.04.2006
- складання плей-листів відповідно до програм ефіру;
- робота з відеоматеріалами;
- перегляд та підготовка матеріалів до ефіру;
- контроль відповідності матеріалів запланованому ефіру;
- робота відповідно до чітких графіків та дедлайнів.
ТОВ «Глобинський м’ясокомбінат»
Операторка ПК / помічниця бухгалтера / офіс-менеджерка
14.05.2006 — 31.03.2007
- прийом та обробка заявок;
- оформлення накладних, рахунків-фактур та супровідних документів;
- систематизація та архівація документації;
- обробка первинної документації;
- ведення документообігу;
- комунікація з працівниками та клієнтами;
- ведення баз даних та особових справ;
- організація роботи офісу.
ММЦ «Телеканал СТБ»
Редакторка випуску групи видачі рекламних та спонсорських матеріалів.
04.04.2007 — 23.11.2016
- робота з рекламними агентствами;
- обробка монтажних листів та рекламних матеріалів;
- перевірка рекламних матеріалів;
- формування тижневого графіка виходу реклами;
- контроль відповідності рекламних матеріалів затвердженим вимогам;
- координація рекламних матеріалів та їх виходу в ефір;
- комунікація з юридичним, маркетинговим та іншими підрозділами;
- контроль виконання завдань у встановлені строки;
ТОВ «Редакція «Торгово-промислова Україна»
Менеджерка у сфері надання інформації
02.12.2016 — 13.01.2017
- комунікація з клієнтами;
- здійснення вихідних дзвінків;
- внесення та оновлення інформації в базі даних;
- перевірка та коригування інформації;
ТОВ «ІДС АКВА СЕРВІС»
Фахівчиня з документального супроводу роботи з клієнтами
15.03.2019 — 11.01.2022
- комунікація з клієнтами;
- контроль повернення договорів;
- ведення та реєстрація документації;
- робота з актами звірки;
- контроль правильності оформлення документів;
- ведення баз даних клієнтів;
- робота в 1С;
- підготовка рахунків та накладних;
- архівація договорів та документації;
- координація документальних процесів між клієнтами та компанією.
ТОВ «Київська обласна ЕК»
Фахівчиня з комерційних розрахунків
11.01.2022 — 24.03.2025
- формування, передача та підписання рахунків-фактур і актів приймання-передачі;
- робота з юридичними споживачами та клієнтами;
- аналіз звернень споживачів та підготовка відповідей і необхідних документів;
- формування та погодження актів звірки;
- проведення звірки розрахунків із клієнтами;
- контроль надходження оплат та зарахування коштів на особові рахунки;
- робота з дебіторською заборгованістю та контроль її погашення;
- надання клієнтам роз’яснень щодо нарахувань, платежів та штрафних санкцій;
- закриття розрахункових періодів;
- формування рахунків та актів виконаних робіт за надані послуги;
- контроль надходження оплати за послуги;
- підготовка, перевірка та постобробка податкових і коригуючих накладних;
- робота з великим обсягом інформації, даних та документації;
- взаємодія з клієнтами та внутрішніми підрозділами компанії;
- дотримання встановлених процедур, строків та вимог щодо збереження комерційної інформації.
Салон краси «Le Soleil»
25.03.2025 – теперішній час
Власниця. ФОП
- організація та координація роботи салону;
- комунікація з клієнтами та підрядниками;
- організація робочих процесів та контроль їх виконання;
- ведення документації та фінансових питань;
- планування роботи команди;
- вирішення нестандартних та організаційних питань;
- контроль якості обслуговування клієнтів.
ОСВІТА
Київський університет туризму, економіки і права
2004–2009
Юридичний факультет
Київський державний технікум легкої промисловості
1998–2001
Спеціальність: модельєр-конструктор взуття та шкіргалантереї
КОМП’ЮТЕРНІ НАВИЧКИ
MS Word;
MS Excel;
1С;
MS Windows;
робота з базами даних;
офісна техніка;
електронна пошта та Інтернет.
МОВИ
Українська — вільно;
Німецька — базовий рівень.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Відповідальність, уважність до деталей, організованість, комунікабельність, системність, стресостійкість, вміння працювати з великим обсягом інформації, дотримання дедлайнів, здатність швидко перемикатися між завданнями та знаходити рішення у нестандартних ситуаціях.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
готовність до відряджень;
наявний закордонний паспорт;
готовність до роботи в динамічному середовищі;
досвід роботи у телевізійній та рекламній сферах;
досвід комунікації з рекламними агентствами та компаніями.

14.09.2026 р.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: