Юрій

МІЩАНЧУК ЮРІЙ ІВАНОВИЧ
ОСОБИСТІ ДАНІ
Рік та місце народження: 26.09.1980 (46 роки), м. Київ
Національність: українець
Сімейний стан: одружений
Діти: доньки (2010 р.н, 2018 р.н.),
син: 2011 р.н.

КОНТАКТНА ІНФОРМАЦІЯ
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E–mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

МЕТА
Отримати посаду керівника документообігу/архіву для впровадження ефективних процесів управління документацією, розвитку електронних архівів та оптимізації документообігу в компанії

ОСВІТА
1. 2014 – 2019 – Науково – дослідний фінансовий інститут ДННУ «Академія фінансового управління» (тема: Фінансова допомога суб’єктам господарювання в Україні»).
Маю три наукові публікації на тему:
1.1. Аналіз сучасного стану фінансової допомоги суб’єктам господарювання в Україні та її вплив на розвиток підприємництва.
1.2. Методи державного стимулювання та фінансової підтримки малих і середніх підприємств в Україні.
1.3. Проблеми та перспективи вдосконалення механізмів фінансової допомоги суб’єктам господарювання з урахуванням економічних реформ.
2. 1997 – 2002 – Київський національний університет технологій та дизайну (Спеціальність – «Економіка підприємств», кваліфікація – «Економіст»).
3. 1987 – 1997 – Середня загальноосвітня школа №259, м. Київ.

ПРОФІЛЬ
Керівник із понад 14-річним досвідом у побудові, трансформації та контролі систем документообігу в страховому, банківському та державному секторах. Експерт у впровадженні СЕД, цифровізації архівів та побудові контрольних функцій на рівні Правління.
Фокус: ефективність процесів, автоматизація, відповідність регуляторним вимогам (НБУ, держархіви), управління ризиками та контроль виконання рішень.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Побудова та трансформація систем документообігу.
• Впровадження та розвиток СЕД.
• Архівна справа та електронні архіви.
• Контроль виконання рішень Правління / топ-менеджменту.
• Розробка внутрішніх політик та регламентів.
• Взаємодія з НБУ та державними архівами.
• Оптимізація бізнес-процесів та автоматизація.
• Управління командами та функціями контролю.

ДОСВІД
ПАТ «НАСК «ОРАНТА»
Начальник Управління документального обігу та контролю
08.2026 – теперішній час
• Керівництво функцією документообігу та контролю на рівні Компанії.
• Забезпечення повного циклу управління документами (end-to-end).
• Розвиток та оптимізація СЕД і внутрішніх процесів.
• Контроль архівної функції та взаємодія з ЦДАВО.
• Розробка нормативної бази (політики, положення, регламенти).
• Організація роботи Правління: секретаріат, протоколювання та контроль виконання рішень.
• Забезпечення інформаційної безпеки документообігу.

АБ «УКРГАЗБАНК»
Керівник проєктів оптимізації бізнес-процесів (департамент закупівель)
07.2024 – 08.2026
• Управління документацією закупівель та проведення ринкового аналізу.
• Участь у внутрішньому контролі та управлінні ризиками.
• Оптимізація бізнес-процесів і вдосконалення внутрішніх процедур.

Начальник самостійно відділу по зберіганню архівних документів департаменту господарського забезпечення
10.2020 – 06.2024
• Побудова сучасної архівної системи.
• Впровадження електронного архіву.
• Підготовка документів до передачі в державний архів.
• Організація системного зберігання, обліку та пошуку документів.

Начальник управління документообігу та архіву департаменту господарського забезпечення
04.2015 – 09.2020
• Впровадження СЕД «ДокС».
• Побудова централізованого контролю документообігу та архіву.
• Оптимізація процесів та підвищення ефективності.
• Координація роботи підрозділів і забезпечення єдиних стандартів документообігу та архіву.

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
Помічник заступника Міністра фінансів
2012 – 2015
• Організація документообігу на рівні керівництва.
• Контроль виконання доручень.
• Підготовка управлінських матеріалів та координація взаємодії між підрозділами.

Головний економіст
2009 – 2012
• Підготовка нормативно-правових актів.
• Бюджетний аналіз та планування.
• Підготовка аналітичних матеріалів і розрахунків для прийняття управлінських рішень.

ІНСТРУМЕНТИ
MS Office, СЕД «ДокС», СЕД Megapolis, електронні архіви, ЛІГА:ЗАКОН

МОВИ
Українська, російська — вільно
Англійська — базовий рівень

ЦІННІСТЬ ДЛЯ БІЗНЕСУ
✔ Наводжу порядок у хаотичних процесах документообігу та архіву.
✔ Скорочую строки обробки документів та підвищую рівень контролю.
✔ Забезпечую відповідність вимогам регуляторів.
✔ Будую прозору систему контролю виконання рішень.
✔ Підвищую керованість процесів через стандартизацію, автоматизацію та чіткий розподіл відповідальності.

ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Організованість, комунікабельність, наполегливість, націленість на результат, відповідальність, вміння працювати у команді.