Ukraine's #1 job service
Ольга
Помічник керівника
- Considering positions:
- Помічник керівника, адміністратор, бізнес-асистент, помічник директора, менеджер проєктів, асистент керівника, виконавчий директор, асистент директора, персональний асистент, офіс-менеджер
- Age:
- 38 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has provided: Phone numberMessenger
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/20224909/
Uploaded file
Quick view
version
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
ОЛЬГА АКДАМАР
EXECUTIVE ASSISTANT | BUSINESS ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT
Київ, Україна | [open contact info ](look above in the "contact info" section) | [open contact info ](look above in the "contact info" section)
Зарплата: від 80 000 грн | Формат: дистанційно, розглядаю гібрид
ПРОФІЛЬ
Executive Assistant та бізнес-асистент з понад 10-річним досвідом підтримки CEO, власників бізнесу і топменеджменту. Координую календарі, зустрічі, ділові поїздки, проєкти та документообіг; контролюю дедлайни, готую презентації, аналітику й управлінську звітність. Працюю з міжнародними партнерами та підрядниками, дотримуюся конфіденційності.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка CEO й контроль завдань
Календар, зустрічі та переговори
Travel support і відрядження
Документообіг, презентації та звіти
Міжнародна комунікація
CRM/ERP, таблиці та бази даних
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистент / Executive Assistant05.2026 - дотепер
Будівельна компанія
• Комплексна підтримка керівника: координація стратегічних завдань, контроль строків і підготовка матеріалів для прийняття рішень.
• Комунікація з міжнародними виробниками, постачальниками, логістичними та сервісними компаніями.
• Презентації, комерційні пропозиції й аналітичні звіти; організація переговорів та супровід CRM/ERP, логістики, фулфілменту і документообігу.
Результат: з нуля вибудувано систему роботи з брендами, підрядниками та міжнародними партнерами.
Бізнес-асистент керівника05.2025 - 04.2026
ТОВ «Потоки»
• Повна підтримка CEO: календар, пріоритети, зустрічі, особисті доручення та конфіденційна комунікація.
• Організація ділових поїздок: квитки, готелі, трансфери, маршрути та супровідні документи.
• Контроль доручень і взаємодія з підрозділами, партнерами та підрядниками; підготовка презентацій, звітів, листів і протоколів зустрічей.
Результат: систематизовано адміністративну підтримку керівника і внутрішній документообіг.
Менеджер з адміністративної діяльності / Особистий помічник05.2023 - 04.2024
Тедіс-Україна
• Адміністративна та персональна підтримка топкерівника; календар, зустрічі, відрядження, переговори й корпоративні заходи.
• Контроль адміністративних процесів і взаємодія з підрядниками, постачальниками, сервісними службами та офісною командою.
• Підготовка документів, презентацій і звітності; підтримка HR-процесів та адаптації співробітників.
Результат: оптимізовано календар керівника, адміністративні процеси та систему контролю завдань.
ДОСВІД РОБОТИ
Прес-секретар05.2021 - 04.2022
Київоблгаз
• Організація зовнішніх комунікацій, підготовка офіційних повідомлень, новин, коментарів і пресрелізів.
• Взаємодія зі ЗМІ, журналістами, державними та громадськими структурами.
• Підготовка інформаційних матеріалів для керівництва, моніторинг медіаполя й аналіз репутаційних ризиків.
• Організація пресконференцій, публічних заходів і комунікаційний супровід проєктів.
Результат: посилено публічну комунікацію компанії та впроваджено системний моніторинг інформаційного поля.
Секретар-рецепціоніст / Адміністративний асистент05.2020 - 04.2021
INTEGRITES
• Адміністративна підтримка міжнародної юридичної компанії, партнерів, юристів і клієнтів.
• Організація зустрічей, прийом відвідувачів та делегацій, координація переговорних кімнат і дзвінків.
• Робота з конфіденційною документацією, кореспонденцією, кур'єрськими службами, рахунками та внутрішніми запитами.
• Допомога в організації відряджень, бронювань, трансферів і супровідних документів.
Результат: забезпечено високий рівень сервісу та безперебійну роботу клієнтської зони офісу.
Офіс-менеджер05.2019 - 04.2020
Pragnum
• Організація роботи офісу, закупівель, поставок, сервісного обслуговування та взаємодії з підрядниками.
• Контроль офісного бюджету, рахунків, домовленостей, документообігу та господарських питань.
• Підтримка HR-процесів, адаптації співробітників, внутрішніх заходів і корпоративних комунікацій.
Результат: оптимізовано офісні процеси та систему взаємодії з постачальниками.
Секретар керівника05.2018 - 04.2019
Standartpark
• Підтримка керівника: календар, зустрічі, дзвінки, документи, відрядження та контроль доручень.
• Підготовка службової документації, листів, заявок, звітів та організаційних матеріалів.
• Взаємодія зі співробітниками, клієнтами, партнерами та адміністративними службами.
Результат: сформовано надійну систему щоденної адміністративної підтримки керівника.
ОСВІТА
Національний авіаційний університет
Юридичний факультет | 2005 - 2010
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Сертифікат з контент-менеджменту; навчання у сфері контент-маркетингу та цифрових комунікацій.
• Програми з практичної психології, ефективних комунікацій і взаємодії з людьми.
ІНСТРУМЕНТИ
CRM/ERP • Microsoft Office • Excel • PowerPoint • Google Workspace • Trello • Notion • Airtable • Slack • Zoom • Canva
МОВИ
Українська: рідна
Російська: вільно
Англійська: Intermediate, ділове листування та документи
Турецька: базовий розмовний рівень
EXECUTIVE ASSISTANT | BUSINESS ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT
Київ, Україна | [
Зарплата: від 80 000 грн | Формат: дистанційно, розглядаю гібрид
ПРОФІЛЬ
Executive Assistant та бізнес-асистент з понад 10-річним досвідом підтримки CEO, власників бізнесу і топменеджменту. Координую календарі, зустрічі, ділові поїздки, проєкти та документообіг; контролюю дедлайни, готую презентації, аналітику й управлінську звітність. Працюю з міжнародними партнерами та підрядниками, дотримуюся конфіденційності.
КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Підтримка CEO й контроль завдань
Календар, зустрічі та переговори
Travel support і відрядження
Документообіг, презентації та звіти
Міжнародна комунікація
CRM/ERP, таблиці та бази даних
ДОСВІД РОБОТИ
Бізнес-асистент / Executive Assistant05.2026 - дотепер
Будівельна компанія
• Комплексна підтримка керівника: координація стратегічних завдань, контроль строків і підготовка матеріалів для прийняття рішень.
• Комунікація з міжнародними виробниками, постачальниками, логістичними та сервісними компаніями.
• Презентації, комерційні пропозиції й аналітичні звіти; організація переговорів та супровід CRM/ERP, логістики, фулфілменту і документообігу.
Результат: з нуля вибудувано систему роботи з брендами, підрядниками та міжнародними партнерами.
Бізнес-асистент керівника05.2025 - 04.2026
ТОВ «Потоки»
• Повна підтримка CEO: календар, пріоритети, зустрічі, особисті доручення та конфіденційна комунікація.
• Організація ділових поїздок: квитки, готелі, трансфери, маршрути та супровідні документи.
• Контроль доручень і взаємодія з підрозділами, партнерами та підрядниками; підготовка презентацій, звітів, листів і протоколів зустрічей.
Результат: систематизовано адміністративну підтримку керівника і внутрішній документообіг.
Менеджер з адміністративної діяльності / Особистий помічник05.2023 - 04.2024
Тедіс-Україна
• Адміністративна та персональна підтримка топкерівника; календар, зустрічі, відрядження, переговори й корпоративні заходи.
• Контроль адміністративних процесів і взаємодія з підрядниками, постачальниками, сервісними службами та офісною командою.
• Підготовка документів, презентацій і звітності; підтримка HR-процесів та адаптації співробітників.
Результат: оптимізовано календар керівника, адміністративні процеси та систему контролю завдань.
ДОСВІД РОБОТИ
Прес-секретар05.2021 - 04.2022
Київоблгаз
• Організація зовнішніх комунікацій, підготовка офіційних повідомлень, новин, коментарів і пресрелізів.
• Взаємодія зі ЗМІ, журналістами, державними та громадськими структурами.
• Підготовка інформаційних матеріалів для керівництва, моніторинг медіаполя й аналіз репутаційних ризиків.
• Організація пресконференцій, публічних заходів і комунікаційний супровід проєктів.
Результат: посилено публічну комунікацію компанії та впроваджено системний моніторинг інформаційного поля.
Секретар-рецепціоніст / Адміністративний асистент05.2020 - 04.2021
INTEGRITES
• Адміністративна підтримка міжнародної юридичної компанії, партнерів, юристів і клієнтів.
• Організація зустрічей, прийом відвідувачів та делегацій, координація переговорних кімнат і дзвінків.
• Робота з конфіденційною документацією, кореспонденцією, кур'єрськими службами, рахунками та внутрішніми запитами.
• Допомога в організації відряджень, бронювань, трансферів і супровідних документів.
Результат: забезпечено високий рівень сервісу та безперебійну роботу клієнтської зони офісу.
Офіс-менеджер05.2019 - 04.2020
Pragnum
• Організація роботи офісу, закупівель, поставок, сервісного обслуговування та взаємодії з підрядниками.
• Контроль офісного бюджету, рахунків, домовленостей, документообігу та господарських питань.
• Підтримка HR-процесів, адаптації співробітників, внутрішніх заходів і корпоративних комунікацій.
Результат: оптимізовано офісні процеси та систему взаємодії з постачальниками.
Секретар керівника05.2018 - 04.2019
Standartpark
• Підтримка керівника: календар, зустрічі, дзвінки, документи, відрядження та контроль доручень.
• Підготовка службової документації, листів, заявок, звітів та організаційних матеріалів.
• Взаємодія зі співробітниками, клієнтами, партнерами та адміністративними службами.
Результат: сформовано надійну систему щоденної адміністративної підтримки керівника.
ОСВІТА
Національний авіаційний університет
Юридичний факультет | 2005 - 2010
ДОДАТКОВА ОСВІТА
• Сертифікат з контент-менеджменту; навчання у сфері контент-маркетингу та цифрових комунікацій.
• Програми з практичної психології, ефективних комунікацій і взаємодії з людьми.
ІНСТРУМЕНТИ
CRM/ERP • Microsoft Office • Excel • PowerPoint • Google Workspace • Trello • Notion • Airtable • Slack • Zoom • Canva
МОВИ
Українська: рідна
Російська: вільно
Англійська: Intermediate, ділове листування та документи
Турецька: базовий розмовний рівень
Similar candidates
-
Асистент керівника
Kyiv -
Офіс-менеджер
Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv, Odesa , more 2 cities -
Помічник керівника
60000 UAH, Kyiv -
Асистент керівника
Kyiv -
Бізнес-асистент
Kyiv
Compare your requirements and salary with other companies' jobs:
The candidate's resume is posted at https://www.work.ua/resumes/20224909/