Ольга

Адміністративний помічник, 25 000 UAH

Considering positions:
Адміністративний помічник, офіс-менеджер, секретар
Employment type:
full-time
Age:
36 years
City of residence:
Irpin
Ready to work:
Bucha, Irpin, Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністративний помічник

from 01.2024 to 02.2024 (2 months)
Професійні закупівлі, ДУ, Київ (Державні організації)

* Реєстрація вхідної та вихідної документації.
* Приймання та відправлення кореспонденції через Укрпошту та СЕВ.
* Сканування та опрацювання документів.
* Організаційна підтримка офісу.

Менеджер

from 08.2021 to 02.2026 (4 years 7 months)
ФОП, Ірпінь (Роздрібна торгівля)

* Комунікація з клієнтами.
* Оформлення та супровід замовлень.

Адміністративний помічник

from 06.2021 to 07.2021 (2 months)
Укрнафтобуріння, ВК, ПрАТ, Київ (Гірнича промисловість)

* Зустріч та прийом гостей офісу.
* Приймання та відправлення вхідної та вихідної кореспонденції.
* Робота з Новою поштою та Укрпоштою.
* Приймання та розподіл вхідних телефонних дзвінків.
* Підготовка конференц-залу та кімнат для переговорів.
* Підтримка порядку та організація комфортної роботи офісу.
* Робота з оргтехнікою.

Провідний фахівець департаменту по роботі з персоналом

from 05.2019 to 12.2019 (8 months)
Національна суспільна телерадіокомпанія України, Київ (ЗМІ, медіа)

* Ведення та зберігання кадрової документації.
* Оформлення прийому, переведення та звільнення працівників.
* Формування особових справ співробітників.
* Оформлення щорічних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
* Ведення журналу обліку руху трудових книжок.
* Перевірка табелів обліку робочого часу.
* Внесення змін до штатного розпису.
* Підготовка довідок з місця роботи.

Фахівець 1 категорії (секретар)

from 09.2013 to 08.2018 (5 years)
Державний податковий університет, Ірпінь (Освіта, наука)

* Ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції.
* Облік наказів та розпоряджень.
* Приймання та передача документів, кореспонденції й особистих заяв керівнику.
* Підготовка та погодження наказів із керівниками структурних підрозділів.
* Контроль своєчасного подання документів структурними підрозділами та відповідальними виконавцями.
* Приймання та розподіл телефонних дзвінків, факсів та електронної пошти.
* Організаційна та адміністративна підтримка роботи керівника.

Education

ВП НУБіП України «ІЕК»

Облік та аудит (бакалавр), Ірпінь
Higher, from 2010 to 2014 (4 years)

Заочна форма навчання

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Робота з оргтехнікою
  • Організація зустрічей та прийом гостей
  • Кадрове діловодство
  • Організація роботи офісу
  • Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією
  • Ділове листування
  • Ведення документообігу
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Доброзичливість
  • Чесність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Уважна до деталей, організована та відповідально ставлюся до поставлених завдань. Швидко адаптуюся до нових процесів та програм.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: