Ольга

Ольга Булига
Спеціаліст з документообігу ЗЕД
29 років Київ [open contact info](look above in the "contact info" section) [open contact info](look above in the "contact info" section) Telegram: [open contact info](look above in the "contact info" section)

ДОСВІД РОБОТИ

Заступник керуючого магазину Основні обов’язки:
Hunkemoller * Підготовка щомісячної та квартальної звітності щодо результатів роботи магазину.
* Аналіз ключових показників діяльності магазину та підготовка пояснень щодо
06.2016 - 03.2018
динаміки кожного показника.
* Підготовка звітів та аналіз результатів проведених акцій, розпродажів і
маркетингових активностей.
* Робота в 1С: формування звітності за KPI співробітників та магазину, аналіз
результативності.
* Контроль виконання KPI та оцінка ефективності роботи команди.
* Робота з клієнтами та врегулювання конфліктних ситуацій, пошук оптимальних
рішень для клієнта та компанії.

Операційний менеджер Основні обов’язки:
Дистрибьюшен, ТОВ * Підготовка та контроль пакету документів для продажу, експорту та митного
оформлення товарів в країни Центральної Азії, Кавказу та Балканського регіону:
07.2021 - 06.2026
інвойси, пакінг-листи, специфікації, акти приймання-передачі та супровідна
документація.
* Координація та контроль ланцюжка продажу між декількома юридичними особами,
забезпечення відповідності документів на всіх етапах угоди.
* Погодження комплектацій та даних щодо товару перед підготовкою комерційної та
митної документації.
* Робота в 1С(BAF): створення та проведення документів, формування заявок, перевірка
даних.
* Ведення та актуалізація реєстру угод, контроль статусів та документального
супроводу операцій.
* Взаємодія з суміжними відділами для координації процесу підготовки та оформлення
документів.
З червня 2025 року — керівник відділу підготовки документів:
* Організація та контроль роботи відділу підготовки документів.
* Розподіл завдань між співробітниками та контроль їх виконання.
* Контроль якості, своєчасності та коректності підготовки документації.
* Координація роботи відділу із суміжними підрозділами та оперативне вирішення
робочих питань.
* Оптимізація та стандартизація процесів підготовки документів.

Агент з митного оформлення Основні обов’язки:
Будпостач, ПП * Формування та попереднє планування платежів, пов’язаних із митним оформленням
та подальшим супроводом вантажів, для фінансового директора.
09.2018 - 06.2021
* Планування та контроль своєчасності платежів відповідно до встановлених
кредитних лімітів і умов роботи з кожним контрагентом.
* Ведення та актуалізація реєстру митних декларацій, контроль статусів митного
оформлення.
* Організація процесів сертифікації та декларування товарів відповідно до вимог країн
імпорту (Україна).
* Взаємодія з фінансовим, логістичним та митним підрозділами з питань платежів,
митного оформлення та документального супроводу вантажів.
* Контроль відповідності документації та даних, необхідних для митного оформлення
та сертифікації товарів.

ОСВІТА

Національний університет харчових технологій
Менеджмент зовнішньо економічної діяльності

Київ, 2020

НАВИЧКИ

Опишите свои навыки

МОВИ

● Англійська — середній

КУРСИ ТА СЕРТИФІКАТИ

● Certificate

ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ

Особисті якості
Відповідальна, уважна до деталей та організована спеціалістка з досвідом у логістиці, документообігу, аналітиці та координації операційних процесів.
Швидко навчаюся новому, відкрита до професійного розвитку та нових задач. Вмію ефективно працювати як самостійно, так і в команді, легко знаходжу
спільну мову з людьми. Комфортно працюю з монотонними та системними задачами, що потребують концентрації й уважності до деталей. Водночас
швидко адаптуюся до непередбачених ситуацій та вмію оперативно знаходити рішення. Маю досвід координації роботи команди та контролю
виконання завдань. Орієнтована на якісний результат, дотримання дедлайнів та постійне вдосконалення робочих процесів. Наразі проживаю за межами
України, готова до дистанційної роботи.